Анализ состояния основных производственных фондов

1.   Постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом, между отдельными производствами внутри каждой отрасли, между темпами и пропорциями развития отраслей промышленности и всего народного хозяйства.

2.   Улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период.

3.   Проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий некоторых отраслей, повышения сменности работы предприятий.

Известно, что на предприятиях кроме действующих станков, машин и агрегатов часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть — на складе. Своевременный монтаж не установленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных фондов.

На успешное решение проблемы улучшения использования основных фондов, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения действующих предприятий, вывод с этих предприятий несвойственной их профилю продукции, создание специализированных промышленных объектов в тяготеющих к крупным индустриальным центрам небольших и средних городах, где имеются резервы рабочей силы.

Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.

Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Ускоренные темпы механизации подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских работ являются основой, для ликвидации имеющейся диспропорции в уровне механизации основного и вспомогательного производства на предприятиях, высвобождения значительного количества вспомогательных рабочих, обеспечения пополнения основных цехов рабочей силой, повышения коэффициента сменности работы предприятий и расширения производства на действующих предприятиях без дополнительного привлечения рабочей силы. В крупных городах, решена проблема улучшения использования основных фондов действующих предприятий путем их реконструкции, расширения, механизации и автоматизации производства, совершенствования организации производства и труда имеет важное значение.

Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде предприятий достигают 15—20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных фондов зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования основных фондов. Анализ технико-экономических показателей предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления предприятием, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих.

2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ ООО «СибирьТрансСервис»

2.1 Общая характеристика организации. Анализ организационной структуры управления организацией

Транспортно-экспедиционная компания ООО «СибирьТрансСервис»

Юридический адрес организации и фактическое расположение главного офиса: г. Новосибирск, ул. Плотинная, д. 7/4.

Транспортно-экспедиционная компания «СибирьТрансСервис» основана в 1999 году. Специализация - доставка мелких и крупных партий грузов автомобильным транспортом по России.

Заботливое отношение ко всем без исключения грузам и индивидуальный подход к обслуживанию клиента остаются главным в работе компании на протяжении длительного времени. Услугами компании «СибирьТрансСервис» пользуются крупные промышленные компании, торгово-коммерческие и муниципальные предприятия, организации различной формы собственности, а также частные лица.

Устойчивость и конкурентоспособность компании " СибирьТрансСервис " на рынке грузоперевозок обусловлены высококачественным обслуживанием клиентов и предоставлением комплекса необходимых услуг по обработке и перевозке грузов:

       Прием к транспортировке грузов без ограничения веса и объема.

       Прием и выдача грузов на складах компании " СибирьТрансСервис ".

       Бесплатное хранение в течение 5 дней с момента поступления груза на склад в пункт назначения.

       Возможность отправки грузов в обратных направлениях, из филиала в филиал.

       Возможность оплаты услуг как отправителем, так и получателем груза.

       По заявке: возможность получения груза с дальнейшей его отправкой без участия клиента.

       Бесплатные погрузо-разгрузочные работы.

       Подготовка груза к транспортировке: мягкая упаковка, жесткая упаковка, маркировка, опломбирование ценных грузов (мягкая упаковка и маркировка - бесплатно).

Предоставление автотранспорта (грузоподъемность от 10 до 20 тонн) для одного клиента с оплатой одного направления.

ООО «СибирьТрансСервис» является юридическим лицом – коммерческой организацией, имеет Уставный капитал, созданный в целях гарантии интересов его кредиторов.

Имущество ООО «СибирьТрансСервис» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия.

Имущество предприятия принадлежит ему на праве собственности и образуется из: вкладов учредителя в Уставный капитал; полученных доходов; кредитов; доходов от ценных бумаг; иного имущества, приобретенного предприятием по основаниям, допускаемым законодательством.

Предприятие самостоятельно формирует свою структуру, штатное расписание, определяет формы, систему и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников с учетом действующего законодательства.

Режим труда и отдыха работников компании, их социальное страхование и обеспечение, вопросы отпуска и иные вопросы труда регулируются действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

Руководство текущей хозяйственно-финансовой деятельности ООО «СибирьТрансСервис» осуществляется единоличным исполнительным органом предприятия в лице генерального директора, назначаемого и смещаемого Учредителем.

Генеральный Директор пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные для руководителей хозяйственных организаций. Генеральный директор подотчетен Учредителю и контролируется таковым.

Генеральный директор:

1) без доверенности действует от имени предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени предприятия, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью предприятия.

ООО «СибирьТрансСервис» ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в порядке, установленном законодательством для предприятий соответствующей организационно-правовой формы.

Предприятие несет ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и отчетности.

Хозяйственный год предприятия  устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года.

Организационная структура ООО «СибирьТрансСервис» является линейно-функциональной, так как включает в себя финансовый отдел, производственный отдел и отделы реализации продукции, в каждом из которых существует линейная структура подчинения. Характер связей между подразделениями ООО «СибирьТрансСервис» отражен на рис. 2.1.

Руководителем организации является Генеральный Директор, у которого в непосредственном подчинении находятся финансовый директор, коммерческий директор, начальники складов и начальник автопарка. Каждый из них является непосредственным руководителем отделов. При этом, у коммерческого директора в подчинении отдел маркетинга и отдел продаж, у финансового директора - бухгалтерия. Начальникам складов подчиняются отделы доставки, операционные отделы. Секретарь подчиняется Генеральному директору, но он не является непосредственным руководителем.

В обязанности генерального директора входят представительские функции, а также осуществление всех наиболее важных операций.

Рис. 2.1 Организационная структура ООО «СибирьТрансСервис»

Активно взаимодействуют между собой отдел маркетинга и отдел продаж. Отдел маркетинга предоставляет результаты маркетинговых исследований, анализ рынка, отчет о проведенных рекламных мероприятиях в отдел продаж. Отдел продаж в свою очередь предоставляет результаты работы, для анализа успешности рекламных акций.

Отдел продаж. Функции: Информирование клиентов об основных и дополнительных услугах компании, режиме работы складских комплексов, графиках отправок, сроках доставки грузов, ознакомление с правилами оформления документов, помощь в оформлении документов: расчет стоимости перевозки, предоставление прайс-листов, схем проезда к складским комплексам, бланков договоров, заявок. Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих при получении и отправке грузов в филиалах компании.

Отдел погрузки сотрудничает с автопарком. В частности начальник автопарка передает информацию начальнику склада и менеджерам по продажам о наличии свободных автомобилей или мест в автомобилях. Контролирует исправность автотехники. Основная функция - транспортировка грузов клиентов до склада " СибирьТрансСервис ".

Склад. Функции: Комплекс мероприятий по подготовке груза к транспортировке, хранение груза. Оформление необходимой для отправки груза документации, оплата услуг.

В операционном отделе клиент может получить всю необходимую информацию относительно стоимости, условий и сроков доставки груза, правил получения груза для физических и юридических лиц, а также о дополнительных услугах нашей компании.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет.

В таблице 2.1 представлено штатное расписание.

Таблица 2.1 Штатное расписание