Рабочее время и его правовое регулирование

Продолжительность и оплата сверхурочной работы

Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое для работников количество часов сверхурочных работ в году и в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

На работодателя возлагается обязанность вести  точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

ТК РФ предусматривает особый порядок оплаты сверхурочных работ.

В ст. 152 ТК РФ регламентирован  вопрос оплаты труда работников, привлеченных в установленном порядке к  сверхурочным работам. Применяя установленные  правила, нужно отметить, что в  настоящее время:

1) отсутствуют  различия в оплате труда привлеченных к сверхурочным работам сотрудников в зависимости от того, работает сотрудник сдельно или на основе повременной системы оплаты;

2) конкретные  размеры заработной платы за  выполнение сверхурочной работы  могут быть определены в трудовом договоре или в коллективном договоре, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ, которой определен минимальный размер оплаты сверхурочных работ. При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли работодателем порядок привлечения к сверхурочным работам.

Во всех случаях  за первые 2 часа сверхурочных работ (по общему правилу — за день, а при  суммированном учете — за учетный  период) труд работника оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Документальное оформление привлечения работника к сверхурочным работам.

При привлечении  к сверхурочной работе каждый такой  случай необходимо оформлять отдельно.

Как уже было отмечено, не допускается включение  в коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор положений, содержащих согласие работника на выполнение сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Первоначально следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам.

Наиболее распространенным случаем является неявка сменщика на работу, не допускающую перерыва. О  неявке (или другом основании для  привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия или иное должностное лицо, которое уполномочено принимать решения о привлечении работников к сверхурочной работе. Для этого руководитель подразделения составляет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Должностной инструкцией  или приказом можно закрепить  право непосредственного руководителя уведомлять сотрудников о необходимости  осуществления сверхурочной работы. При отсутствии таких полномочий служебную записку направляют руководителю предприятия.

Для уведомления  работника, привлекаемого к сверхурочной работе, и получения его согласия на служебной записке (до направления  ее руководителю) следует получить визу согласия работника.

Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Более того, за это  к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда не требуется  согласие работника на привлечение  его к сверхурочной работе.

Сверхурочная  работа в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым проставляется время, затраченное работником на сверхурочную работу. У работников, которым ведется обычный (ежедневный) учет рабочего времени, в дни, когда они выполняли сверхурочную работу, рекомендуется учитывать нормальное и сверхурочное рабочее время в двух строках табеля. У работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы фиксируются в табеле в конце учетного периода.

 

2.4 Работа в ночное время

Ночное время² – это время суток с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время уменьшается  на 1 час без последующей отработки. Но есть работники, которым продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается (если только возможность сокращения времени работы ночью не предусмотрена коллективным договором) – это:

• работники, которые работают на условиях сокращенного рабочего времени;
• работники, которые были приняты специально для работы в ночное время – например, сторожи, ночные няни.

Время работы ночью  уравнивают со временем работы днем, если:

• этого требуют условия труда (например, может требоваться непрерывная работа на пекарнях, металлургических комбинатах);
• это сменные работы при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным (такие работы перечисляются в коллективном договоре, в акте самой организации).

Оплата труда  в ночное время: каждый час работы в ночное время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычных условиях.

Конкретный размер повышенной оплаты труда в ночное время устанавливается:

• коллективным договором;
• актом самой организации при учете мнения представительного органа работников;
• трудовым договором.

В связи с  тем, что работа в ночное время  не оказывает благоприятного влияния  на здоровье работника, к такой работе запрещено привлекать:

• беременных женщин;
• тех, кто младше 18 лет (кроме работников, которые участвуют в создании и исполнении художественных произведений).

При наличии  собственного письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по состоянию здоровья, можно привлечь к работе в ночное время:

• женщин, у которых есть дети младше 3 лет;
• инвалидов;
• тех, кто осуществляет уход за больными членами семьи;
• матерей или отцов, воспитывающих детей младше 5 лет без супругов;
• опекунов детей в возрасте до 5 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1 Формы и цели учета рабочего времени

На сегодняшний  день существует немало способов построить  систему учета рабочего времени:

• табельная форма учета (в электронном виде и на бумажных носителях);
• электронная система учета в сочетании с электронной системой

контроля и  управления доступом);

• биллинговая³ система учета.

Первые две  формы учета рабочего времени  являются наиболее распространенными.

Выбор формы  учета рабочего времени зависит от особенностей ведения бизнеса, специфики организации труда, численности сотрудников и конечно же финансовых возможностей компании, так как электронная система учета потребует значительных затрат.

Вместе с  тем нужно помнить: самая главная  форма учета рабочего времени  – табельная. Именно табель учета  рабочего времени на бумажном носителе проверяет налоговая инспекция, внебюджетные фонды.

Учет рабочего времени организуется в целях:

• обеспечения контроля за своевременной явкой работников на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
• контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода во время обеденного перерыва;
• фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего времени;
• учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других периодов;

Кроме того, учет рабочего времени нужен:

• для расчета оплаты труда и начисления социальных пособий (в соответствии со статьей 132 Трудового Кодекса Российской Федерации заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда);
• для обоснования признания отдельных видов расходов в налоговом учете (например, командировочных расходов);
• для составления статистической отчетности по труду (например, формы № 1-Т) ;
• для анализа влияния трудовых факторов на использование рабочего времени, эффективности организационной структуры компании, оптимизации ее штатного состава.

 

3.2 Табель учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 (код по ОКУД 0301008). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель учета использования  рабочего времени применяется:

• для получения данных об отработанном работниками предприятия времени;
• для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
• для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
• для регистрации прогулов;
• для расчета заработной платы;
• для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени является основанием для  начисления работникам заработной платы.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, чаще работником кадровой службы; после составления табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный отдел бухгалтерии, где хранится один год.

Если заработная плата  начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет.

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким почерком, без помарок, подчисток. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:

• структурное подразделение, цех (отдел), бригада;
• фамилия, имя, отчество;
• профессия (должность);
• табельный номер и т.д.

Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией  обработки данных.

Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены  на предприятии приказом.

Удаление отдельных  реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Любой день расчетного месяца для каждого работника может  быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.

Отдельно учитываются:

• часы работы (дневные, вечерние);
• ночные часы работы;
• сверхурочные часы работы;
• часы работы в выходные, праздничные дни;
• часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании  данных о времени прихода работника  на место работы и времени его  ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины.