Понятие статистики и краткие сведения из ее истории

     Цель наблюдения. Статистические наблюдения чаще всего преследуют практическую цель – получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов.

     Задача наблюдения  предопределяет его программу  и формы организации. Неясно  поставленная цель может привести  к тому, что в процессе, наблюдения  будут собраны ненужные данные  или, наоборот, не будут получены  сведения, необходимые для анализа.

     Объект и единица наблюдения. При подготовке наблюдения кроме цели следует точно определить, что именно подлежит обследованию, т. е. установить объект наблюдения.

     Под объектом наблюдения понимается некоторая статистическая совокупность, в которой проистекают исследуемые социально-экономические явления и процессы. Объектом наблюдения может быть совокупность физических лиц (население отдельного региона, страны; лица, занятые на предприятиях отрасли), физические единицы (станки, машины, жилые дома), юридические лица (предприятия, фермерские хозяйства, коммерческие банки, учебные заведения).

     Чтобы определить  объект статистического наблюдения, необходимо установить границы  изучаемой совокупности. Для этого  следует указать важнейшие признаки, отличающие его от других сходных  объектов. Например, прежде чем проводить  обследование рентабельности промышленных  предприятий, следует определить  формы собственности, организационно-правовые  формы предприятий, отрасли промышленности  и регионы, подлежащие наблюдению.

     Всякий объект статистического  наблюдения состоит из отдельных  элементов – единиц наблюдения.

     В статистике единицей наблюдения (в зарубежной литературе используется термин "элементарная единица") называют составной элемент объекта, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации. Например, при демографических обследованиях единицей наблюдения может быть человек, но может быть и семья; при бюджетных обследованиях – семья или домашнее хозяйство.

     Программа статистического наблюдения. Всякое явление обладает множеством различных признаков. Собирать информацию по всем признакам нецелесообразно, а часто и невозможно. Поэтому необходимо отобрать те признаки, которые являются существенными, основными для характеристики объекта, исходя из цели исследования. Для определения состава регистрируемых признаков разрабатывают программу наблюдения.

     Программа наблюдения – это перечень признаков (или вопросов), подлежащих регистрации в процессе наблюдения. От того, насколько хорошо разработана программа статистического наблюдения, во многом зависит качество собранной информации.

     Чтобы составить правильно  программу наблюдения, исследователь  должен ясно представлять задачи  обследования конкретного явления  или процесса, определить состав  используемых в анализе методов,  необходимые группировки и уже  на основе этого выявить те  признаки, которые можно определить  при проведении работы. Обычно  программа выражается в форме  вопросов переписного - опросного  листа.

     К программе статистического  наблюдения предъявляются следующие  требования.

     Программа должна  содержать существенные признаки, непосредственно характеризующие  изучаемое явление, его тип,  основные черты, свойства. Не следует  включать в программу признаки, имеющие второстепенное значение  по отношению к цели обследования  или значения которых заведомо  будут недостоверны или отсутствовать,  например, в первичном учете или  при незаинтересованности отчетных единиц в представлении такой информации, так как она является предметом коммерческой тайны.

     Вопросы программы должны быть точными и не двусмысленными, иначе полученный ответ может содержать неверную информацию, а также легкими для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов.

     При разработке программы следует не только определить состав вопросов, но и их последовательность. Логичный порядок в последовательности вопросов (признаков) поможет получить достоверные сведения о явлениях и процессах.

4. Понятие сводки и ее классификация

Получаемая в процессе статистического наблюдения информация об отдельных единицах статистической совокупности характеризует их, как  правило, с различных сторон. Например, при изучении торговли района собранные  статистические данные о коммерческой деятельности отдельных торговых предприятий  содержат соответствующую оценку работы каждого из них. Однако обобщающую характеристику по торговым предприятиям в целом  можно получить систематизируя и  обобщая полученную информацию, а  также сводку, являющуюся второй стадией  статистического исследования, в  процессе которого осуществляется научная  обработка собранного материала. В  результате этого этапа индивидуальные данные превращаются в упорядоченную  систему статистических показателей, дающих возможность в целом оценить  коммерческую деятельность торговых предприятий, выявить закономерность их развития.

Таким образом, статистическая сводка – систематизация единичных  фактов, позволяющая перейти к  обобщающим показателям, относящимся  ко всей изучаемой совокупности и  ее частям, и осуществлять анализ и  прогнозирование изучаемых явлений  и процессов.

Применение соответствующих  приемов статистической сводки обусловлено  характером и формами развития изучаемых  явлений. С их изменением должны видоизменяться и способы осуществления статистической сводки. Переход на рыночную экономику объективно меняет принципиальные подходы и ко второй стадии статистического исследования.

Статистические сводки различаются  по ряду признаков: по сложности построения, месту проведения и способу разработки материалов статистического наблюдения.

По сложности построения сводка может прежде всего представлять общие итоги по изучаемой совокупности в целом, без какой-либо предварительной систематизации собранного материала. Она определяет общий размер изучаемого явления по заданным показателям. Это так называемая простая сводка. Она может быть вспомогательной, если содержащаяся в ней информация используется в дальнейшем для углубленного изучения статистической совокупности.

Однако сбор сведений и  итоговое их обобщение могут иметь  самостоятельное значение. Ценность этого вида сводки возрастает в условиях рыночной экономики, поскольку и  итоговые данные по основным показателям  могут быть получены быстро и служить  основой для принятия оперативных  управленческих решений, связанных  со сложившейся по конкретным товарам  конъюнктурой рынка. Так, нередко в  практике коммерческой деятельности обобщенные данные в целом, например, о состоянии  товарных запасов, поступлении в  реализацию отдельных товаров, о  выполнении поставщиками своих договорных обязательств, имеют первостепенное значение для обеспечения нормального  торгово-закупочного процесса, внесения необходимых коррективов в его  осуществление.

Статистическая сводка в широком ее понимании предполагает систематизацию и группировку цифровых данных, характеристику образованных групп системой показателей, подсчет соответствующих итогов и представление результатов сводки в виде таблиц, графиков.

Выделение однородных и социально-экономическом  отношении групп является основой  статистической сводки исходной информации, непременным условием ее научной разработки и практического использования в коммерческой работе.

Вся многогранная и сложная  работа по статистической сводке исходной информации подразделяется на следующие  этапы:

1. формулировка задачи сводки на основе целей статистического исследования;
2. формирование групп и подгрупп определенно группированных признаков, числа групп и величины интервала. Решение вопросов, связанных с осуществлением группировки, включая выделение существенных признаков, установление специализированных интервалов, поступление комбинированных группировок;
3. осуществление технической стороны сводки, то есть проверка полноты и качества, собранного материала, подсчет различных итогов и исчисление необходимых показателей для характеристики всей совокупности и ее частей.

Статистическая сводка осуществляется по специально составленной программе, содержание которой в большинстве  своем отражается в системе моментов разработочных таблиц, позволяет  получать данные по многим признакам  и охарактеризовать объект, его отдельные  части многочисленными показателями. В программе также указываются  способы сводки данных статистического  наблюдения.

Способ разработки статистической сводки может быть централизованным и децентрализованным.

При централизованной сводке все данные сосредотачиваются в  одном месте и сводятся по разработанной  методике. При децентрализованной сводке обобщение материала осуществляется снизу доверху по иерархической  лестнице управления, подвергаясь на каждом из них соответствующей обработке. В условиях изменения форм хозяйствования, реальных рыночных отношений принципиально  меняются приемы осуществления сведения статистической информации.

1. Сокращается общегосударственная  и отраслевая отчетности, а объем  и разнообразие данных, связанных  с рынком и коммерческой деятельностью  в самих предприятиях и других  уровнях, возрастают. Происходит  упорядочение способов получения  сводки и использование каждой  единицы информации.

2. Развиваются такие источники  данных, как выборочные обследования, единовременные учеты и другие  пути получения необходимых сведений  для управления коммерческими  процессами, главным образом в  низовых и средних звеньях  отрасли.

3. Для корректирующих, регулирующих  целей, обеспечивающих пропорционально-отраслевое  развитие всего общества, централизованная  форма сводки также будет совершенствоваться, изменяться по содержанию.

4. Методы и формы организации  статистической отчетности как  один из видов сводки предполагается  дифференцировать с обязательным  условием сводимости применительно  к различным социальным типам  предприятий с тем, чтобы в  полной мере характеризовать  становление многоукладности экономики,  социальную структуру народного  хозяйства, в том числе и  торговли.

На современном этапе  в связи с изменениями порядка  сбора, обработки и выдачи информации, происходящими на основе создания автоматизированных рабочих мест с использованием ПЭВМ, соотношения в способах систематизации информации складывается в пользу централизованной сводки. Она преимущественно применяется в тех низовых звеньях, где был получен материал. В последующих разделах будет рассмотрена методика приемов обобщения и систематизации данных, которая может быть использована в коммерческой деятельности.

Положив начало научной систематизации и обработке исходной информации, сводка и группировка статистических данных служит тем самым базой  для осуществления всестороннего  анализа и прогнозирования коммерческой деятельности на рынке товаров и  услуг.

5. Основные правила построения таблиц

     Таблица должна быть составлена компактно, то есть быть небольшой по размеру и легко обозримой.

     Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем стараются указать время, территорию, к которым относятся данные, единицы измерения, если они выступают едиными для всей совокупности.

     Строки подлежащего и графы сказуемого располагают в виде частных слагаемых с последующим подытоживанием по каждому из них.

     Для удобства анализа таблицы при большом числе строк подлежащего и граф сказуемого возникает потребность в нумерации тех из них, которые заполняются данными.

     При заполнении таблиц нужно использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется (-) прочерк, если нет информации о явлении, ставится многоточие (…) или пишется: «нет сведений».

     Одинаковая степень точности, обязательная для всех чисел, обеспечивается соблюдением правил их округления (от 0,1 до 0,01 и т. д.). Когда одна величина превосходит другую многократно, полученные показатели динамики лучше выражать не в процентах (%), а в разах.

     Если в таблице с отчетными данными приводятся сведения расчетного порядка, то нужно сделать соответствующую оговорку.

     Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения, например: чел., руб. и т. д. Если графы имеют единую единицу измерения, то она выносится в заголовок таблицы.

     Для удобной работы с цифровым материалом числа в таблицах следует расставлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой и т. д., четко соблюдая при этом их разрядность.

     В таблицу можно включать примечания, в которых будут указываться источники данных, более подробное содержание показателей и другие необходимые пояснения.

     В наше время необходимо научиться составлять и пользоваться статистическими таблицами.

     Для того чтобы проанализировать данные, которые содержит таблица, необходимо прежде ознакомиться с названием таблицы, заголовками ее граф и строк, установить, на какую дату и к какой территории относятся зафиксированные в таблице статистические данные, обратить внимание на единицы измерения и установить, какие процессы характеризуются средними и относительными величинами.