Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

 

[*] - План утвержденный ФСТ РФ на 2011 год

2.2.Описание формы бухгалтерского  учета, принятой в

ОАО  «Белгородоблгаз»

 

В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, предприятие ОАО «Белгородоблгаз» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Гибкие возможности учета:  Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.  

Отчеты по синтетическому учету:  оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Работа с распределенными информационными базами.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Конфигурирование.

Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

1. настройку системы на различные виды учета
2. реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры
3. настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1.     сводные проводки;

2.     оборотно-сальдовую ведомость;

3.     оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4.     карточка счета;

5.     карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

6.     анализ счета (аналог главной  книги);

7.     анализ счета по датам;

8.     анализ счета по объектам аналитического  учета;

9.     анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

10. карточка  объекта аналитического учета  по всем счетам;

11. журнальный  ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.  

 

Заключение

 

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим  развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры его ведения. При выборе формы бухгалтерского учета целесообразно учитывать: размеры организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения специалистов данной организации, а также адекватности, полезности и эффективности использования информации в организации, уровень механизации и автоматизации учетных процедур и др. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них. Форму бухгалтерского учета главный бухгалтер выбирает самостоятельно исходя из целесообразности ее применения, квалификации работников и других факторов. При применении указанных регистров и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и требования, содержащиеся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету.

Применение ПЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности обработки информации и получения выходных данных.

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Автоматизированный учёт ведёт к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, в результате проделанной работы были изучены основные формы бухгалтерского учета, рассмотрены особенности каждой из них и проанализированы возможности работников бухгалтерии в условиях автоматизации учетного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Абашина А.М., Бухгалтерский учёт на производстве, М., 2009
2. Алборов Р. А., Основы бухгалтерского учета, М., 2007
3. Астахов П. П., Теория бухгалтерского учета, 2006
4. Бабаев Ю. А., Теория бухгалтерского учета, М., 2008
5. Богатая И.Н., Бухгалтерский учёт., СПБ., 2005
6. Быкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учёта, М., 2009
7. Вешунова Н.Л., Бухгалтерский учёт, М., 2006
8. Глицкий А.Б., Применение автоматизированных систем бухгалтерского учёта на предприятии, М., 2007
9. Гусева Т. М., Основы бухгалтерского учета, М.,2005
10. Жилинская Л. Ф., История развития бухгалтерского учета, М., 2006
11. Захарьин В.Р., теория бухгалтерского учёта, М.,2008
12. Кирьянова З. В., Теория бухгалтерского учета, М., 2009
13. Козлова Е.П., Бухгалтерский учёт в организациях, М., 2008
14. Кондраков Н.П., Бухгалтерский управленческий учёт, М.. 2006
15. Коцюбинский А.О., Руководство для бухгалтера по работе на компьютере, М., 2010
16. Крятова А. А., Бухгалтерский учет: основы теории, М., 2005.
17. Купер М. И.,  Теория и принципы бухгалтерского учета , М., 2007
18. Морозова Л. Л., Анализ типичных ошибок, СПБ., 2008
19. Нечитайло А. И., Теория бухгалтерского учета, СПБ.,2008
20. Никитин В. Н., Никитина Д. А., Теория бухгалтерского учета, М., 2009
21. Папковская П. Я., Курс теории бухгалтерского учета, М., 2005
22. Пачоли Лука “Трактат о счетах и записях” М: “Финансы и статистика” 2005.
23. Прохорова Т. В. “Технологии автоматизированной обработки учетно – аналитической информации, М., 2007
24. Снитко М. А., Теория бухгалтерского учета, М.,2008
25. Соколов Я. В., Бухгалтерский учет от истоков до наших дней., М., 2009
26. Соколов Я. В., История бухгалтерского учета, М.,  2007.
27. Соколов Я. В., Очерки по бухгалтерскому учету, М., 2005
28. Хендриксен Э., Теория бухгалтерского учета, М., 2006

 

Список электронных источников:

 

29. http://www.beloblgaz.ru/
30. http://ru.wikipedia.org
31. http://mvf.klerk.ru/pbu/pbu.htm
32. http://cito-web.yspu.org/link1/metod/met101/node19.html
33. http://napishem.by/index.php?w=9&page=19