Порядок заключения трудового договора

1)Порядок заключения и оформления трудовых договоров

Порядок заключения трудового договора

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ). Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие правила оформления отношений между работником и работодателем. Эти правила определяют права и обязанности работодателя при приеме сотрудника на работу, установление трудовых отношений с работником, а также порядок увольнения работника.

Как правило, фактом установления трудовых отношений между работником и работодателем является заключение трудового договора, который выступает определенным гарантом в случае возникновения спорных ситуаций между его сторонами.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить соответствующие условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора, а также и трудовых отношений являются работник и работодатель.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ, работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, работодатель - физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Трудовым законодательством установлен минимальный возраст, по достижении которого допускается заключение трудового договора. По общему правилу, установленному ст. 63 ТК РФ, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Однако из этого правила существуют исключения:

- с 15 лет допускается заключение трудового договора в том случае, если потенциальный работник к этому возрасту уже получил основное общее образование, например экстерном, или оставил общеобразовательное учреждение: был исключен или добровольно прекратил обучение.

- с 14 лет договор может быть заключен с учащимся с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.
При этом работа должна выполняться в свободное от учебы время, и это должен быть легкий труд, не причиняющий вред здоровью и не нарушающий процесс обучения. Порядок заключения трудовых договоров с такими работниками установлен Положением о порядке и условиях добровольного труда учащихся общеобразовательной и профессиональной школы в свободное от учебы время, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Госкомобразования СССР, Секретариата ВЦСПС и Секретариата ЦК ВЛКСМ от 03.06.1988 N 343/90-01-490/25-01/17-30/43/34а.

- с лицами, не достигшими 14-летнего возраста заключение трудового договора, разрешено только организациям кинематографии, театрам, театральным и концертным организациям, циркам. В данных организациях лица моложе 14 лет могут участвовать в создании и (или) исполнении произведений, причем данная работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию ребенка. Обязательным условием для заключения трудового договора с таким работником является согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.
Работниками могут являться граждане России, а также иностранные граждане и лица без гражданства.

Процедуры, предшествующие заключению
трудового договора

В ряде случаев заключению трудового договора предшествуют установленные законом процедуры, такие, например, как избрание или назначение на должность и конкурс.

- Заключение трудового договора с руководителем организации
В соответствии со ст. 275 ТК РФ, если трудовой договор заключается с руководителем организации, законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены специальные процедуры: избрание или назначение на должность и др. Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества.

При этом договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Однако необходимо отметить что положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества

В соответствии со ст. 273 ТК РФ между единственным директором-учредителем и фирмой не нужно заключать трудовой договор. А чтобы отчитаться перед налоговой инспекцией или воспользоваться услугами банков, бухгалтеру обычно достаточно предъявить решение единственного учредителя о назначении на должность генерального директора самого себя.

Поскольку нормы трудового законодательства на директора-учредителя не распространяются, компания не обязана платить ему ежемесячную компенсацию не менее минимального размера оплаты труда, предусмотренную в ст. 133 Трудового кодекса. Напомним, в настоящее время МРОТ равен 1 100руб. Поэтому начальник может работать бесплатно, если такая возможность предусмотрена в тексте решения о назначении на должность.

Во всех иных случаях с руководителем организации заключается трудовой договор. В соответствии со ст.275 ТК РФ трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

"Обойти" данную норму законодательства можно лишь заключив с руководителем вместо трудового договора гражданско-правовой договор. В этом случае он будет управляющим.

- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим)

Каких-либо норм о минимальном размере вознаграждения управляющего в законе не существует. При этом управляющий должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.


- Служебный контракт
Служебный контракт подписывается только в случае поступления на государственную гражданскую службу. При этом подписанию служебного контракта предшествует конкурс.

В частности, ст. 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" определяет, что поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если не установлено иное.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 112 утверждено Положение о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Во всех иных случаях, при предъявлении работником всех необходимых документов, работодатель обязан заключить трудовой договор и оформить трудовую книжку в установленном законодательном порядке.

Трудовые отношения должны считаться оформленными (трудовой договор - заключенным) со дня подписания сторонами трудового договора либо со дня фактического допуска работника к работе при условии, что такой допуск имел место с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В соответствии со ст. 67 ТК РФ работодатель обязан оформить с работником трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе.

Трудовой договор заключается в обязательном порядке в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если законом или иным нормативным правовым актом не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонам

2)Содержание трудового договора

Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.