Оборотное средство торгового предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Нормирование  оборотных средств  

 

  Нормирование оборотных средств — основа рационального использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.

По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

  К нормируемым относятся оборотные средства в производственных запасах.

  К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства, отгруженные товары и сданные работы, все виды дебиторской задолженности и др.

На практике применяют  три основных метода нормирования оборотных  средств: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

  Аналитический метод использует фактические данные о величине оборотных средств за какой-то период. При этом уточняются излишние и ненужные запасы, вносятся поправки на изменение условий производства и снабжения.   Уточненный результат этих расчетов и считается нормативом оборотных средств на планируемый период. Этот метод используется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия и средства, вложенные в материальные ценности и запасы, имеют большой удельный вес.

  Коэффициентный метод состоит в том, что нормативы на планируемый период рассчитываются путем внесения поправок (с помощью коэффициентов) в нормативы предшествующего периода. Коэффициенты учитывают изменение объемов производства, оборачиваемость оборотных средств, ассортиментные сдвиги и другие факторы.

  Метод прямого счета состоит в том, что рассчитываются суммы оборотных средств по каждому конкретному виду товарно-материальных ценностей, затем они складываются, и в результате определяется норматив по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Общий норматив представляет сумму нормативов по всем элементам. Этот метод является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким.

  При нормировании оборотных средств необходимо установить нормы запаса по отдельным видам нормируемых материалов, определить нормативы по каждому элементу оборотных средств и рассчитать совокупный норматив по нормируемым оборотным средствам.

  Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях запаса или в процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов). Как правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода. Нормы устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству, запасам готовой продукции на складе предприятия.

  Рассмотрим расчет норм производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

Норма в днях по производственным запасам (сырью, материалам, покупным полуфабрикатам) складывается из времени:

·         выгрузки, приемки, складской обработки и лабораторного анализа (подготовительный запас);

·         нахождения материалов на складе для текущего производственного процесса (текущий запас) и страхового, или гарантийного, запаса (страховой запас);

·         подготовки материалов к производству (технологический запас);

·         пребывания материалов в пути (транспортный запас).

  Наибольший удельный вес в общей норме оборотных средств по группе материалов занимает норма текущего запаса.

  Текущий запас — постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы предприятия. Его величина зависит от среднесуточного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок и партий запуска в производство. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в половинном размере или рассчитывается среднеарифметическим методом.

  Максимальная величина текущего запаса (З_max) определяется по формуле:

З_max = А_п × Т,

где А_п — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т — время между двумя  очередными поставками, дни.

При этом среднесуточное потребление  устанавливается делением общей  потребности в данном материале  в плановом периоде (год, квартал, месяц) на количество календарных дней за тот же период, если предприятие  работает непрерывно, или на количество рабочих дней, если не работает в  праздничные и выходные дни.

  Средняя величина текущего запаса (его часто называют переходным запасом) (З_ср) определяется по формуле:

З_ср = З_max / 2.

  К следующему по значимости относится страховой запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п. Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас (от 30 до 50%).

  Страховой, или гарантийный, запас (З_с) можно также определить по формуле: 

 

З_с = А_дн × П_м,

где А_дн — норма страхового запаса материалов, дни;

П_м — среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.

В среднем таким же по длительности является транспортный запас, образуемый в случае расхождения в сроках движения документооборота и оплаты по ним и времени нахождения материалов в пути.

На предприятиях формируется  и так называемый технологический запас (З_тех), который необходим для подготовки к производству. Величина такого запаса определяется по формуле:

З_тех = А_п × Т_ц,

где А_п — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения; 

Т_ц — длительность технологического цикла, дни.

Общая норма запасов (З_общ) по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам определяется по формуле:

З_общ = З_тек + З_с + З_тр + З_тех.

  Нормативная потребность оборотных средств в запасных частях для текущего обслуживания и ремонта оборудования рассчитывается как произведение нормы запаса в руб., установленной по отношению к определенному показателю, на общую плановую величину последнего.

Например, норма запаса запасных частей для техобслуживания и  ремонта оборудования устанавливается  в руб. на 1 тыс. руб. балансовой стоимости  оборудования.

Типовая норма оборотных  средств на запасные части (А_тип) определяется по формуле:

А_тип = А_общ / С_об,

где А_общ — общая потребность в оборотных средствах на запасные части, руб.;

С_об — стоимость оборудования и транспортных средств на конец планируемого года.

Норма запаса по незавершенному производству (Н_нзп) устанавливается исходя из продолжительности производственного цикла и степени готовности изделий, которая выражается через коэффициент нарастания затрат. Норма определяется так: 

 

Н_нз = Т_ц × К_нз,

где Т_ц — длительность производственного цикла, дни;

К_нзп — коэффициент нарастания затрат.

Коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве характеризует  уровень готовности продукции и  обусловлен тем, что затраты в  незавершенном производстве осуществляются в разное время и нарастают  постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент нарастания затрат всегда больше 0 и меньше 1.

  Норма запаса по готовой продукции зависит от времени оформления платежных документов, упаковки и маркировки, хранения на складе до отгрузки, комплектования изделий до транзитной нормы, продолжительности транспортировки изделий со склада предприятия до станции отправления и погрузки в транспортные средства.

  После установления норм запасов определяется норматив оборотных средств в денежном выражении для отдельных элементов оборотных средств и в целом по предприятию.

  Норматив оборотных средств — минимальная сумма денежных средств, необходимая предприятию для организации производственной деятельности.

В основном норматив по отдельным элементам оборотных средств S_ni находится по формуле:

S_ni = H_3i × A_i,

где H_3i — норма запаса i-го элемента, дни;

A_i — показатель, по отношению к которому установлена норма.

   Рассмотрим расчет нормативов оборотных средств на примерах.

Норматив производственных запасов (сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.д.) определяется умножением нормы в днях на однодневный их расход.

S_ni = H_3i × М / Т_к,

где М — расход сырья и материалов за календарный период времени, руб.;

Т_к — календарный период, дни (год — 360 дней; квартал — 90 дней, месяц — 30 дней).

  Норматив незавершенного производства (А_нзп) рассчитывается умножением нормы запаса в незавершенном производстве на среднесуточный выпуск продукции оцененной по производственной себестоимости.

А_нзп = П_сут × Н_нзп,

где П_сут — среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости, руб.;

Н_нзп — норма запаса в незавершенном производстве, дни.

Норматив оборотных средств  на готовую продукцию (З_ГП) на складе предприятия определяется по формуле:

З_ГП = П_сут × Н_зг,

где П_сут — однодневный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;

Н_зг — норма запаса готовой продукции, дни.

Расчет норматива оборотных  средств по расходам будущих периодов А_б.п определяется по формуле:

А_б.п. = З_н + З_пл - З_пог,

где З_н — расходы будущих периодов на начало планируемого периода;

З_пл — затраты планируемого периода на эти цели;

З_пог — затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.

Завершается процесс нормирования установлением совокупного норматива оборотных средств путем сложения частных нормативов по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции.

  Средняя норма оборотных средств по предприятию в целом рассчитывается делением совокупного норматива на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.

Таким образом, нормирование оборотных средств — необходимое  условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия  в целом.  Потребность торгового предприятия в оборотных средствах определяется на основе нормирования.

  Сущность нормирования состоит в установлении норматива по каждому виду оборотных средств и определении на этой основе общего норматива оборотных средств. Цель нормирования - разработать такие экономически обоснованные нормативы оборотных средств, которые обеспечат выполнение плана товарооборота с минимальными затратами средств.

  В процесс нормирования оборотных средств:

1) устанавливается норматив  оборотных средств в днях по  товарным запасам текущего хранения  и денежным средствам в кассе  и в пути;

2) определяется норматив  оборотных средств в сумме  по каждому элементу ( товарным запасам текущего хранения, денежным средствам в кассе и в пути, прочим нормируемым активам) и в целом по предприятию;

3) рассчитывается норматив  собственных оборотных средств  торгового предприятия.

  Экономически обоснованные нормативы оборотных средств стимулируют ускорение оборачиваемости средств Финансирование и кредитование в торговле.

Разработанные торговыми  предприятиями и утвержденные вышестоящими организациями нормативы запасов  в днях должны быть стабильными. Они  служат основой для расчета норматива  оборотных средств в денежном выражении по отдельным видам товарно-материальных ценностей на протяжении ряда лет.

  Уточнение нормативов запасов оборотных средств (по отдельным видам товарно-материальных ценностей) проводится лишь в случае существенных изменений в деятельности торгового предприятий: изменение структуры товарооборота или профиля предприятия, перевод на централизованный завоз товаров и т.п.

  Важнейшим этапом нормирования оборотных средств является определение нормативов по товарным запасам. Экономически обоснованный расчет норматива оборотных средств в товарных запасах оказывает решающее влияние на общую величину оборотных средств и ее изменение в планируемом периоде. Поэтому в процессе расчета должны быть изучены условия и особенности работы предприятия. Разработанные нормативы товарных запасов должны обеспечивать бесперебойную работу предприятий, наличие в них широкого ассортимента товаров, высокую культуру торгового обслуживания населения, а также ускорение оборачиваемости оборотных средств. В процессе нормирования устанавливается научно обоснованный норматив запасов в днях по каждой торговой группе в отдельности. Торговое предприятие располагает номенклатурой товаров и товарных групп, которые должны быть в ассортименте для реализации. Оборачиваемость отдельных товаров и товарных групп неодинакова. Именно по этому разработку норматива товарных запасов в днях начинают с отдельных товаров и товарных групп, а затем определяют средний норматив товарных запасов по предприятию.

  Норматив запасов по отдельным группам товаров в днях определяется с учетом следующих условий работы торгового предприятия:

- организации продажи  товаров;

- порядок поставки и  завоз товара: частоты, равномерности,  комплектности поставок, размер  поставляемых партий товаров;

- особенности и сложности  ассортимента товара, продолжительности  периода его реализации в соответствии  с характером спроса, а также  предельных сроков хранения товаров,  зависящих от их физических  и химических свойств;