Организация приемки товаров по количеству

г) четкое и ясное  оформление отгрузочных и расчетных  документов, соответствие указанных  в них данных о количестве продукции  фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;  
д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и крепления;  

е) систематическое  осуществление контроля за работой  лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением  на нее отгрузочных и расчетных  документов.  
3. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:  
 а) проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;  
б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.  
 В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка. 

4. Во всех  случаях, когда при приемке  груза от органов транспорта  устанавливаются повреждение или  порча груза, несоответствие наименования  и веса груза или количества  мест данных, указанных в транспортном  документе, а также во всех  иных случаях, когда это предусмотрено  правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать  от органа транспорта составления  коммерческого акта (отметки на  товарно-транспортной накладной  или составления акта - при доставке  груза автомобильным транспортом). 

При неправильном отказе органа транспорта от составления  коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции  в порядке, предусмотренном настоящей  Инструкцией. 

5. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре производится:  
 а) на складе получателя - при доставке продукции поставщиком;  
 б) на складе поставщика - при вывозе продукции получателем;  
в) в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта. 

При доставке поставщиком  продукции в таре на склад получателя последний кроме проверки веса брутто и количества мест может потребовать  вскрытия тары и проверки веса нетто  и количества товарных единиц в каждом месте. 

6. Приемка продукции,  поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству  товарных единиц в каждом месте  производится, как правило, на  складе конечного получателя. 

Если продукция  поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто  и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. 6 настоящей  Инструкции, т.е. там, где производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.  

7. Установленный  настоящей Инструкцией порядок  приемки продукции, поставляемой  в таре, применяется также при  приемке обандероленных или опломбированных  пачек (связок) в тех случаях,  когда без нарушения целости  бандероли или упаковки либо  без снятия пломбы невозможно  изъятие продукции из пачки  (связки). 

8. Приемка считается  произведенной одновременно, если  проверка количества продукции  окончена в установленные сроки.   

9. Приемка продукции  производится лицами, уполномоченными  на то руководителем или заместителем  руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность  за строгое соблюдение правил  приемки продукции. 

Предприятие-получатель обязано:  
 
 а) создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищения продукции;  
 
 б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции;  
 
  в) обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);  
 
  г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции. 

1.4 Нормативные документы регулирующую приёмку товаров по количеству

1. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.  
 При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.  В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне. 

2. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.  
Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест. 

3. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами. При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из под продукции. Результаты проверки оформляются актами. Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из под продукции, если иные сроки не установлены особыми условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенной путем вычитания из веса брутто веса тары.  Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается. Проверка веса тары во всех остальных случаях производится с проверкой веса нетто.  
 

4. Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями, иными обязательными правилами или договором.  
5. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.  О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.  В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.  

6. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составлении двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя). Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь  удостоверение на право участия  в приемке продукции у получателя. Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке продукции  предприятие, находящееся в месте  получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении  должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил  данное предприятие участвовать в приемке продукции. 

7. При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится:  а) с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации). 

а) с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо  
 б) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

8. Руководители или заместители руководителей предприятий и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в приемке продукции по количеству.  
 9. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции.  
 Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.  
Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

10. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.  

11. Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.  

В акте о недостаче  продукции должно быть указано:  
 а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;  
 б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции, в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;  
 в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;   

г) наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;  
 д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);  
 е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);  
 ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;  
 з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;  
 и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта; 

к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о  том, что определение количества продукции производилось на исправных  весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном  порядке;  
л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;  
м) при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т.п.);   

н) за чьим весом  или пломбами (отправителя или  органа транспорта) отгружена продукция; исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами: общий вес  продукции - фактический и по документам; вес каждого места, в котором  обнаружена недостача, - фактический  и по трафарету на таре (упаковке);  
 о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;