Формы Бухгалтерского учета

В систематических  бухгалтерских регистрах оформляется  группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Группировка  осуществляется по счетам синтетического и аналитического учета. Примером является кассовая книга, которая ведется  в бухгалтерии при мемориально-ордерной форме учета для группировки  операций по синтетическим счетам.  Образец листа главной книги  изображен в виде таблицы 3.

 

Таблица 3 - Образец листа Главной книги по счету "Касса" (в руб.)

 

Месяцы	Обороты по дебет с кредита счетов				Обороты по кредиту	Остаток
	Расчетного счета	Расчетов с подотчетными лицами	прочих	итого по дебету		Дт	Кт
Январь…	17081	25	26	на 1 января 200_г.
				17132	17125	12	-
Февраль
ит.д.

 

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи, т.е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги, на которых ведутся. Примером такого регистра может служить таблица 4.

 

Таблица 4 - Ведомость №1 – по дебету счета  «Касса» с кредита счетов за январь 200_ г.

 

№	Дата	90 «Продажи»	91 «Прочие доходы и расходы	51 «Расчетные счета	57 Переводы в пути	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	Итого
1
2
…

 

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, свободные листы, карточки и  машинограммы.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения. Книги используются в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен.

Свободные листы - это учетные регистры, изготовленные типографским способом на отдельных листках бумаги. Листы  находятся в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист может быть вынут из регистратора для записей, подсчета, выборок и  т.п. Отдельные листы применяются  для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.

Карточки являются разновидностью свободных листов. Они изготавливаются  типографским способом, но из более  плотной бумаги и небольшого формата.

Карточки бывают контокоррентные, многографной формы и  количественного  учета.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными  дебиторами и кредиторами, отдельными банками с персоналом предприятия  по прочим операциям. Пример такой карточки изображен в таблице 5.

 

Таблица 5 - Учетная карточка контокоррентной  формы

 

Дата	№	Содержание хозяйственной операции.	Дебет	Кредит	Отметки.
		Сальдо на начало периода
	1
	2
		Оборот за месяц
		Сальдо на конец периода

 

Карточки многографной формы используются для аналитического учета затрат в постатейном разрезе, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказания услуг. Общий вид карточки многографной формы к счету 20 «Основное производство» представлен в таблице 6.

 

Таблица 6 - Учетный регистр многографной формы

 

№ п/п	содержание	Дебет счета 20 «Основное производство»					Итого по кредиту	отметки
		Сырье и материалы	Основная заработная плата производственных рабочих	Дополнительная заработная плата  производственных рабочих	И т. д.	Итого по дебету

 

Карточки количественного учета  предназначены для учета товарно-материальных ценностей на складе. Пример такой карточки изображен в таблице 7.

 

Таблица 7 - Карточка количественного  учета

 

№ п/п	Дата	Содержание	Приход	Расход	Остаток	Контроль (дата, подпись)

 

Машинограммы - бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам.

По строению (формы графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные.

Односторонние регистры - это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете. Пример одностороннего регистра изображен в виде таблицы 8.

 

Таблица 8 - Односторонний регистр

 

Дата	№	Текст операций	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

 

Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит). Двухсторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета. В них имеется место для записи текста операций. Пример двухстороннего регистра изображен на таблице 9.

 

Таблица 9 - Двухсторонний регистр

 

 

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Так, учет движения материалов отражается в целом по организации; в разрезе отдельных материально ответственных лиц, подразделениям и в разрезе статей затрат и т.д.

 

1.2   Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

 

Существуют три способа исправления  ошибок:

1) корректурный;

2) дополнительной записи;

3) сторнировочной записи, или «красное  сторно».

Корректурный способ предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно  было прочесть зачеркнутое, и надписи  правильных сумм и текста. Одновременно делается оговорка о сделанном исправлении.

Например:

128

123  Исправлено «123» на «128»

        Бухгалтер                     (Трофимова А.Б.)

                           (подпись)

 

Дополнительные записи производятся в тех случаях, когда сумма  хозяйственной операции указана  меньше надлежащей (ошибочно занижена).

Например, за полученные товары с расчетного счета в банке перечислены 12 тыс. руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 10 тыс. руб. Была сделана следующая бухгалтерская  запись: Д 10 К 51 - 10 тыс. руб. Но поскольку  за указанные товары следует перечислить 12 тыс. руб., то на недостающую сумму 2 тыс. руб. необходимо составить дополнительную проводку: Д 10 К 51  - 2 тыс. руб.

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) числами. Сторнировки могут  иметь место при неправильной корреспонденции четов или при  записи преувеличенной суммы, если в  последнем случае уже нельзя применить  корректурный способ. Способ "красное  сторно" заключается в том, что  первоначальная ошибочная запись повторяется  в тех же счетах, но красными чернилами  в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные  красными чернилами, вычитаются, и таким  образом первоначальная ошибочная  запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных  операций.

Пример: допустим, что при проверке ведомости распределения расхода  материалов выяснилось, что в дебет  счета «Основного производства»  списано 450 руб. вспомогательных материалов, в действительности подлежащих отражению  по дебету счета «Общехозяйственных расходов».

Исправление допущенной ошибки методом  «красного сторно» производится двумя записями:

1. На сторнирование неправильно  произведенной записи (красными  чернилами):

Дебет счета «Основного производства»

Кредит счета «Материалов»……………………………… 450руб.

2. Для правильной записи обычными  чернилами:

Дебет счета «Общехозяйственных расходов

Кредит счета «Материалов»………………………………450руб.

 

1.3 Понятие форм бухгалтерского учета

 

Порядок сочетания различных видов  взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательности и  способов производства учетных записей  образует форму бухгалтерского учета. Объединяет формы бухгалтерского учета  то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами  и отражаются в учетных регистрах  методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Но существуют также  и признаки отличий форм бухгалтерского учета.

Данными признаками являются:

• количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода  принятая форма учета не должна меняться.

Вопрос  о форме бухгалтерского учета  является одним из важнейших в  технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета  зависит возможность его упрощения  и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

В настоящее  время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:

• мемориально-ордерная форма;
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная форма;
• упрощенная форма для малых предприятий.

 

 

2 Классификация форм бухгалтерского учета

 

2.1 Мемориально-ордерная форма

 

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.

Сущность мемориально-ордерной формы  заключается в следующем. По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается  корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете. Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям (например, кассовые операции - № 1, расчетный  счет – № 2 и т. д.), что облегчает  поиск документов. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов, сумма операции.