Тенденции развития проектного подхода

Тенденции развития проектного подхода

 

Чтобы рассуждать о возможностях, путях, способах и методах будущего проектного подхода, необходимо определить, что есть в данном случае проект и в чём суть проектного подхода.

Проект, по мнению И.И. Мазура, В.Д. Шапиро и других авторов [2], есть разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

• координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

А решение той или иной экономической задачи за оговоренное время и в рамках изначально заданных условий есть показатель  успешной реализаций проекта.

  Решение экономических задач по производству определенного продукта или оказанию услуг традиционно имеет циклический характер. Например, люди ели печенье вчера, едят сегодня и будут есть завтра, поэтому нет смысла останавливать конвейер, где оно готовится, и делать на нём керамическую плитку.

Кроме того, у определённых заказчиков появилась потребность заказать что-то своё, что чаще выходит за рамки производственного цикла из-за срочности или нестандартности решаемых задач.

Такие заказы и стали первыми «проектами». А исполнители заказов первыми исполнителями и, соответственно, управляющими проектов.

Ситуативные проекты – фото-, видеоуслуги, анимация, разработка программного обеспечения, графический дизайн и прочее – постепенно превратились в предприятия (или отдельных предпринимателей) по реализации подобных проектов.

Другой линией развития проектного подхода стало предоставление дополнительных услуг предприятиями, работавших по заведомо запланированному циклу.

Для перспективности реализации в экономике проектного подхода надо в первую очередь учесть среду, в которой работает производитель и находятся потенциальные потребители. Хорошо известно, даже на уровне обыденного сознания, что в последнее время довольно быстро меняются технологии решения (производственных) задач, в первую очередь  информационные. Это сказывается на скорости обработки поступающей информации, возможности работы с ней дистанционно. Кроме того, стоит помнить, что информационные технологии могут передавать не только текстовую информацию, но и продукты интеллектуальной деятельности (текстовая информация тоже может быть таковой), такие как видео-, фотоматериалы, музыкальные файлы, графическую информацию...

Другой особенностью индустриального общества нового времени стало скоростное обслуживание – выросло предъявляемое к исполнителю заказа/услуги количество выполняемых операций за определённый отрезок времени.

Ещё одна особенность потребителей в индустриальном обществе – это мобильность, иногда вынужденная (войны, революции, экономический кризис).

Таким образом, перед производством стали новые задачи, которые традиционный подход не всегда в состоянии решить.

Таблица 1 - Сравнение традиционного управления и управления проектом

Традиционное управление	Управление проектом
Стационарное	Динамическое
Фрагментарное	Целостное
Дискретное	Сплошное
Субъективное	Объективное
Линейное	Нелинейное
Внешнее	Внутреннее
Несистемное	Системное

 

За последние десятилетия в России и в мире проектный подход признан как целесообразный вид экономической деятельности. Мартин П., Тейт К. [1] представили сравнение обоих подходов – традиционного и проектного – в виде таблицы, в лаконичной форме отмечающие особенности обоих подходов (Таблица 1).

Попробуем проанализировать указанные категории применительно к настоящему времени и с проекцией на будущее.

Стационарное управление вполне подходит для заказчика находящегося в той же местности, что и производитель/исполнитель заказа, или для кого приезд к последнему не критичен (есть время и деньги, чтобы преодолеть путь туда и обратно), поскольку чаще всего требуется подписания каких-то документов, которые требуется периодически отвозить к стационарно расположенному поставщику.

Но встречается также много ситуаций, когда заказчик не хочет зависеть от места нахождения -- своего и/или исполнителя, -- и тогда целесообразней заключение договора дистанционно в виде небольшого проекта, рамки которого относительно легко задать и контролировать.

Целостное управление также целесообразней фрагментарного, поскольку все операции легко охватываемы, и подконтрольны одному лицу (руководителю проекта). Здесь же стоит оговорить нюансы : дело в том, что в России руководитель проекта имеет чаще номинальную власть, поскольку вопросы человеческих ресурсов и финансы он вынужден всё равно оговаривать с руководителями, имеющими реальные рычаги власти. Другой стороной этого вопроса является то, что иногда руководитель проекта ( и, скорее всего, так же будет и в будущем ) является в реальности руководителем нескольким взаимосвязанных подпроектов, у каждого из которых есть свой руководитель.

Сплошное, а не дискретное управление проектом, даёт возможность контролировать все стороны решаемых задач (заказа).

Объективное управление проектом, в противовес традиционного субъективного, подразумевает, что та экономическая деятельность, которую исполняет руководить проекта – вся, от начала до конца -- подвластна ему (нет необходимости скрываться за должностными инструкциями).

Так называемое «линейное» руководство не всегда удобно, поскольку в необходимый момент времени может не оказаться промежуточного руководителя (промежуточного звена цепи). Нелинейный руководитель, в идеале, может заменить любого отсутствующего работника, или же быстро найти замену отсутствующему, что становится важным в настоящее время и станет ещё более востребованным в будущем.

Внутреннее управление подразумевает желание, возможность и способность вникнуть во все детали предлагаемого задания.

Системность управления даёт возможность рассматривать все процессы, операции в едином комплексе.

Ещё в 2010 году зарубежные эксперты пророчили большое будущее проектному направлению экономики [4]. Они предположили, что проектный подход имеет следующие тенденции:

- повышение роли управления и разработки требований, также известный как бизнес-анализ;

- в свою очередь, проектные офисы сами станут центрами безнес-анализа;

- проектный подход будет общепризнан  высшим руководством;

- высшее руководство будет требовать показатели качества, которые ясно демонстрируют ценность проектных методов над другими;

- для использования проектного подхода, не отказываясь от традиционного, возрастёт роль аутсорсинга;

- больший акцент на управление финансовым риском. Организации будут стремиться провести четкое разграничение между системными и не системными рисками; определить  управление факторами риска, которые могут поставить под угрозу успех;

- принципы управления портфелями проектов будут востребованы не только проектными организациями, но и благотворительными;

- возрастёт потребность в обучающих  программах по проектному управлению;

- обучение управлению проектами будет проводиться дистанционно.

Таким образом, сама быстроменяющаяся жизнь, её социальные и технологические стороны, индивидуализация потребностей инициируют развитие другого подхода к процессу производства и предоставления услуг – проектного. Причём на данном этапе нельзя говорить определённо – вытеснит ли проектный подход традиционный либо они достигнут какого-то баланса, но то, что у него ещё есть потенциал для развития, можно сказать определённо.

 

Список использованных источников:

 

1. Мартин П., Тейт К. Управление проектами / пер с англ. – СПб.: Питер, 2006. – 224 с.
2. Управление проектами. / Под ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — М. : ОмегааЛ, 2010. — 960  с.
3. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник / под ред. М.Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2011. 1
4. «10 тенденций проектного управления в 2010 году» // http://www.projectsatwork.com/content/articles/253770.cfm