Аудит продаж готовой продукции

  Руководитель  аудиторской группы             ______________       Кузьмичева Л.А. 

  Уровень существенности для готовой продукции получаем пропорцией 

  Итог баланса  – 100%

  Доходы  от продажи продукции – х, то есть

  106135000 рублей-100%

  8072000 рублей-х

  х=(8072000рублей*100%)/106135000рублей=7,61%

  Уровень существенности продажи продукции=2000000*7,61%=152200рублей 

  Программа аудита учета готовой  продукции 

  Проверяемая организация    ФГУП учхоз «Костромское»

  Период  аудита      1.01.09-31.12.09

  Количество  чел. – часов     360 часов.

  Руководитель  аудиторской группы   Кузьмичева Л.А.

  Состав  аудиторской группы         Галкина Н.Н., Сурнина Н.Н., Плюснина Т.Н.,         Кузьмичев П.В.

  Планируемый аудиторский риск   средний

  Планируемый уровень существенности  152 200 рублей 

  Руководитель  аудиторской организации    ______________       Кузьмичева Л.А.

  Руководитель  аудиторской группы             ______________       Кузьмичева Л.А. 

3.4. Аудиторская проверка

Аудиторская проверка начинается с ознакомления с отделом  бухгалтерского учета ФГУП учхоза «Костромское». На этапе ознакомления устанавливалось следующее:

- какой специалист  непосредственно ведет бухгалтерский  учет готовой продукции (образование,  бухгалтерский стаж, родственные  связи);

- какими нормативными  документами пользуется бухгалтер  данного участка;

- кому подотчетен  данный бухгалтер;

- кто его проверяет  по исполняемой работе;

- наличие плана-схемы  документооборота и альбома с  перечнем и образцами заполненных  первичных типовых документов;

- обоснованность, оптимальность и целесообразность  выбора в учетной политике  организационных, методических и  технических аспектов по данному  участку учета;

- какие методы  внутреннего контроля используются (инвентаризация, документирование).

     Среди документов, подлежащих проверке, были выделены следующие первичные документы, регистры учета, формы финансовой отчетности, отражающие состояние учета выпуска  и реализации готовой продукции:

1. Приказ об учетной политике предприятия;
2. Договоры на продажу продукции;
3. Счет-фактура;
4. Товарно-транспортная накладная;
5. Акт сдачи на склад готовой продукции;
6. Накладные на продажу готовой продукции.
7. Главная книга;
8. Журнал-ордер №11, №9
9. Ведомости 10/з по счету 10/8, 43/1, 43/2;
10. Форму №1 (Бухгалтерский баланс).
11. Форму №2 (Отчет о доходах и расходах).

Далее было необходимо детализировать процедуры аудита и  включить их в программу аудиторской  проверки. В полномасштабном аудите выпуска и реализации готовой  продукции на предприятии необходимо было проверить следующие аспекты:

     1) Учетную политику предприятия  ФГУП учхоз «Костромское»:

• Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции;
• Порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
• Способа ведения бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции;
• Признания дохода от реализации продукции для целей налогообложения.

     2) Наличие приказа на материально-ответственных  лиц и договоров на полную  материальную ответственность с  работниками предприятия.

     3) Ознакомиться с договорами на  реализацию готовой продукции.

     4) Проверить наличие и отражение  в бухгалтерском учете результатов  инвентаризации готовой продукции  и расчетов с покупателями.

     Как уже было рассмотрено выше, решено было разделить программу аудита на несколько ключевых областей:

• аудит учета затрат, включаемых в себестоимость продукции;
• аудит калькулирования себестоимости готовой продукции;
• аудит учета выпуска готовой продукции;
• аудит учета отгрузки и реализации готовой продукции;
• аудит учет расходов по реализации готовой продукции.

Рассмотрим последовательно  каждую область и составим к ней  перечень аудиторских вопросов и  процедуры аудиторских тестов.

1) Аудит учета  затрат, включаемых в себестоимости  продукции.

Себестоимость продукции включает в себя затраты  организации на производство и реализацию продукции (работ, услуг), выраженные в  денежной форме. Себестоимость продукции - один из показателей эффективности  производства, выявляющий, во что обходится  организации изготовление и сбыт продукции. Себестоимость широко применяется  для экономического обоснования  решений о производстве новой  или прекращении выпуска старой продукции; для определения эффективности  мероприятий научно-технического прогресса, рентабельности продукции, резервов снижения затрат и др.

Все затраты  организации на производство определяют производственную себестоимость продукции. Полная коммерческая себестоимость  продукции включает производственную себестоимость и затраты, связанные  с ее реализацией, не возмещенные  покупателями.

Учет затрат на производство и реализацию продукции  основывается на составляемой в установленном  порядке первичной документации (со всеми обязательными реквизитами), в которой отражаются все операции по производству и выпуску продукции.

Затраты, образующие себестоимость готовой продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим  элементам:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчисления от оплаты труда;
• амортизация основных средств;
• прочие затраты.

Аудитору необходимо проверить:

- правильность  оценки товарно-материальных запасов,  включенных в себестоимость продукции;

- правильность  отражения в бухгалтерском учете  процесса приобретения и заготовления  материалов в зависимости от  принятой учетной политики предприятия;

- имели ли  место факты списания на себестоимость  затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве, а  также случаи списания на производственные  счета налога на добавленную  стоимость;

- были ли случаи  отнесения на затраты основной  деятельности материалов, использованных  при строительстве, ремонте, содержании  объектов социально-культурного  назначения, которые должны быть  списаны за счет дохода, остающегося  в распоряжении предприятия, или  других соответствующих источников  финансирования;

- правильность  установления норм расходов сырья  и материалов в соответствии  с уровнем технического состояния  и технологии производства продукции;

- правильность  оценки и списания возвратных  отходов;

- правильность  отражения в учете затрат на  тару и упаковку;

- правильность  списания недостач в пределах  норм естественной убыли;

- затраты на  подготовку кадров для работы  на вновь вводимом в действие  предприятии;

- имеются ли  системные положения о порядке  выплаты премий за производственные  результаты, в том числе вознаграждений  по итогам работы за год;

- правильность  начисления амортизации по основным  фондам;

- ведение аналитического  учета затрат, которые отнесены  на себестоимость сверх установленных  лимитов, норм и нормативов;

- правильность  отнесения расходов к прочим  затратам;

- наличие смет  расходов предприятия на отчетный  год по представительским расходам;

- наличие договора  на подготовку и переподготовку  кадров;

- и другие  расходы.

Необходимо помнить, что в себестоимость продукции  не включаются следующие расходы:

- премии, выплачиваемые  за счет средств специального  назначения и целевых поступлений;

- материальная  помощь;

- оплата дополнительно  предоставляемых по коллективному  договору отпусков работникам;

- надбавки к  пенсиям, единовременные пособия  уходящим на пенсию ветеранам  труда;

- оплата проезда  к месту работы транспортом  общего пользования;

- ценовые разницы  по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятий  или отпускаемой подсобными хозяйствами  для общественного питания предприятия;

- оплата путевок  и другие выплаты, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

2) Аудит  калькулирования себестоимости  продукции.

Исчисление себестоимости  единицы отдельных видов продукции (работ) и всей товарной продукции  называется калькуляцией.

Плановые калькуляции  определяют среднюю себестоимость  продукции или выполненных работ  на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расхода  сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Разновидностью плановых являются сметные калькуляции, которые  составляют на разное изделие или  работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.

Нормативные калькуляции  составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат); текущие нормы затрат соответствуют  производственным возможностям предприятия  на данном этапе его работы. Текущие  нормы затрат в начале года, как  правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года - наоборот, ниже.