Автор: Пользователь скрыл имя, 31 Августа 2012 в 15:56, контрольная работа
Мета роботи: поглибити теоретичні знання та отримати практичні вміння та навики в створенні та використанні баз даних за допомогою програми MS Access.
Контрольна
робота №2
Мета
роботи: поглибити теоретичні знання
та отримати практичні вміння та навики
в створенні та використанні баз даних
за допомогою програми MS Access.
Хід
роботи
Діяльністю
деякої фірми є продаж принтерів
з використанням замовлень. Клієнти
фірми мають можливість одночасно замовити
декілька принтерів та сплатити замовлення
протягом деякого періоду.
| № кроку | Дія, що виконується | Пояснення про хід виконання |
| Завдання № 1 | ||
| 1 | Створюємо таблиці бази даних в режимі Конструктора. Кожному імені поля присвоюємо відповідний тип даних та встановлюємо потрібний формат та розмір поля | Обираємо команду «Создание таблицы в режиме конструктора». У вікні, що відкрилося, заповнюємо поля «Имя поля», «Тип данных» та «Свойства поля». Приклад встановлення характеристик полів таблиці «Замовлення принтерів» приведен на Рис. 1. |
| 2 | Визначаємо ключові поля | На назві необхідного поля викликаємо меню та обираємо команду «Ключевое поле» |
| 3 | Заповнюємо інформацією таблиці | Після зберігання таблиці її назва з’являється в списку таблиць. На необхідній таблиці викликаємо команду «Открыть» та заповнюємо таблицю. |
| 4. | Створюємо між табличний зв’язок | На головній панелі інструментів обираємо кнопку «Схема данных». У вікні, що відкрилося за допомогою команди «Добавить таблицу» відкриваємо структуру необхідних нам таблиць. За допомогою миші встановлюємо зв’язки між таблицями. При цьому вказуємо тип зв’язку (один-до-одного чи один-до-багатьох). Отриману схему даних приведено на рис. 2. |
| Завдання № 2 | ||
| 1. | Створюємо для таблиці 2 Форму в режимі «Конструктора» | У головному вікні Microsoft Access переходимо на закладку «Формы» та обираємо команду «Создание формы в режиме конструктора». Заповнюємо вікно нової форми елементами «Надпись» та «Поле». За допомогою меню правої клавіші обираємо команду «Свойства» та встановлюємо зв'язок елемента «Поле» з необхідним полем таблиці. В результаті отримуємо форму «Форма 1 – Вміст замовлення», структура якої представлена на рис. 3 |
| 2 | Створюємо для таблиці 3 Форму в режимі «Мастер форм» | Обираємо команду «Создание формы с помощью мастера». У вікні, що з’явилося, обираємо всі поля таблиці «Характеристики принтерів» та натискаємо кнопку «Далее». На наступному кроці обираємо зовнішній вид форми: «Ленточный». Далі обираємо стиль та задаємо ім’я форми. В результаті отримуємо форму, яка представлена на рис. 4. |
| 3. | Створюємо
взаємопов’язану форму для |
За
допомогою майстра форм вказуємо
поля з двох таблиць, які необхідно представити
в формі. На наступному кроці створення
форми обираємо вид представлення даних.
За допомогою «Панелі елементів» обираємо
«Кнопка» та встановлюємо на таблиці.
За допомогою меню правої клавіші миші
обираємо команду «Обработка событий»
та призначаємо даній кнопці виконання
наступної програми:
Private Sub Кнопка5_Click() On Error GoTo Err_Кнопка5_Click DoCmd.Close Exit_Кнопка5_Click: Exit Sub Err_Кнопка5_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Кнопка5_Click
End Sub В результаті отримуємо форму, яка наведена на рис. 5. |
| Завдання № 3 | ||
| 1. | Створюємо запит, що містить інформацію про замовлення принтерів фірмою НЕВАДА за другий квартал. Динамічний набір записів містить поля: Код замовлення, найменування принтера, тип, назва фірми, кількість. Дані впорядковуємо за зростанням кількості. | За допомогою команді «Создание запроса в режиме конструктора» створюємо новий запит. У вікні, що з’явилося, обираємо команду «Добавить таблицу» та обираємо всі необхідні нам таблиці та поля, необхідні за завданням. Умови відбору інформації встановлюємо як зазначено на рис. 6. |
| 2. | Одержуємо повну інформацію про найменування принтера, код якого 103. | За допомогою команді «Создание запроса в режиме конструктора» створюємо новий запит. У вікні, що з’явилося, обираємо команду «Добавить таблицу» та обираємо всі необхідні нам таблиці та поля, необхідні за завданням. Умови відбору інформації встановлюємо як зазначено на рис. 7. |
| Завдання № 4 | ||
| 1 | Створюємо звіт, який містить наступні поля: код замовлення, найменування принтера, тип, назва фірми, телефон, дата, примітка, кількість. Дані звіту згруповуємо по полю Дата. | Обираємо команду «Создание отчета с помощью мастера». На першому кроці створення звіту вказуємо необхідні поля з вказаних таблиць, які зазначені умовою завдання. На другому кроці вказуємо рівні групування по полю Дата. На наступному кроці вказуємо вид макету для звіту. У нашому випадку обираємо тип «Выровненный». В результаті отримуємо звіт, представлений на рис. 8. |
Додаток
1
Рис. 1 -
Встановлення характеристик полів
таблиці «Замовлення принтерів»
Рис. 2 –
Створена схема даних
Рис. 3 –
Структура форми «Форма 1 – Вміст
замовлення»
Рис. 4 –
Форма, створена за допомогою Майстра
форм
Рис. 5 –
Форма для відображення даних
таблиць Характеристики
принтерів та Типи
принтерів
Рис. 6 –
Вікно конструктора запиту 1
Рис. 7 –
Вікно конструктора запиту 2
Рис. 8 –
Звіт замовлення принтерів
Список
використаної літератури
1. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: Разработка приложений. – СПб.: БХВ, 2000. – 832 с.
2. Робинсон С. Microsoft Access 2000: - СПб.: Издательский дом Питер, 2002. – 512 с.
3. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000: СПб.: Питер-Пресс, 2002. – 1040 с.
4. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000: Специальное издание. - Издательский дом «Вильямс», 2002. – 1152 с.
5. Справка Microsoft Access 2002.//Корпорация Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.
6. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики. /За ред. Мадзігона В.М.-К.: Фенікс, 1997.-307 с.
7. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем – К.:КНЕУ, 2001
8. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем – К.:КНЕУ, 2001
9. Информационные системы в экономике. Под редакцией профессора В.В.Дика – М.: Финансы и статистика, 1996
10.
Смирнова Г.Н, Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.
Проектирование экономических информационных
систем – М.: Финансы и статистика, 2003