Раздел 6. Методы достижения целей предприятия
и принятия управленческих решений.
Применение методов управления можно
увидеть на примере выбранной стратегии
достижения целей.
Методы управления - это способы, приёмы
средства воздействия на управляемый
субъект для достижения целей организации.
Существует несколько классификаций
методов управления, но выделяются следующие:
- Экономические - такие методы основаны
использование материальных интересов;
- Административное - предполагает использование
руководителем власти, ответственности
подчинённых и создание системы организационных
отношений, чётко определяющих каждому
работнику, что и как делать;
- Социально - психологическое - строится
на базе духовных стимулов, а также моральных
интересов, учитывающих мнение о работнике,
наличие у него чувства товарищества,
взаимопомощи, сознательности.
Почти все методы воздействия имеют административную
(правовую) форму. Так, многие мероприятия
организуются и формируются в виде приказов,
распоряжений, уставов, положения и других
документов, хотя некоторые из них затрагивают
только материальные или моральные интересы
работников.
Различают методы воздействия: прямого
и косвенного, формального и неформального.
К методам прямого воздействия отнесём
административные, а к методам косвенного
- экономические и социально - психологические.
Методы неформального воздействия включают
воспитательную работу руководителя,
психологическую атмосферу его взаимодействия
с подчинёнными, поведение в коллективе.
Эффективность использования методов
управления зависит от многих факторов.
Это уровень развития производительных
сил и производственных отношений, уровень
квалификации кадров управления, состояние
трудовой, производственной и технологической
дисциплины, социально - психологический
климат в трудовых коллективах. Немаловажное
значение в выборах методов управления
в сельскохозяйственных мероприятиях
имеют внешние факторы (погода, закупочные
цены, конкуренты, уровень инфляции), влияние
которых должны знать все руководители
и специалисты колхозов, товариществ,
акционерных обществ. Наибольшего успеха
в работе добиваются те руководители и
специалисты, которые условно сочетают
и используют всю систему средств экономического,
административного и социально - психологического
воздействия.
Выбор методов управления зависит от
поставленной цели (задачи) и оценки ситуации,
в которой её надо достичь.
Например, чтобы вовремя заготовить кормовую
базу при отработанной технологии, стабильности
кадров, дисциплине, здоровом психологическом
климате в коллективе руководителям и
специалистам хозяйства достаточно прибегнуть
к организационным средствам организационно
- распределительного воздействия. Но
при резком изменении погодных и других
условий, поломки техники может возникнуть
потребность в применении социально -
психологических методов управления,
которые необходимо подкрепить лирами
материального воздействия.
В управлении важно учитывать личные,
коллективные и общенародные интересы
трудящихся, но особую роль, безусловно,
играет личный интерес. Следует помнить,
что удовлетворение личных интересов,
повышение материальной заинтересованности
происходит не только за счёт фонда потребления,
но и за счёт фонда накопления. Поэтому
руководители хозяйств и их подразделений
используют в процессе управления не только
заинтересованность работников в получении
более высокого заработка, но и заботятся
о создании лучших условий труда и быта,
стараются развивать их творческие способности.
Поскольку поведение человека и коллектива
есть отражение методов управления, то
критерием для определения правильности
их применения должен быть уровень творческой
инициативы и активности работников, эффективность
и качество их труда.
Процесс принятия управленческого решения
обычно включает следующие этапы: диагноз
проблемы, выявление альтернатив, формулирование
ограничений и критериев для принятия
решения, оценку альтернатив, выбор альтернативы.
Например: Необходимо построить цех по
первичной переработке сельскохозяйственной
продукции. Этот проект должен реализоваться
только после осуществления следующих
задач:
- Планирование проекта цеха;
- Разработка технико-экономической документации
плана размещения оборудования;
- Возможность осуществления проекта в
финансовом плане;
- Подбор наивысококвалифицированного
персонала или подготовка имеющегося
персонала;
- Наличие основного здания (необорудованного),
где можно разместить данный цех.
Положение о структурных подразделениях.
В положение включены четыре раздела:
- Цех растениеводства является самостоятельным
производственным подразделением хозяйства.
Его деятельность строится на сочетании
централизованного руководства с хозяйственной
самостоятельность и инициативой подразделения.
Руководитель действует на основе Устава
и настоящего Положения;
- Цех, используя средства производства,
осуществляет хозяйственную деятельность
в соответствии с планом на основе внутрихозяйственного
расчёта;
- Цех растениеводства состоит из: две
тракторно-полеводческие бригады, кормодобывающая
бригада, механизированный ток, семенной
склад и склад химикатов и удобрений.
- Производство продукции растениеводства
на основе интенсификации, достижений
науки и опыта, повышения урожайности,
снижения себестоимости, роста производительности
труда.
- Поставляют цеху животноводства корма,
исходя из задач: (установленные сроки
по договору, вместе с цехом разрабатывает
мероприятия по комплексной механизации
растениеводства, рациональное использование
земли и освоение севооборотов, внедрение
передовых методов возделывания сельскохозяйственных
культур, мероприятия по улучшению естественных
угодий, сенокосов, борьбе с эрозией почв).
- Производственная деятельность:
- Коллектив совершенствует организацию
и нормирование труда, создаёт условия
для роста производительности труда.
- Тракторно-полеводческие бригады, возглавляемые
бригадиром, подчиняются начальнику цеха.
Помошник бригадира обеспечивает систематический
ремонт и хранение сельхозтехники, в отсутствие
бригадира выполняет его обязанности
и пользуется его правами.
- Звеньевые организуют деятельность коллектива
на основе договоров, ведут табель учёта
работ.
- Кладовщик семенного склада принимает
и отпускает материалы, ведёт соответствующую
документацию, организует приёмку зерна
от комбайнов, его очистку и отправку к
местам хранения. Под руководством агронома
- семеновода организует сортировку, закладку
и хранение семенного материала, добавляет
семена для посева, ведёт учёт объёма выполненных
работ.
- Кладовщик склада удобрений и ядохимикатов
ведёт под руководством агронома приёмку,
хранение и расходование удобрений и ядохимикатов.
- Бухгалтерия ведёт учёт закреплённых
за цехом основных средств производства,
прихода и расхода всех видов продукции
растениеводства, сырья, материалов, топлива.
Ведёт первичную документацию, расчёты
по оплате труда, выдачу необходимого
для работы материала работникам цеха,
предоставляет отчётность в установленные
сроки.
- Взаимоотношения с другими подразделениями:
-Цех растениеводства получает: от цеха
механизации - транспорт для перевозок,
отремонтированную технику, ГСМ; от цеха
животноводства - удобрения; от отдела
строительства - жильё, здания, услуги
по ремонту; от центрального склада - инвентарь,
спецодежду, материалы.
-Цех растениеводства предоставляет:
цеху механизации - заявки на получение
и ремонт сельхозмашин и орудий; цеху животноводства
- корма; отделу снабжения и сбыта: продукцию
для реализации.
- Начальник цеха руководит всей деятельностью
подразделений, осуществляет права и несёт
ответственность за выполнение предусмотренных
задач и функций. Начальник цеха имеет
право: приостанавливать и браковать работы,
выполненные недоброкачественно, требовать
их переделки; совершенствовать технологию
возделывания культуры; передавать временно
другим подразделениям используемые технические
и другие средства; налагать дисциплинарные
взыскания, вносить предложения руководству
хозяйства о снижении классности механизаторам
за нарушение правил эксплуатации машин
и агротехники; вносить руководству хозяйства
предложения по подбору, расстановке и
увольнению работников цеха; утверждать
графики очередных отпусков; представлять
хозяйство в вышестоящих организациях
по специальным вопросам участвовать
в договорных отношениях.
- Начальник цеха имеет право требовать:
от цеха механизации - своевременного
ремонта сельхозмашин и тракторов,
предоставления автотранспорта согласно
заявкам; от отдела снабжения и сбыта -
оформление документации на проданную
продукцию, обеспечение материально -
техническими средствами производства;
от отдела строительства и коммунального
хозяйства - проведения текущего ремонта
производственных помещений; от главного
специалиста - нормативные материалы,
договора; от бухгалтера - сведения о затратах
на производство.
- Начальник несёт персональную ответственность
за своевременное выполнение объёма производства
продукции, простой техники и рабочих
по вине цеха; качество продовольствия;
материальный ущерб нанесённый другим
цехам и хозяйству (в соответствии с законодательством);
соблюдение правил по охране труда и технике
безопасности в цехе; выполнение цехом
всех остальных задач и функций, изложенных
в настоящем положении.
Должностные инструкции для главного
агронома.
- Общие положения.
Главный агроном:
- Осуществляет технологическое и организационное
руководство растениеводством колхоза
- Организует работу в соответствии с главной
своей задачей - увеличение производства
и повышение качества продукции
- Назначается и освобождается от занимаемой
должности общим собранием колхозников
по представлению правления колхоза
- Подчиняется непосредственно заместителю
председателя колхоза по производству,
а по специальным вопросам - соответствующему
специалисту вышестоящей организации
- В практической деятельности руководствуется
Уставом колхоза, решениями общего собрания
колхозников, правления колхоза, ревизионной
комиссии, указаниями председателя.
- Обязанности.
Главный агроном обязан:
- На основе единоначалия и развития колхозной
демократии руководить отраслью растениеводства,
обеспечить выполнение плана производства
и реализации растениеводческой продукции,
рентабельность производства
- Координировать деятельность производственных
подразделений, обеспечивать необходимые
условия для своевременного выполнения
заданий и принятых обязательств
- Разрабатывать и внедрять систему земледелия,
увеличение производства продукции
- Участвовать в разработке и организации
выполнения проектов
- Контролировать ведение шнуровой книги
учёта земель, земельного баланса, книг
истории полей
- Организовывать работу по семеноводству,
обеспечению хозяйства высококачественными
сортовыми семенами и посадочным материалом
- Разрабатывать и осуществлять мероприятия
по укреплению кормовой базы
- Организовывать проведение агрохимических
анализов
- Организовывать заготовку, накопление,
правильное хранение и своевременное
внесение на поля минеральных удобрений
- Организовывать борьбу с сорняками, вредителями,
болезнями сельскохозяйственных культур
- Участвовать в комплексной механизации
производственных процессов
- Разрабатывать предложения по рациональной
концентрации отрасли растениеводства
- Участвовать в разработке пятилетнего
плана экономического и социального развития
колхоза
- Обеспечивать разработку технологических
карт
- Разрабатывать совместно с экономической
службой показатели развития в годовом
производственно - финансовом плане
- Участвовать во внедрении внутрихозяйственного
расчёта и прогрессивных форм организации
труда (нормативная урожайность, формирование
трудовых коллективов)
- Разрабатывать и обосновывать предложения
по рациональным производственно - экономическим
связям с другими перерабатывающими и
обслуживающими предприятиями и организациями
агропромышленного комплекса
- Организовывать заключение договоров
с различными предприятиями
- Проведение специальной экспертизы количества
и качества реализуемой продукции
- Разрабатывать рабочие планы по основным
периодам сельскохозяйственных работ
(весенний, летний, осенний, зимний), включая
виды работ по периодам
- Организовывать работу комиссии по проверке
готовности продукции
- Участвовать в распределении новой техники.