Статистическое наблюдение

По времени регистрации  фактов наблюдение может быть непрерывным и прерывным. Прерывное в свою очередь включает периодическое и единовременное. Непрерывное (текущее) наблюдение осуществляется путем непрерывной регистрации фактов по мере их возникновения. При таком наблюдении прослеживаются все изменения изучаемого процесса или явления, что позволяет следить за его динамикой. Непрерывно ведется, например, регистрация органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) смертей, рождений, браков. На предприятиях ведется текущий учет производства продукции, отпуска материалов со склада и т. д.

Прерывное наблюдение проводится либо регулярно, через определенные промежутки времени (периодическое наблюдение), либо нерегулярно, однократно, по мере необходимости (единовременное наблюдение). В основу периодических наблюдений, как правило, заложены подобные программа и инструментарий, с тем чтобы результаты таких обследований могли быть сопоставимы. Примером периодического наблюдения может являться перепись населения, которая проводится через достаточно длительные промежутки времени, и все формы статистических наблюдений, которые носят ежемесячный, квартальный, полугодовой, годовой и т. д. характер. Единовременное наблюдение характерно тем, что факты регистрируются не в связи с их возникновением, а по состоянию или наличию их на определенный момент или за период времени. Количественное измерение признаков какого-либо явления или процесса происходит в момент проведения обследования, а повторная регистрация признаков может не производиться вообще или сроки ее проведения заранее не определены. Примером единовременного наблюдения может служить единовременное обследование состояния жилищного строительства, которое проводилось в 2000 г.

Наряду с видами статистического  наблюдения в общей теории статистики рассматриваются способы получения  статистической информации, важнейшими из которых являются документальный способ наблюдения, способ непосредственного  наблюдения, опрос.

Документальное наблюдение основано на использовании в качестве источника информации данных различных  документов, например регистров бухгалтерского учета. Учитывая, что к заполнению таких документов, как правило, предъявляются  высокие требования, данные, отраженные в них, носят наиболее достоверный  характер и могут служить качественным исходным материалом для проведения анализа.

Непосредственное наблюдение осуществляется путем регистрации  фактов, лично установленных регистраторами в результате осмотра, измерения, подсчета признаков изучаемого явления. Таким  способом регистрируются цены на товары и услуги, производятся замеры рабочего времени, инвентаризация остатков на складе и т. д.

Опрос базируется на получении  данных от респондентов (участников опроса). Опрос применяют в тех случаях, когда наблюдение другими способами  не может быть осуществлено. Такой  вид наблюдения характерен для проведения различных социологических обследований и опросов общественного мнения. Статистическая информация может быть получена разными видами опросов: экспедиционным, корреспондентским, анкетным, явочным.

Экспедиционными (устный) опрос  проводится специально подготовленными  работниками (регистраторами), которые  фиксируют ответы респондентов в  формулярах наблюдения. Формуляр представляет собой бланк документа, в котором  необходимо заполнить поля для ответов.

Корреспондентский опрос  предполагает, что на добровольной основе штат респондентов сообщает сведения непосредственно в орган, ведущий  наблюдение. Недостатком этого способа  является то, что затруднительно проверить  правильность полученной информации.

При анкетном опросе респонденты  заполняют анкеты (вопросники), добровольно  и преимущественно анонимно. Поскольку  этот способ получения информации не является надежным, его применяют  в тех исследованиях, где не требуется  высокая точность результатов. В  некоторых ситуациях бывает достаточно приближенных результатов, которые улавливают лишь тенденцию и фиксируют появление новых фактов и явлений. Явочный опрос предполагает представление сведений в органы, ведущие наблюдение, в явочном порядке. Таким способом регистрируются акты гражданского состояния: браки, разводы, смерти, рождения и т. д.

Кроме видов и способов статистического наблюдения в теории статистики рассматриваются и формы  статистического наблюдения: отчетность, специально организованное статистическое наблюдение, регистры.

Статистическая отчетность – основная форма статистического наблюдения, которая характеризуется тем, что сведения об изучаемых явлениях статистические органы получают в виде особых документов, представляемых предприятиями и организациями в определенные сроки и по установленной форме. Сами формы статистической отчетности, методы сбора и обработки статистических данных, методология статистических показателей, установленные ФСГС, являются официальными статистическими стандартами РФ и обязательны для всех субъектов общественных отношений.

Статистическую отчетность делят на специализированную и типовую. Состав показателей типовой отчетности един для всех предприятий и организаций, в то время как состав показателей специализированной отчетности зависит от специфики отдельных отраслей экономики и сферы деятельности.

По срокам представления  статистическая отчетность бывает ежедневная, недельная, декадная, двухнедельная, месячная, квартальная, полугодовая и годовая. Статистическая отчетность может передаваться по телефону, каналам связи, на электронных  носителях с обязательным последующим  представлением на бумажных носителях, скрепленная подписью ответственных  лиц.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой организуемый статистическими  органами сбор сведений или для изучения явлений, не охватываемых отчетностью, или для более глубокого изучения отчетных данных, их проверки и уточнения. Различного рода переписи, единовременные обследования являются специально организованными  наблюдениями.

Регистры – это такая  форма наблюдения, при которой  факты состояния отдельных единиц совокупности непрерывно регистрируются. Наблюдая за единицей совокупности, предполагают, что происходящие там процессы имеют  начало, долговременное продолжение  и конец. В регистре каждая единица  наблюдения характеризуется совокупностью  показателей. Все показатели хранятся до тех пор, пока единица наблюдения находится в регистре и не закончила своего существования. Некоторые показатели остаются неизменными все время, пока единица наблюдения находится в регистре, другие могут меняться время от времени. Примером такого регистра может служить Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). Все работы по его ведению осуществляет ФСГС.

Итак, выбор видов, способов и форм статистического наблюдения зависит от целого ряда факторов, основными  из которых являются цели и задачи наблюдения, специфика наблюдаемого объекта, срочность представления  результатов, наличие подготовленных кадров, возможность применения технических  средств сбора и обработки данных.

3.4. Способы статистического наблюдения.

Непосредственное статистическое наблюдение — наблюдение, при котором  сами регистраторы путем непосредственного  замера, взвешивания, подсчета устанавливают  факт подлежащий регистрации.

Документальное наблюдение — основано на использовании различного рода документов учетного характера.

Включает в себя отчетный способ наблюдения — при котором предприятия представляют статистические отчеты о своей деятельности в строго обязательном порядке.

Опрос - заключается в  получении необходимой информации непосредственно от респондента.

Существуют следующие  виды опроса:

Экспедиционный — регистраторы получают необходимую информацию от опрашиваемых лиц и сами фиксируют ее в формулярах.

Способ саморегистрации — формуляры заполняются самими респондентами, регистраторы только раздают бланки и объясняют правила их заполнения.

Корреспондентский — сведения в соответствующие органы сообщает штат добровольных корреспондентов.

Анкетный — сбор информации осуществляется в виде анкет, представляющих собой специальные вопросники, удобен в случаях, когда не требуется  высокая точность результатов.

Явочный — заключается в предоставлении сведений в соответствующие органы в явочном порядке.

4. ТОЧНОСТЬ НАБЛЮДЕНИЯ И МЕТОДЫ ПРОВЕРКИ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ.

Каждое конкретное измерение  величины данных, осуществляемое в  процессе наблюдения, дает, как правило, приближенное значение величины явления, в той или иной мере отличающееся от истинного значения этой величины. Степень соответствия действительной величине какого-либо показателя или  признака, полученного по материалам наблюдения, называется точностью статистического наблюдения. Расхождение между результатом наблюдения и истинным значением величины наблюдаемого явления называется ошибкой наблюдения.

В зависимости от характера, стадии и причин возникновения различают  несколько типов ошибок наблюдения.

Классификация ошибок наблюдения

По своему характеру ошибки делятся на случайные и систематические. Случайными называют ошибки, возникновение которых обусловлено действием случайных факторов. К ним относятся оговорки и описки опрашиваемого лица. Они могут быть направлены в сторону уменьшения или увеличения значения признака, на конечном результате они, как правило, не отражаются, так как взаимопогашаются при сводной обработке результатов наблюдения. Систематические ошибки имеют одинаковую тенденцию либо к уменьшению, либо к увеличению значения показателя признака. Это связано с тем, что измерения, например, производятся неисправным измерительным прибором или ошибки являются следствием неточной формулировки вопроса программы наблюдения и др. Систематические ошибки представляют большую опасность, так как в значительной мере искажают результаты наблюдения.

В зависимости от стадии возникновения различают ошибки регистрации; ошибки, возникающие в  ходе подготовки данных к машинной обработке; ошибки, проявляющиеся в  процессе обработки на вычислительной технике.

К ошибкам регистрации  относятся те неточности, которые  возникают при записи данных в  статистический формуляр (первичный  документ, бланк, отчет, переписной лист) или при вводе данных в вычислительную технику, искажение данных при передаче через линии связи (телефон, электронную  почту). Часто ошибки регистрации  возникают из-за несоблюдения формы  бланка, т. е. запись произведена не в ту строку или графу документа. Случается и преднамеренное искажение  значений отдельных показателей.

Ошибки при подготовке данных к машинной обработке или  в процессе самой обработки возникают  в вычислительных центрах или  центрах подготовки данных. Возникновение  таких ошибок связано с небрежным, неправильным, нечетким заполнением  данных в формулярах, с физическим дефектом носителя данных, с потерей  части данных из-за несоблюдения технологии хранения информационных баз либо определяются сбоями в работе оборудования.

Зная виды и причины  возникновения ошибок наблюдения, можно  в значительной мере снизить процент  подобных искажений информации. Различают  следующие виды ошибок:

ошибки измерения, связанные  с определенными погрешностями, которые возникают при однократном  статистическом наблюдении явления  и процессов общественной жизни;

ошибки репрезентативности, возникающие в ходе несплошного наблюдения и связанные с тем, что сама выборка не репрезентативна, и результаты, полученные на ее основе, не могут распространяться на всю совокупность;

преднамеренные ошибки, возникающие  из-за сознательного искажения данных с разными целями, среди которых  желание приукрасить действительное состояние объекта наблюдения или, наоборот, показать неудовлетворительное состояние объекта (данное искажение  информации является нарушением закона);

непреднамеренные ошибки, как правило, носящие случайный  характер и связанные с низкой квалификацией работников, их невнимательностью  или небрежностью. Часто такие  ошибки связаны с субъективными  факторами, когда люди дают неправильную информацию о своем возрасте, семейном положении, образовании, принадлежности к социальной группе и т. д. или  просто забывают некоторые факты, сообщая  регистратору информацию, которая только что возникла в памяти.

Желательно провести некоторые  мероприятия, которые помогут предупредить, выявить и исправить ошибки наблюдения. К ним относятся: