1.Формы, виды и способы статистического наблюдения

По  форме статистическое наблюдение разделяется  на:

     1 Официальные учет и отчетность, организуемые в юридических учреждениях в качестве их функциональной деятельности;

Отчетность  – это форма статистического наблюдения, при которой в соответствующие статистические органы поступают в определенные сроки сведения от предприятий и организация, которые осуществляют экономическую деятельность. Сведения должны подаваться в установленном законом порядке отчетных документов.

Отчетные документы  должны быть заполнены на основании  данных первичного учета и подписаны  лицами, ответственными

за предоставленные  сведения. Органами государственной  статистики утверждаются формы статистической отчетности.

В коммерческой деятельности отчетность подразделяется на:

1) общегосударственную  – обязательна для всех организаций  и представляется в сводном  виде в органы государственной  статистики;

2) внутриведомственную  – эта отчетность действует  в пределах ведомств и министерств.  Существуют следующие формы отчетности:

1) типовой называют  отчетность, которая содержит показатели, одинаковые для всех предприятий,  учреждений различных организационных  форм, а также для иных видов  деятельности

2) если предприятие  имеет свои определенные особенности, то в эту организацию вводится специализированная отчетность;

3) отчетность, предоставляемая  каждым предприятием в одинаковые  промежутки времени, называется  периодической;

4) отчетность, которая  поступает в органы статистики  по мере необходимости, называется единовременной отчетностью. Каждая организация вправе выбирать, по какому способу ей предоставить отчетные данные.

     2. Специально организованные статистические обследования, проводимые в стране, регионе, ведомстве, в тех же юридических учреждениях. Эта форма позволяет собрать сведения, которых нет в официальных учете и отчетности.

В основу видового деления статистических наблюдений положены два критерия:

1) полнота охвата единиц совокупности

2) непрерывность  учета фактов во времени.

Рассмотрим следующие виды статистического наблюдения:

1) если обследованию  подвергается абсолютно все единицы  изучаемой совокупности явлений  и процессов, то это сплошное статистическое наблюдение;

2) если обследованию  подвергаются часть единиц изучаемой  совокупности явлений, то это несплошное статистическое наблюдение;

3) выборочным наблюдением называют наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке;

4) монографическое обследование – это детальное изучение и описание определенных единиц совокупности;

5) если обследованию  подвергается та часть единиц  совокупности, у которой величина  изучаемого признака является  преобладающей во всем объеме, то это называется методом основного массива;

6) сбор данных, основанный на добровольном заполнении адресатами анкет, называется анкетным обследованием;

7) если наблюдение  ведется непрерывно, и при этом  все факты и явления, происходящие  в состоянии изменения, регистрируются, то это наблюдение называется  текущим;

8) если же наблюдение осуществляется нерегулярно, но только тогда, когда требуется, это наблюдение называется единовременным;

9) периодическим называется наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени (год, месяц, квартал и т. д.). В зависимости от источников собираемых сведений различают:

1) наблюдение, осуществляемое  самими регистраторами путем  замера и с помощью осмотра,  подсчета и взвешивания признаков  изучаемого объекта, называется  непосредственным;

2) опрос –  это наблюдение, при котором ответы человека на вопросы фиксируются на определенном формуляре;

3) при документальном  учете фактов источником сведений  служат документы.

     Предоставление  предприятиями, организациями статистических отчетов о своей хозяйственной  деятельности в строго установленном порядке называют отчетным способом. Вид статистического наблюдения, предполагающий предоставление сведений в органы, которые и ведут наблюдение, в явочном порядке называют явочным способом.

     Если  сведения в органы предоставляют  корреспонденты, то этот способ называют корреспондентским.

     Предоставление  документов, которые заполняют сами опрашиваемые, а специальные работники  только обеспечивают формулярами, называют способом саморегистрации.

2 Составление программы статистического наблюдения

     Разработка плана проведения статистического наблюдения является важнейшим этапом подготовки статистического наблюдения. План должен содержать формулировку и решение организационных вопросов, таких как установление целей и задач наблюдения разработка программ наблюдения, определение объекта и единицы наблюдения, выбор вида и способа наблюдения.

     Целью наблюдения является получение основного результата статистического исследования.

     Для того чтобы организовать статистическое наблюдение, необходимо точно установить объект наблюдения.

     Совокупности единиц, о которых должны быть собраны статистические данные, называют объектами статистического наблюдения. Прежде чем производить статистическое обследование деятельности организации, необходимо определить отличительные черты и важнейшие признаки изучаемого объекта.

     Первичный элемент объекта статистического  наблюдения являющийся носителем определенных признаков, называют единицей наблюдения, а первичную ячейку, от которой  будут в дальнейшем получены статистические сведения, называют единицей совокупности.

     Требования, предъявляемые к программе статистического  наблюдения:

1) программа  наблюдения должна содержать  все основные для нее признаки, черты, характеризующие те явления  и процессы, которые будут в  дальнейшем использованы в разработке материалов статистического наблюдения;

2) все контрольные  вопросы, входящие в программу  наблюдения, должны быть кратко, но четко сформулированы;

3) степень полноты  и достоверность полученных в  ходе статистического наблюдения  данных зависят от качества программы;

4) вопросы, рассматриваемые  в данной программе, должны  быть изложены в логической  последовательности.

     Статистические  формуляры – это специализированные документы определенной формы, которые предназначены для учета и отчетности. В формуляре статистического наблюдения содержатся перечень вопросов программы и места для записи ответов на них. Данный формуляр состоит из: титульной части, которая включает в себя наименование статистического наблюдения и органа, его проводящего, дату и наименование органа, утвердившего данный формуляр; адресная часть формуляра должна содержать запись точного адреса единицы или совокупности единиц наблюдения, их соподчиненность.

Формуляр имеет  различные формы выражения и  наименования: переписной лист, бланк, опросный лист, форма отчетности, анкета и т. д.

     К системам статистического  формуляра относятся: индивидуальный формуляр, предназначенный для регистрации ответов на вопросы программы наблюдения, но только по одной единице наблюдения; списочный формуляр предназначен для регистрации в нем же ответов на вопросы программы наблюдения о нескольких единицах наблюдения. Для того чтобы единообразно толковались вопросы, содержащиеся в формулярах, может быть дан статистический подсказ. Статистический подсказ – перечень возможных ответов на поставленные вопросы. К статистическим формулярам составляется инструкция – это документ, в который входят разъяснения и указания по программе статистического наблюдения, а также в нем отражают цели и задачи наблюдения, сведения об объекте и единицах наблюдения, сроки и время проведения наблюдения. Инструкция должна быть составлена просто, кратко и ясно.

     Организационный план – это документ, в нем должны быть отражены важнейшие вопросы по организации и проведению предстоящих мероприятий. Он составляется для того, чтобы успешно проводить статистические наблюдения. В нем указываются: органы, проводящие наблюдения, время и сроки наблюдения, подготовительные работы, которые были проведены для дальнейшего наблюдения, порядок комплектования и обучения кадров, необходимых для проведения статистического наблюдения, порядок его проведения, порядок приема и сдачи материалов, получение и предоставление предварительных и окончательных итогов. Вопрос о времени проведения статистического наблюдения должен быть обязательно решен, включая выбор сезона, срока и критического момента наблюдения.

Для того чтобы  выбрать сезон, нужно проследить, чтобы изучаемый объект пребывал в обычном для него состоянии.

     Время начала и окончания сбора статистических данных называют периодом, или сроком.

     Временем  наблюдения называют время, к которому будет отнесена собранная статистическая информация.

     Критической называют дату, по состоянию на которую сообщаются сведения.

     Критическим моментом статистического наблюдения называют момент времени, по состоянию на который фиксируются собранные данные, которые получены в процессе статистического наблюдения, например выбирают момент окончания одних суток и начала других.

     Организация, осуществляющая подготовку, проведение статистического наблюдения и несущая ответственность за свою работу, – это орган наблюдения. У органа наблюдения должны быть четко определены сферы деятельности, функции, права круг обязанностей, за которые он несет ответственность.

     Место, где происходит регистрация наблюдаемых фактов и заполнение статистических формуляров, называют местом статистического наблюдения.

3. Ошибки статистического наблюдения

     Важнейшей задачей статистического наблюдения является достоверность и точность собираемой статистической информации.

     Точность  – это уровень соответствия значения какого–либо признака или показателя, который был получен вследствие статистического наблюдения, действительному его значению. В процессе подготовки и проведения статистического исследования чтобы предупредить возможность появления отклонений или разности между исчисленными показателями, нужно предусмотреть и осуществить ряд мероприятий. Если же такие отклонения возникли, их называют ошибками статистического наблюдения.

     Материалы, собранные в результате наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контролю. Они проверяются с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности наблюдения и правильности заполнения документов и в порядке логического и арифметического контроля.

     Логический  контроль состоит в сопоставлении ответов на взаимосвязанные между собой вопросы программы наблюдения с целью выявления логически несовместимых ответов.

     Счетный контроль сводится к проверке общих  и групповых цифровых итогов и  их сопоставлению. Задача его – обнаружить и исправить неверные итоги числовых показателей.

     Ошибки  статистического  наблюдения – это ошибки репрезентативности и ошибки регистрации.

Ошибки репрезентативности показывают, в какой степени выборочная совокупность представляет генеральную  совокупность. Эти ошибки возникают потому, что наблюдению подвергается только часть единиц изучаемой совокупности, и сведения эти не могут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.

     Возникающие в результате неправильного установления фактов ошибки регистрации можно подразделить на:

1) случайные  – это ошибки, которые могут  дать искажения как в одну, так и в другую сторону;