Аудит грошових коштів

       2.1. Організаційно-економічна  характеристика діяльності  підприємства та  внутрішньогосподарський  контроль

       Дослідне   господарство   «Шевченківське»   (в   минулому Шевченківський   елітно-насіннєвий   радгосп)   створене   в   1927   році на  землях  держземрезерву   з   метою   виробництва   цукрових   буряків. Від  початку  свого   існування   господарство   кілька   разів   передавалось в   підпорядкування   різним  відомствам − Міністерству  сільського господарства,   а   з   1946   року − Міністерству  технічних   культур, потім   Всесоюзному   сорто-насінницькому   об'єднанню   при Міністерстві   сільського   господарства,   а   з   1988   року  науково-технічному   центру   при   ВАСХНІЛ.

      Після   здобуття   Україною   незалежності − господарство   наказом   № 100   від   14   квітня   1992   року  підпорядковано   Інституту   цукрових буряків   Української академії   аграрних   наук  і перейменоване   на дослідне   господарство   «Шевченківське».   Не   зважаючи   на   часті   зміни в   підпорядкуванні − мета,   з   якою   створене   господарство   свого значення  не   втратила,   а   в  даний   час   повинна   стати  ще   більш актуальною.

      В   даний   час   господарство   є  державним   статутним сільськогосподарським   багатогалузевим   суб'єктом,   що   виконує організаційно-господарське   забезпечення  науково- дослідної установи   Академії.

     Аналіз  фінансового стану за звітний  період починається з його загальної оцінки за даними балансу. А для того, щоб проаналізувати всі питання фінансового стану підприємства, необхідний етап, що передує проведенню аналізу, тобто приведення звітного балансу до такої форми, що, з одного боку, уможливлює об’єктивний аналіз, а з другого – є максимально зручною для проведення аналітичних розрахунків.

      Для виявлення характеру зміни окремих  статей балансу необхідно провести горизонтальний та вертикальний аналіз балансу.

      Горизонтальний  аналіз балансу полягає в порівнянні кожної статті балансу і розрахунку змін абсолютних і відносних величин, а також якісній характеристиці виявлених відхилень.

      Вертикальний  аналіз балансу передбачає розрахунок відносних показників. Завдання вертикального  аналізу – розрахунок питомої  ваги окремих статей у загальній сумі валюти балансу й оцінка змін питомої ваги. За допомогою вертикального аналізу можна здійснювати міжгосподарські порівняння. Крім того, відносні показники пом’якшують негативний вплив інфляційних процесів.

      Горизонтальний  аналіз цих показників дає можливість установити абсолютні відхилення й темпи зростання за кожною статтею балансу, а вертикальний аналіз балансу – зробити висновки про співвідношення власного й позичкового капіталу, що свідчить про рівень автономності підприємства за умов ринкових відносин, про його фінансову стабільність. Горизонтальний та вертикальний аналіз може проводитися за кілька звітних періодів.

      Основні риси, наявність яких у балансі  дає можливість віднести його до «позитивного»:

     1) збільшення валюти балансу в  кінці звітного періоду проти його початку;

     2) зростання темпів приросту усіх  активів над темпами приросту  необоротних активів;

     3) перевищення власного капіталу  підприємства над позичковим  і збільшення темпів його зростання  проти темпів зростання залученого  капіталу;

     4) приблизно однакові темпи приросту  дебіторської і кредиторської  заборгованості;

     5) перевищення частки власних оборотних  коштів понад 10%.

     Оцінка  і аналіз балансу ДП ДГ «Шевченківське»  наведено в таблиці 2.1

     Таблиця 2.1 Горизонтальний та вертикальний аналіз балансу за 2009 р.

     Аналізуючи  валюту балансу підприємства, можна  сказати,що на кінець року зменшилася на 3138 тис. грн., зменшення відбулося в основному за рахунок зменшення оборотних активів на 3330 тис. грн.. Відбулося зменшення поточних біологічних активів на 1980 тис. грн. та чиста реалізаційна вартість на 1159 тис. грн.. Але зросли виробничі запаси на 128 тис. грн., готова продукція на 363 тис. грн.. Підприємство реалізувало частину своєї продукції, за рахунок чого відбулося збільшення гошовох коштів, а також це дало можливість погасити поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями і кредиторську заборгованість.

     Найбільшу питому вагу у пасивах займає власний  капітал і становив 93,32% на кінець року. Зокрема інший додатковий капітал  на кінець року 41,32%, статутний капітал займає - 26,25% та резервний капітал – 25,76%. Найменша питома вага припадає на забезпечення наступних витрат і платежів – 0,98% на кінець року.

     Власні  оборотні активи = 39526 – 32492 = 7034 тис. грн..

     Функціонуючий капітал = 7034 тис. грн..

     Загальна вартість покриття джерел запасів = 7034 + 2417 = 9451 тис. грн.. 

         Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

       Фінансова звітність – бухгалтерська  звітність, яка  містить інформацію  про фінансовий стан, результати  діяльності та рух грошових  коштів підприємства за звітний  період.

    Порядок  надання фінансової звітності користувачам визначається чинним законодавством.

      Фінансова звітність забезпечує  інформаційні потреби користувачів  у :

• придбанні, продажу цінних паперів і володіння ними;
• участь в капіталі підприємства;
• оцінку якості управління;
• оцінку здатності підприємства своєчасно виконувати свої зобов’язання;
• забезпеченості зобов’язань підприємства;
• визначенні суми дивідендів, які належить розподілити;
• регулюванні діяльності підприємства;
• інших рішеннях.

    Фінансова звітність має задовольнити потреби  користувачів, які не можуть вимагати звітів, складених з урахуванням їх конкретних інформаційних потреб.

    Фінансові звіти містять статті, склад і  зміст яки визначаються відповідними положеннями. Фінансова звітність складається з Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рух грошових коштів, Звіту про власний капітал і приміток до звіту. Баланс – це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання і власний капітал. Звіт про власний капітал – звіт, що відображає зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду. Звіт про фінансові результати - звіт про доходи, витрати на фінансові результати діяльності підприємства в звітному періоді.

    Оцінка  фінансового стану підприємства-клієнта  є важливим завданням аудитора. Фінансовий стан визначає конкурентний статус підприємства і його потенціал у діловому співробітництву, є гарантом ефективної реалізації економічних інтересів усіх учасників фінансових відносин як самого підприємства, так і його партнерів.

     Таблиця 2.2. Оцінка фінансового стану підприємства за 2009 рік

     За  даними таблиці можна сказати, що коефіцієнт незалежності на кінець року становить 0,93 це означає, що підприємство має незалежність від зовнішніх джерел. Коефіцієнт загальної платоспроможності на кінець року збільшився на 1,74 порівняно з початком року. Коефіцієнт співвідношення залучених коштів на кінець року зменшився на 0,08 порівняно з початком року.

     Більш детально про фінансовий стан підприємства можна побачити за даними таблиці 2.3.

     Таблиця  2.3. Зведена оцінка фінансового стану підприємства за 2009 рік