Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Июня 2012 в 18:25, контрольная работа
Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации.
Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.
Введение………………………………………………………………………. 3
1. Состав Архивного фонда РФ……………………………………………... 4
1.1.Понятия «архивный документ» «архив»……………………………….. 4
1.2.Понятие об Архивном фонде Российской Федерации………………… 5
2.Организация документов и дел в пределах Архивного фонда РФ……… 7
2.1.Классификация архивных документов…………………………………. 7
Заключение………………………………………………………………….... 13
Список источников и литературы……………
Контрольная работа по программе «АРХИВОВЕДЕНИЕ» (раздел № 1)
по теме:
«СОВРЕМЕННЫЙ СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ЕГО СТРУКТУРА»
Оглавление
Введение………………………………………………………… |
3 | |
1. Состав
Архивного фонда РФ……………………………… |
4 | |
1.1.Понятия «архивный документ» «архив»……………………………….. | 4 | |
1.2.Понятие об Архивном фонде Российской Федерации………………… | 5 | |
2.Организация документов и дел в пределах Архивного фонда РФ……… | 7 | |
2.1.Классификация
архивных документов…………………………… |
7 | |
Заключение…………………………………………………… |
13 | |
Список
источников и литературы………………………………………….. |
14 |
Введение
Архивный документ - это ценный материальный носитель информации, подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
Все архивные документы страны образуют
Архивный фонд Российской Федерации.
Документы Архивного фонда Российской
Федерации - архивные документы, прошедшие
экспертизу ценности документов, поставленные
на государственный учет и подлежащие
постоянному хранению.
Архивный фонд Российской Федерации -
это исторически сложившаяся и постоянно
пополняющаяся совокупность архивных
документов, отражающих материальную
и духовную жизнь общества, имеющих историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое
и культурное значение, являющихся неотъемлемой
частью историко-культурного наследия
народов Российской Федерации, относящихся
к информационным ресурсам и подлежащих
постоянному хранению.
Документы Архивного фонда Российской
Федерации являются одним из символов
российской государственности, отражают
правовые и организационные основы ее
становления и развития, содержат сведения
по политической истории страны, истории
ее экономики, науки, культуры, социального
развития населяющих Россию народов и
народностей.
В состав Архивного фонда Российской Федерации
входят находящиеся на территории Российской
Федерации архивные документы независимо
от источника их происхождения, времени
и способа создания, вида носителя, форм
собственности и места хранения, в том
числе юридические акты, управленческая
документация, документы, содержащие результаты
опытно-конструкторских и технологических
работ, градостроительная документации,
кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные
и телеметрические документы, переписи,
рисунки, чертежи, дневники, переписка,
мемуары, копии архивных документов на
правах подлинников, а также архивные
документы государственных организаций,
находящихся в иностранных государствах.
Организацией
документов Архивного фонда Российской
Федерации является работа по распределению
документов между архивами и упорядочению
документальных комплексов внутри каждого
архива.
1.1.
Понятия «архивный документ» и «архив»
Все
архивные документы страны образуют
Архивный фонд Российской Федерации.
Архивный документ - это результат закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии или другим способах на любых носителях.
Есть и другие трактовки понятия документ, например, в ГОСТ 16487-83 «Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве».
Особенность
данной трактовки понятия в том,
что в данном случае под документом
понимается материальный объект, специально
созданный для передачи информации.
Последняя
трактовка понятия документ звучит
следующим образом: «Документ –
это зафиксированная на материальном
носителе путем информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать»1.
Архивный
документ - это ценный материальный носитель
информации, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для
общества или собственника.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Государственные
архивы - это учреждения, которые осуществляют
собирание, хранение и организацию архивных
документов в целях их всестороннего использования.
Государственные архивы хранят постоянно (вечно) наиболее ценные архивные документы.
Главная
задача государственных архивов
- служение исторической науке. Поэтому
государственные архивы иногда называют
историческими.
1.2.
Понятие об Архивном фонде Российской
Федерации
Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению2.
В состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности. Напомним, что в состав Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР) входили документы, находящиеся только в государственной собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ СССР, изданному в 1980 году, могли быть национализированы.
Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ.
При организации архивных
В
связи с преобразованием
Изменение границ муниципальных образований не является основанием для создания новых архивных фондов из архивных документов соответствующих органов местного самоуправления.
При реорганизации организации
новые архивные фонды
-изменения целевого назначения, профиля деятельности и функций организации;
-преобразования
организации с изменением
Из архивных документов государственной или муниципальной организации, подвергшейся преобразованию с изменением формы собственности имущества организации, и архивных документов вновь возникшей организации правопреемника допускается формирование объединенного архивного фонда в случае передачи архивных документов организации правопреемника в государственную или муниципальную собственность.
Не является основанием для создания нового архивного фонда:
-расширение
или сужение территориальных
границ деятельности или
-выделение
из организации одной или
-изменение
подчиненности организации, ее
структуры, переименование или
внесение изменений в название,
не сопровождающиеся
-смена
учредителя организации без
Архивные документы организации, прекратившей свою деятельность вследствие ликвидации, в том числе по причине чрезвычайных обстоятельств или стихийных бедствий, а затем восстановленной с теми же функциями, составляют единый архивный фонд.
От рациональной организации документов Архивного фонда РФ зависит успех поиска документов.
Организация документов и дел в современном понимании предполагает единство двух процессов – классификации и систематизации документов.
Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.
В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения.
Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде.
Схема систематизации архивных документов в архивном фонде является основанием для внутренней организации единиц хранения архивного фонда и закрепляется описью дел.
Единицы хранения, включенные в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий.
Для архивных фондов однотипных организаций используется общая схема систематизации.
Систематизация
- это физическая организация и упорядочение
документальных комплексов на основе
схемы классификации документов.
Организация документов и дел Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням:
-в пределах Архивного фонда РФ;
-в пределах архива;
-в пределах архивного фонда.
2.Организация документов и дел в пределах Архивного фонда
Российской
Федерации
Организация документов Архивного фонда РФ лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все федеральные архивы, архивы субъектов федерации, муниципальные архивы, отраслевые фонды, научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук, музеи, библиотеки.
Именно здесь хранятся все документы, представляющие ценность для общества и исторической науки. Одни из них складывались в течение столетия, другие были созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей информации, третьи возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются документы.
Не
сразу учеными были выработаны признаки,
по которым шла организация
2.1.Классификация
архивных документов
До 1991 года классификация архивных документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:
-принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);
-принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
-принадлежности
к определенным административно-
-принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
-принадлежности к составу документации данного фондообразователя;
-способу и технике закрепления информации.
Рассмотрим подробнее каждый из вышеназванных принципов.
Принадлежность документов к историческим эпохам - этот признак организации документов обусловлен тем, что эпохам феодализма, капитализма и социализма свойственна особая структура государственного аппарата, что отражается в составе архивных фондов.
К комплексам документов общесоюзного значения относились фонды высших органов власти и управления, центральных гражданских и военных учреждений, частей и соединений армии и флота СССР, фонды Русского государства, Российской империи, Российской буржуазной республики, а также документы правительств периода Гражданской войны и иностранной военной интервенции, притязавших на государственную власть во всероссийском масштабе.
Информация о работе Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его структура