Бригадира полеводческой бригады

2.1.3. Организация учета  движения готовой  продукции и материальных ценностей (семян, минеральных удобрений, средств защиты растений) в полеводческой бригаде 

            Ознакомилась с организацией  учета движения готовой продукции  и материальных ценностей (семян, минеральных удобрений, средств защиты растений) в полеводческой бригаде

           Для оформления отправки полноты оприходования зерновых культур, рапса и других масличных культур, семян однолетних и многолетних трав от комбайнов на зернотока, в склады и другие места хранения применяется «Реестр отправки зерна и другой продукции с поля» (ф. №401-АПК).  (                                                       )  До уборки урожая в бухгалтерии организации бланки реестров пронумеровывают порядковыми номерами. Пронумерованные бланки реестров выдаются комбайнерам, шоферам (трактористам), участвующим в уборке урожая, с регистрацией в журнале под расписку с указанием, с какого, по какой номер реестров каждый из них получил. Неиспользованные комбайнерами и шоферами (трактористами) бланки в обязательном порядке должны быть возвращены в бухгалтерию организации с указанием в журнале неиспользованных номеров реестров. Шофер (тракторист), загрузив транспортное средство зерном, заполняет в своем экземпляре реестра следующие реквизиты: вид продукции, дату составления реестра, номер подразделения, в котором убирается урожай, с каких земель получена продукция (осушенные, орошаемые), марку и номер комбайна, фамилию, имя, отчество комбайнера, примерную бункерную массу зерна исходя из его влажности и вида. Одновременно комбайнер в своем экземпляре заполняет реквизиты: вид продукции, дату составления реестра, номер подразделения, где убирается урожай, с каких земель получена продукция (осушенные, орошаемые), номер и марку транспортного средства, фамилию, имя, отчество шофера (тракториста), примерную бункерную массу зерна. В подтверждение совершенной операции комбайнер расписывается в экземпляре реестра шофера (тракториста), а последний — в экземпляре комбайнера. В день уборки урожая у комбайнера на руках будет находиться один экземпляр реестра независимо от числа транспортных средств, отвозящих зерно. Один

экземпляр реестра будет и у шофера (тракториста) независимо от числа комбайнов, от которых отвозится продукция. Он же является сопроводительным документом на доставку зерна на зерноток.

        Доставив продукцию на зерноток, шофер (тракторист) предъявляет заведующему                        экземпляр реестра. Заведующий зернотока взвешивает продукцию, указывает в нем массу принятого зерна и подтверждает это подписью. Одновременно заведующий зернотоком фактическую массу продукции записывает в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции. (                                            ) Шофер (тракторист) подписью подтверждает массу сданного на зерноток зерна.

         В конце рабочего дня в накопительных ведомостях и реестрах подсчитываются итоги, производятся записи в карточки (книги) складского учета, в путевые и учетные листы для начисления заработной платы шоферам, комбайнерам. Заведующий током подписью в накопительной ведомости подтверждает массу принятого зерна. Кроме того, в накопительной ведомости бригадир (агроном) указывает размер убранной площади в гектарах.

        Не позднее следующего дня реестры и первый экземпляр накопительной ведомости представляются в бухгалтерию, где сверяются их показатели. Данные накопительной ведомости и приложенных к ней реестров являются основанием для составления «Ведомости движения зерна и другой продукции» (ф. 409-АПК) (                                          )    и «Отчета о движении продукции и материалов» (ф. № 215-АПК). Второй экземпляр накопительной ведомости кладовщик в конце месяца вместе с отчетом о движении продукции сдает в бухгалтерию организации.

       Для сокращения времени простоя комбайна при оформлении документов на отправку зерна может использоваться, как вариант, талонный способ учета. При нем применяются следующие документы: талоны водителя (тракториста-машиниста) (ф. №403-АПК), (                                                               .                                          ),   комбайнера (№ 403-АПК), (                                            )   ,журнал учета выданных талонов (ф. № 404-АПК), накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции(ф. № 408-АПК), выписка из нее.

     Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в «Журнале учета выданных талонов» (ф. № 404-АПК).

     Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает водителю талон комбайнера, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот талон является сопроводительным документом водителя при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передает комбайнеру талон водителя, где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

    При отправки от комбайна полного бункера зерна записи в талонах не производятся. В случаях выгрузки не полного бункера зерна комбайнер в своем талоне указывает количество отгруженного зерна, ставит дату и подписывает талон. К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна он отправил. У водителя (тракториста-машиниста должно быть столько талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил.

     Водитель (тракторист-машинист) передает полученные от комбайнера талоны весовщику, которые взвешивают поступившее зерно, и производитзапись в реестр приема зерна от водителя ф. №405АПК(                                                     )   . Данный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находиться у водителя.

     Одновременно весовщик производит запись номеров талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля и массу зерна в реестр приема зерна весовщикам (ф. №406-АПК), который ведется также в одном экземпляре.

    Реестр приема зерна весовщиком (ф. № 406-АПК) открывается ежедневно  на каждую культуру (сорт) и является  основанием для записей в Ведомость  движения зерна и другой продукции  (ф. № 409 АПК). (                                                      )

    В конце рабочего дня (смены)  весовщик (заведующий складом) подсчитывает  в реестре приема зерна весовщиком  общее количество поступившего  зерна за день и отдельно  от каждого комбайнера. Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в путевом листе грузового автомобиля на основании своего реестра приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации. Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему складом) все талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него выписку из реестра приема зерна весовщиком . На основании данной выписки комбайнер

записывает  в учетный лист машиниста-тракториста  количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка. В

бухгалтерии производится сверка каждого принятого  от комбайна и сданного на ток зерна, после чего талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

    Зерно, поступившее от комбайнеров на ток, требует дополнительной подсушки и сортировки. Их результаты оформляются актом на сортировку и сушку зерна и другой продукции растениеводства (ф. 410-АПК) (                                                  ). В нем указывается количество отпущенного зерна в подработку и полученных продуктов переработки (зерно полноценное, используемые зерноотходы с указанием процента содержания в них зерна, неиспользуемые отходы и усушка). Продукция в обязательном порядке должна взвешиваться. На основании лабораторного анализа в акте отражаются качественные показатели продукции до подработки и после. Акт составляется в одном экземпляре в день проведения доработки зерна, подписывается главным агрономом (агрономом-семеноводом), заведующим током, лицами, участвовавшими в подработке продукции, и

утверждается  руководителем организации. Акт служит основанием для оприходования полноценного зерна, зерноотходов, а также для списания неиспользуемых отходов и усушки. Зерно, отправленное на сдачу государству, или другим организациям независимо, откуда оно берется (с поля или зернохранилища), перед отправкой в обязательном порядке взвешивается и оформляется товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1 (растениеводство)).

    В конце рабочего дня материально-ответственные  лица составляют ведомость движения  зерна и другой продукции(                                                ) .Она предназначена для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня. Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции. Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела. Ведомость подписывается материально-ответственым лицом с указанием прописью количества приложенных реестров (ф. № 409-АПК) и товарно-транспортных накладных (ТТН-1)                                                              (                                                           ). В конце рабочего дня ведомость вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации. При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно следует составлять сводную ведомость движения зерна (ф.,№409-АПК).

    Семена, удобрения, ядохимикаты,  доставленные шофером (возчиком) на поле, передаются лицу, ответственному за посевные работ или внесение удобрений. Для списания семян, удобрении и ядохимикатов составляются соответственно акты: на списание семян и посадочного материала (ф. № 208-АПК) (                                         ), об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (ф. 206 АПК) (                                            ) , об использовании химических средств защиты растений (ф. № 207 АПК) (                                            ) . Акты составляются бригадиром или агрономом после завершения работы, но не позднее окончания месяца и утверждаются руководителем организации или по его поручению главным агрономом.

    Отпуск семян, минеральных удобрений,  ядохимикатов оформляется так  же требованием-накладной (                                                      ) или лимитно-заборной картой        (                                    )выписываемой в бухгалтерии в соответствии с планом высева и внесения удобрений и ядохимикатов. В них указывается площадь посева (внесения удобрений) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади. 
 
 
 
 
 
 
 

Дата: 

Оценка:

 
Подпись: