Понятие система и виды систем

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ  РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине: Теория организации.

 

на тему: Понятие система и  виды систем.

                                                                 Выполнила:

                                                                                           студентка 3 курса

                                                                                   дистанционной формы

                                                            обучения

                                                                             группы 180654 ДО

Лихачева Марина Юрьевна

                                                               Проверила:

                                                          Доцент,

                                                                                          кандидат социологических

                                                    наук

                                                                                                      Надуткина И.Э

Белгород, 2008 г.

 

Содержание

 

Введение..................................................................................................3

 

I.Системные представления  в теории организации

1.1 Формирования системных  представлений.........................................................................................4

1.2 Определение понятия  системы....................................................................................................5

 

II. Понятия, характеризующие  строение систем.......................................................................................................6

 

 

Заключение.........................................................................

 

Список использованной литературы................................

 

Приложение.........................................................................

 

 

 

 

 

Введение

Основой методологии  менеджмента является системный подход .

В наиболее общей форме  сущность системного подхода состоит  в рассмотрении объекта исследования и практической деятельности в единстве его внешних и внутренних связей. Категория “системный подход” включает два термина - “ системный” и “подход”. Смысл термина “подход” в том, что здесь речь идет о направлении рассмотрения того или иного предмета, процесса, явления, в котором должна быть реализована применительно к объекту система методологии исследования. Для каждой такой предметной области подход должен иметь определенные особенности.

Термин “системный”  имеет тот смысл, что подход должен иследовать определенную систему принципов  и предметов, имеющих общезначимую осноу и вместе с тем обладающих специфическими чертами, обусловленными спецификой конкретной предметной области, теоретического исследования или практической деятельности.

Исходными для системного подхода является понимание “системность”  и “система”. Системность -атрибут, т.е. неотъемлемое существенное свойство объективного мира, одна из его важных характеристик. Сущности системности в том, что все процессы, явления, вещи в объективном мире находятся во всеобщей связи и взаимодействуют как объекты относительно обособленные, обладающие качественной и колличетвенной сторонаи и изменяющиеся во времени и пространстве. Подчеркнем три характеристики понятия “системность”: всеобщяя связь всех процессов и явлений; относительная обособленность и самостоятельность предметов, вещей, явлений проявляеться в том, что они обладают колличественой и качественной сторонами; взаимодействие относительно обособленных предметов, вещей, явлений друг с другом.

Ниже в нашей работе мы рассмотрим более детально такие  понятия и явления как система, системный подход, опишим исследование ситем управления и многое другое.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Системные представления в теории организации.

1.1 Формирование системных представлений.

Понятие “система” играет важную роль в современной науке  и практической деятельности. Интенсивные  разработки в области системного подхода и теории систем ведутся начиная с середины ХХ века. Однако само понятие “система” имеет гораздо более давнюю историю. Первоначально системные представления формировались в рамках философии: еще в античности был сформулирован тезис о том, что целое больше сумму его частей. Древние философы такие как Платон, Аристотель и др. толковали систему как мировой порядок, утверждая, что системнсть – свойство природы. Позднее И. Кант обосновал системность самого процесса познания. Принципы системности активно исследовались и в естественных науках. Наш соотечественник Е. Федоров в процессе создания науки кристаллографии пришел к выводу о системности природы.

Принцип системности в экономики  сформулировал А. Смит, сделавший  вывод, что эффект действия людей, организованных в группу, больше, чем сумма одиночных результатов.

Различные направления  исследований системности позволили  сделать вывод о том, что это  свойство природы и свойство деятельности человека (рис. 2.1)

Теория систем служит методологической базой теории управления. Это относительно молодая наука, организационное становление которой произошло во второй половине ХХ века. Родоначальником теории систем считается австралийский ученый Л. Берталанфи. Первый международный симпозиум по системам состоялся в Лондоне в 1961 г. Первый доклад на этом симпозиуме сделал выдающийся английский кибернетик С. Бир, что можно считать свидетельством гносеологической близости кибернетики и теории систем.

1.2. Определение  понятия система.

 

Центральным в теории систем является понятие “система” (от греческого systёma – целое, составленное из частей, соединение). Система – объект произвольной природы, обладающий выраженным системным свойством, которым не обладает ни одна из частей системы при любом способе ее членения, не выводимом из свойств частей системы.

Приведенное определение  нельзя читать исчерпывающим – оно  отражает лишь некий общий подход к изучению объектов. В литературе по системному анализу¹ можно найти множество определений системы ( см. Приложение №1).

В настоящей работе мы будем использовать следующее рабочее  определение системы:

“Система – это целостная совокупность взаимосвязанных элементов. Она имеет определенную структуру и взаимодействует с окружающей средой в интересах достижения поставленной цели”.

Данное определение  позволяет выявить следующие  базисные понятия:

• целостность:
• совокупность;
• структурированность;
• взаимодействие с внешней средой;
• наличие цели.

Они представляют собой систему понятий, т.е. внутреннюю организацию некоторого устойчивого объекта, целостность которого и есть система.Сама возможность выделения в поле исследования устойчивых объектов определяется свойствами целостности системы, целями наблюдателя и возможностями его восприятия действительности.

Рассмотрим некоторые  основные термины и понятия, широко используемые в системных исследованиях.

Состояние системы – упорядоченное множество существенных свойств, которыми она обладает в определенный момент времени.

Свойства системы – совокупность параметров системы, определяющих поведение системы.

Поведение системы – реальное или потенциальное действие системы.

Действие – происходящее с системой события, вызванное другим событием.

Событие – изменение по крайней мере одного свойства системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Понятие,  характеризующие строение системы

 

Система может включать большой перечень элементов и  ее целесообразности разделить на ряд  подсистем. Подсистема – это набор  элементов, представляющих автономную внутри системы область, например, технологическая, экономическая, организационная, правовая подсистема.

Свойства систем :

• свойство связанности. Элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается;
• свойство эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих его элементов;
• свойство самосохранения. Сстема стремиться сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий и использует для этого все свои возможности;
• свойство организационной целостности. Систеа имеет потребность в организации и управлении.

В системе формируется  сложная зависимость от свойств  входящих внее элементов и подсистем (система может обладать свойствами, не присущими ее элементам и может не иметь свойств, первоначально присущих большинству ее элементов). Например, директор компании вынужден подчиняться опредленным правилам взаимоотношения, хотя отдельные руководители предпочитали бы более неформальные отношения; при проведении совещания может быть выработана идея, которая не пришла бы в голову при индивидуальной работе. Каждая система имеет входные воздействия, систему ее обработки, конечные результаты и обратную связь. Входное воздействие складывается из воздействий внешней среды (вход 1) и собственных воздействий (вход 2) Приложение 1.

Системы могут включать большое число групировок, однако основной является группировка их в трех подсистемах: технической, биологической и социальной.

Техническая подсистема включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкцию для пользования и используемые им. Набор решений в технической подсистеме ограничен и их последствия обычно предопределены. Например, порядок включения и работы с компьютером, порядок управления автомобилем. методика рассчета мачтовых опор для ЛЭП. Эти решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке. Профессионализм специалиста, принимающего решения, предопределяет качество принятого и выполненного решения. Например, по заключению специалистов компании руководитель принял решение о закупке компьютеров и интегрированной системы “Галактика”.

Биологическая подсистема включает флору и фауну планеты, в том числе относительно замкнутые биологические подсистемы, например, муравейник, человеческий организм, относительно которых человек принимает решения. Эта подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем техническая. Вариантов решения в биологической системе, так же как и в технической, немного из-за объективно медленного эволюционного развития животного и растительного мира. Однако последствия решения в биологической подсистеме иногда оказываются непредсказуемыми. Например, решения руководителя об установлении в помещениях компании кондиционеров. В некоторых случаях кондиционеры провоцируют увелечение простудных заболеваний. Решения в таких подсистемах предполагают разработку нескольких альтернативных решений и выбор лучшего из них по каким – либо признакам. профессионализм специалиста определяется его способностью находить лучшее решение.

Социальная (общественная) подсистема характиризуется наличием человека в качестве объекта управления. В хачестве характерных примеров социальных подсистем можно привести семью, производственный коллектив, неформальную организацию и даже одного человека (самого по себе). Эти подсистемы существенно опережают биологические по разнообразию функционирования. Набор решений в социальной подсистеме характеризуется большим динамизмом. Это объясняется достаточно высокими темпами изменения сознания человека, а также нюансов в его реакциях на одинаковые и однотипные ситуации. Социальная подсистема может включать биологическую и техническую подсистему, а биологическая – техническая подсистема.