Баланс рабочего времени

Пример 1.

Вы отработали в течение февраля этого (2007) года 17 смен: 5 утренних, 6 вечерних и 6 ночных, каждая по 8 часов 15 минут (8,25 часа), и  при этом одна из смен попала на праздничный  день 23 февраля. У вас нормальные условия труда, продолжительность рабочей недели 40 часов. Каков был баланс рабочего времени за этот месяц?  

Посмотрим для  начала в календарь. В феврале  у «дневных» работников было 19 рабочих  дней, из которых 1 предпраздничный, то есть, он сокращен на 1 час. Итак, наша норма  рабочих часов получается:  

19*8 – 1 = 151 час.  

Теперь сделаем  поправку на ночные смены – вычтем по часу за каждую

151 – 6 = 145 часов  

Вот это и  будет ваша норма. Считаем теперь фактические часы:  

17*8,25 = 140,25 часа.  

Баланс рабочего времени получается  

140,25 – 145 = -4,75 часа  

То есть, в  феврале у вас имеется недоработка, она составляет 4 часа 45 минут. Но при  этом за отработанную смену в праздничный  день вы получите по закону доплату  в размере одной дневной ставки сверх оклада.  
 

Пример 2.

Рассмотрим тот же месяц, но у вас по графику на февраль выпало 18 рабочих смен - по 6 утренних, вечерних и ночных, продолжительность их такая же, 8,25 часа. И точно так же, вы отработали смену в праздничный день 23 февраля. Что получится в этом случае?  

Норма рабочих часов у «дневников» остается такая же - 151 час. Поправка на ночные смены так же не изменилась и составила -6 часов. То есть, ваша норма часов получится 145, как и в предыдущем примере. А вот фактические часы у нас будут уже другими:  

18*8,25 = 148,5 часа.  

Тогда баланс рабочего времени составит:  

148, 5 – 145 = 3,5 часа.  

На первый взгляд, у вас возникла переработка. Но, внимание! Вам необходимо посмотреть в свой расчетный лист и выяснить, как  вам была оплачена работа в праздничный  день. Если в строке «оплата праздничных» у вас стоит 8,25 часа, то все остается без изменений. У вас, действительно, три с половиной часа переработки.  

А вот если вы видите там 16,5 часов, значит, вы получили доплату в размере двойной  дневной ставки сверх оклада. А  это сверхурочный тариф. Значит, при расчете баланса рабочего времени мы вашу праздничную смену учитывать не должны, то есть мы вычтем из фактически отработанного времени 8,25 часа. Тогда в итоге мы имеем:  

148,5 – 8,25 –  145 = -4,75 часа  

В этом случае у  вас, как и в первом примере, в феврале имеется недоработка 4 часа 45 минут.

Непонятно? Поясняю. Если вы уже получили за что-то сверхурочную выплату (в размере двойной ставки сверх оклада), разве вы можете требовать  повторно оплачивать эту переработку? Нет, конечно, вы уже за это все получили. А значит, эти часы мы должны вычесть. То есть, вместо отработанных 18 смен мы учтем только 17. Это будет соответствовать закону.  Как рассчитать норму времени и переработку (либо недоработку) если человек часть месяца был в отпуске или болел? Это можно назвать камнем преткновения в вопросе суммированного учета рабочего времени. Давайте попробуем в нем разобраться. Больничный лист - это документ, который освобождает человека от работы на время лечения. Стало быть, время пребывания на больничном рабочим считаться не может! То же самое относится и ко времени нахождения работника в отпуске.  
 
 

 Пример 3.

В августе 2007 года работник был на больничном с 4-го по 14-е число. 1 и 2 августа у него отработаны две ночные смены. 14 августа работник больничный лист закрыл и сразу по своему графику 15-го вышел на работу в ночную смену. График предусматривает работу по 3 смены с двумя выходными, а так же с двумя отработками «пыльных дней» - 8 и 23 августа. Всего у него получилось отработано 13 смен, из которых 7 ночных, а так же 1 день отработан «в день» - 23 августа.

Продолжительность смены 8,25 часа, «пыльный» день – 8 часов. (Рассматривается график смены «В» Кольской АЭС). Помимо этого работник проходил ежегодный медосмотр 3 августа, который по коллективному договору предприятия учитывается по 6 часов. При этом продолжительность рабочей недели для должности и условий труда нашего работника установлена нормальная, 40 часов.  

Итак, начинаем расчет фактически отработанного времени.  

13*8,25 + 8 + 6 = 121,25 часа  

А теперь разберемся с нормой. Период больничного листа  мы из расчета исключаем, то есть, учету  подлежат периоды с 01.08.07 по 03.08.07 и с 15.08.07 по 31.08.07. По графику дневного персонала на это время пришлось 16 рабочих дней  

16*8 = 128 часов  

Делаем поправку на ночные смены – вычитаем за каждую по 1 часу:  

128 - 7 = 121 час.  

Это норма по данному графику. Таким образом, разница между фактически отработанным временем и нормой часов получилась всего +15 минут.  
 

Пример 4.

А теперь рассмотрим те же условия, что в предыдущем случае, но для работника, имеющего вредные  условия труда и сокращенную  рабочую неделю 36 часов. Продолжительность смены у нас остается та же самая, но в графике нет отработок «в день». Для дневного персонала, имеющего 36-часовую рабочую неделю продолжительность рабочего дня будет 7 часов 12 минут или 7,2 часа. Замечу так же, что на предприятии, которое мы рассматриваем, по коллективному договору при сокращенной рабочей неделе поправок на ночные смены не делается.  

Фактически отработанное время уменьшится на 8 часов, так  как 23 августа в этом примере будет  выходным, и составит  

13*8,25 + 6 = 113,25 часа  

Нормативное количество часов в этом случае будет:  

16*7,2 = 115,2 часов  

Таким образом, баланс рабочего времени получается  

113,25 – 115,2 = -1,95 часа  

Как видите, в  этом примере у работника получилось около двух часов недоработки. Поскольку недоработка в один месяц может быть компенсирована переработкой в другом месяце, итог следует подвести в конце учетного периода. На данном предприятии (Кольская АЭС) этим периодом является календарный год. На других производствах он может быть иным – месяц, квартал. Это определяется внутренними нормативными документами.