Законы организации

       -   старение  и  износ  материальных  элементов   (оборудования,   человека, технологии)

       -  изменение экологии

       -  технический прогресс

       -  глобальное состояние мировой  цивилизации

             Закон развития: каждая материал  система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

             Закон развития опирается на  принципы: инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов)  системы  начинается  спустя некоторое  время  после  начала  воздействий  изменений   во   внешней   или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания; эластичности – скорость изменения потенциала зависит от  самого  потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с  другими  системами исходя из статистических данных или классификаций. В  чем  состоит  значение эластичности. Например,  для организации обладающей  высокой  эластичностью: при  резком  долговременном  уменьшении  спроса  на  продукцию  работники  в короткие сроки освоили  и  стали  выпускать  новую  продукцию,  пользующуюся большим спросом; непрерывности  -  процесс  изменения  потенциала  системы  идет  непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения; стабилизации  -   система  стремится  к  стабилизации  диапазона   изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной  потребности  человека и общества к стабильности; успешное  развитие  и  рост  организации  могут  привести  к  синдрому

большого  бизнеса, который характеризуют  следующие признаки:

       -  крайне централизованный и разбухший  аппарат управления;

       -   всеохватывающая  система   специальных  форм  и  процедур  для   принятия повседневных решений;

       -  рост числа всякого рода совещаний  для выработки таких решений;

       -  передача решений и ответственности  из одного отдела в другой.

             Снять синдром большого бизнеса  позволяют методы регрессивного  развития путем движения назад к более простым структурам.

             Бизнес-план  - это основа эффективной  реализации закона  развития.  Он является  правопреемником  известного  среди  многих  поколений  экономистов бывшего  СССР  промфинтехплана   (промышленно-финансового   технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации   со строгой системой расчетов промфинтех плана.  Он  рассчитан  на  широкий  круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию. 
 
 

       Законы  организации второго уровня.

       Закон информированности-упорядоченности.

             Все коммуникации  в  организации   основаны  на  получении,  обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты  мыслительной деятельности,   сведения   любого   происхождения,   вида   и    назначения.

       Управленческая  информация – это данные, несущие  в себе новизну и  полезность для работника, принимающего решение. Информация  здесь  рассматривается  как часть данных.

             Обычно  информацию  разделяют   на  2   больших   класса:   объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике  –  диплом  об  образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

             Категория «информация» имеет  смысл лишь  тогда,  когда   есть  источник (информатор) и ее получатель (информант).

             Информация обладает такими характеристиками как объем,  достоверность, ценность, насыщенность и открытость. Информатизация  управления  вносит  коррективы  в  существующие  формы управленческого труда и  расширяет  их  состав.  Она  способствует  усилению позитивного действия  законов  и  принципов  управления,  в  первую  очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам  относятся:  закон единства  систем  управления,  закон    соотносительности    управляющей   и

управляемой систем,  закон  пропорциональности  производства  и  управления, закон экономии  времени,  закон  экономии  интеллектуальной  энергии,  закон перехода от административных к организационным методам управления.

             Информационная среда, ввиду ее  важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами  и  т  п.  Информационная   среда  управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

             Закон: чем большей информацией  располагает организация о внутренней  и внешней   среде,   тем   она   имеет   большую    вероятность    устойчивого функционирования (самосохранения).

             Следствие:   информированность   работника   после    достижения    ею критического уровня переходит в его компетентность. Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для  получения информации.

             Самым  важным  приложением   закона   информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама – это информация о  потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них. 
 
 

       Закон единства анализа и синтеза.

             Суть анализа  - в разделении  целого на части, в представлении  сложного в  виде  простых  составляющих.  Суть  синтеза  –   в   соединении   простых составляющих  объекта  в  единое  целое.  Анализ  и  синтез  в  человеческом мышлении сильно переплетаются  и  не  могут  существовать  друг  без  друга, поэтому,  говоря  об  единстве  анализа и синтеза,  мы  подразумеваем   их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

             Закон: каждая материал система  (живой организм, социальная организация др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования  в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти  изменения идут в следующем цикле: Скорость и результат преобразования  зависят  от  диапазона  изменения внешней и внутренней среды.

          Практический подход к анализу  и синтезу организаций может  быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

       1. предварит анализ с позиций  стороннего наблюдателя

       2.  проведение  «мозговой  атаки»   на   совещании   основных   специалистов организации

       3.  создание  группы  развития  организации   и  формирование  ее   стратегии развития

       4.  постоянная  работа  группы  развития  в   рамках   нового   структурного подразделения организации 
 

       Закон композиции и пропорциональности.

             В   окружающем   нас   мире   все   приспособлено   для    совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит,  а  недостаточное постепенно  развивается,  достигая  некоторого   временного   равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий  на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей,  организаций,  семьи и  даже  одного  человека.  Гармония   предполагает   наличие   совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

             Закон:  каждая  материальная  система  стремится  сохранить   в   своей структуре все необходимые  элементы  (композицию),  находящиеся  в  заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

             Этот закон рассматривается на  уровне организации и на  уровне  внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

             Реализация закона в организации   требует  обязательного  использования набора принципов.

       - Принцип планирования: Каждая организация  должна  иметь  обоснованный  план деятельности и развития.

       -   Принцип   координации:    Каждая   организация   должна    следить    за стратегическими,  тактическими  и   оперативными   изменениями   и   вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

       - Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять  весь  набор   функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими  силами, либо с помощью привлеченных организаций.

             Практика  использования  закона    состоит   в   обоснованном   выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции. 
 
 

       Специфические законы социальной организации.

             Каждая организация представляет  собой  маленькое  общество  со  своими населением  и  территорией,  экономикой  и  целями,  материал  ценностями  и финансами, коммуникациями и иерархией. Она  имеет  свою  историю,  культуру, технологию   и   персонал.   Существуют   формализованные   коммуникации   и неформальные отношения человека с  другими  людьми,  их  соотношение  должно заранее определяться руководителем.

             Среди  элементов,   влияющих   на   формализованные   коммуникации   и неформальные  отношения  можно  выделить  общее  и   особенное.    Общее   в отношениях  людей  в  организации  можно  прогнозировать  и  на  этой   базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное –  это  колорит отношений, который в отдельных  случаях  может  иметь  решающее  значение  в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в  отношениях  людей существенно влияет на общее и  особенное  в  деятельности  самой  социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона. 
 
 

       Заключение.

             Профессиональное  использование   законов   организации   способствует установлению устойчивых  количественных  и  качественных  соотношений  между управляющей и управляемой системами.  Они  составляют  часть  управленческой технологии организации. 
 
 

       Список  литературы. 

            1. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2001.

            2. Смирнов Э.А. Основы теории  организации. Учебное пособие  для вузов.