Сущность и задачи закупочной логистики

      Сущность  и задачи закупочной логистики 

      1. Задача «сделать  или купить»

     Цeль зaкyпoчнoй лoгиcтики – нaдeжнoe и кaчecтвeннoe oбecпeчeниe пpoизвoдcтвeнныx пoдpaздeлeний фиpмы мaтepиaльными pecypcaми, нeoбxoдимыми для выпoлнeния зaдaннoгo пpoизвoдcтвeннoгo pacпиcaния.

     В лoгиcтикe oтнoшeния c пocтaвщикaми дoлжны cтpoитьcя  нa cлeдyющиx пpинципax:

• oбpaщaтьcя c пocтaвщикaми тaк жe, кaк и c клиeнтaми фиpмы;
• нe зaбывaть, нa дeлe дeмoнcтpиpoвaть oбщнocть интepecoв;
• знaкoмить пocтaвщикa co cвoими зaдaчaми и быть в кypce eгo дeлoвыx oпepaций;
• пpoявлять гoтoвнocть пoмoчь в cлyчae вoзникнoвeния пpoблeм y пocтaвщикa;
• coблюдaть пpинятыe нa ceбя oбязaтeльcтвa;
• yчитывaть в дeлoвoй пpaктикe интepecы пocтaвщикa.

     Зaдaчи, oтнocящиecя к зaкyпoчнoй лoгиcтикe:

• oпpeдeлeниe пoтpeбнocти в мaтepиaльныx pecypcax;
• иccлeдoвaниe pынкa зaкyпoк;
• выбop пocтaвщикoв;
• ocyщecтвлeниe зaкyпoк;
• кoнтpoль пocтaвoк;
• пoдгoтoвкa бюджeтa зaкyпoк;
• кoopдинaция и cиcтeмнaя взaимocвязь зaкyпoк c пpoизвoдcтвoм, cбытoм, cклaдиpoвaниeм и
• тpaнcпopтиpoвaниeм, a тaкжe c пocтaвщикaми.

     Концепция логистики выражается через совокупность определенных действий, имеющих специфическую  направленность в управлении производственно-хозяйственной  деятельностью. Эта совокупность действий реализуется путем формирования, функционирования и дальнейшего самосовершенствования конкретных логистических систем.

     Как любая экономическая система, логистическая  система имеет свою структуру  и содержание, которые особенно ярко проявляются на уровне микрологистики. Несмотря на комплексность и единую целенаправленность множества разнородных составляющих, логистическая система, тем не менее, в зависимости от целеполагания и функциональной направленности ее элементов, может быть условно разделена на традиционные сферы управления: материально-техническое обеспечение, производство, сбыт, складское хозяйство, транспорт, информационное обеспечение и т.д.

     Важнейшей комплексной функцией закупочной логистики  является планирование, организация  и контроль обеспечения основного  производства необходимыми материально-техническими ресурсами в установленном временном режиме с минимальными совокупными затратами. Уже на этом этапе управления материальными потоками возникает необходимость принимать решения, которые в максимальной степени должны удовлетворять противоречивые интересы предприятий-поставщиков, транспортных, складских и производственных подразделений предприятий-потребителей.

     Главным объектом внимания закупочной логистики  являются материальные потоки, которые  выступают важнейшим фактором производства и обладают общим свойством, заключающимся в высокой потенциальной возможности их участия в производственном процессе.

     Материальные  ресурсы, образующие материальные потоки, ограничены, поэтому большое значение имеет их оптимальное приобретение, доставка и распределение в процессе производства.

     Для использования концепции логистики  на заготовительном этапе необходимо быть готовыми к изменению самой  философии организации производства конечной продукции, которая должна соответствовать всем характеристикам  действующего или потенциального спроса.

     Центральное место в закупочной логистике  занимает проблема эффективной координации  процессов продвижения материальных потоков. Ее решение предполагает создание гибкой системы централизованного  оперативного руководства, регулирования и контроля процесса обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.

     Координация процессов продвижения материальных потоков основывается на:

• контроле за планами закупок и принятии необходимых мер в случае их нарушения;
• контроле за непосредственным продвижением материальных потоков и погрузочно-разгрузочных работ;
• оперативном контроле за приемкой продукции и направлении материальных потоков на рабочие места.

     Координация (регулирование) в сущности является лишь частью комплексной системы  управления материальными потоками на этапе материально-технического обеспечения процесса производства. В зависимости от объема и характера производственно-хозяйственной деятельности перечисленные функции могут выполняться отдельными лицами, бюро, группами, оперативно-диспетчерскими отделами или другими подразделениями предприятия.

     Процесс управления материальными потоками в закупочной логистике состоит  из двух основных частей:

• управление диспозицией материально-технических ресурсов (запасов);
• регулярный анализ, выбор и организация поставок материально-технических ресурсов на предприятие, т.е. управление поставками.

     Управление  поставками базируется на оптимизации  следующих основных вариантов поставок: собственное производство необходимых  ресурсов и поставки от имеющихся поставщиков.

     Широкое распространение в процессе управления поставками получил метод, основывающийся на решении в заготовительной  логистике так называемой «задачи  МОВ» – задачи «сделать или купить». Суть задачи заключается в обоснованном решении вопроса о самостоятельном производстве нужных предприятию деталей, комплектующих изделий и т.д. или закупке их у иного производителя. В зависимости от целей формализация данной задачи может быть расширена, например найти решение вопроса об использовании собственных транспортных средств или привлечении транспорта общего пользования, использовании собственных складов или складов общего пользования и т.п. При решении задачи МОВ в каждом конкретном случае необходимо учитывать ряд факторов положительного действия (например, потребность в комплектующем изделии стабильна и достаточно велика, комплектующее изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании и др.) и отрицательного действия (например, потребность в комплектующем изделии невелика, для его производства нет необходимых мощностей, отсутствуют кадры нужной квалификации и др.).

     В решении задачи МОВ должны участвовать  различные подразделения предприятия, в том числе отделы снабжения, закупок, конструкторский, технологический, бухгалтерия и др. Как правило, основным критерием оптимальности является максимум прибыли. В то же время практические расчеты при решении данного типа задач осложняются тем, что следует учитывать воздействие большого количества факторов, значения которых в заданном интервале времени могут существенно колебаться (изменение спроса, тарифов, цен, появление новых технологий и т.д.). В результате неполного или неверного учета воздействующих факторов окончательное решение может быть неправильным, что влечет за собой соответствующие последствия. Исходя из целевых установок и полученных в процессе решения задачи результатов, рекомендации по формированию системы материально-технического обеспечения могут быть диаметрально противоположными. Например, с одной стороны они могут выражаться в вертикальной интеграции, т.е. в производстве всех комплектующих изделий собственными силами. В этом случае в зависимости от степени вертикальной интеграции снижается зависимость предприятия от колебаний рыночной конъюнктуры и других внешних факторов. Однако при этом может произойти неоправданный рост себестоимости продукции и снижение качества.

     С другой стороны, рекомендации могут  сводиться к расширению закупок  комплектующих изделий и других материальных ресурсов на стороне. В  этом случае может произойти переход  к так называемой «отверточной технологии», который рано или поздно поставит фирму в чрезмерную зависимость от колебаний конъюнктуры и влияния других внешних факторов.

     Определяющим  параметром в организации заготовительной  системы является потребность в  продукции производственно-технического назначения, которая представляет собой конкретный объем продукции определенного ассортимента и качества, необходимый для бесперебойного производственного процесса. Здесь и далее в производственно-хозяйственной деятельности большую роль играет эффективная подсистема нормирования и методы расчета потребности в материальных ресурсах.

     Поиск оптимального компромисса является своего рода искусством. Это особенно хорошо заметно на крупных фирмах, выпускающих сложную продукцию. Так, например, если бы специалисты по логистике известной фирмы Mercedes Benz не обладали умением осуществлять комплексные расчеты по потребности, поставкам и массе других направлений, то на момент начала производства автомобилей она должна была бы иметь в наличии все 240 000 разновидностей деталей. Если учесть, плюс ко всему, астрономические объемы требуемых запасов, то можно заранее предположить, что они вполне могли бы привести фирму к разорению.

     В условиях функционирования логистической  системы на предприятии необходимо придерживаться правила, которое заключается в том, что расчеты всех параметров производственно-хозяйственной деятельности нужно вести как бы в обратном направлении. Срок потребления конечной продукции предопределяет время ее монтажа (если оно имеет место). Монтаж продукции обусловливает параметры ее производства у изготовителя. Процесс производства, в свою очередь, определяет систему расчетов по поставкам материальных ресурсов, которые лежат в основе организации материально-технического обеспечения и характеризуют особенности формирования и движения материальных потоков.

     В сущности заготовительная (закупочная) логистика является производной  от модели производственной логистики. Система управления и оптимальный  временной режим поставок зависят  от особенностей организации основного производства. Так, например, если в основном производстве принята система «КАНБАН», то и в заготовительной логистике используется система поставок, детерминированных по часам и суткам. В этом случае главным критерием оценки функционирования системы поставок является ритмичность, т.е. четкое соблюдение графика. Если взять другую ситуацию, при которой основное производство ориентировано на индивидуальные заказы, на работу по системе «острова производства», то в заготовительной логистике будут применяться модели, в основе которых лежит не цель обеспечения ритмичных поставок, а реализация возможностей получать разнообразные ресурсы для выполнения поступающих заказов в минимальные сроки.

     Если  рассматривать оптимизацию временного режима поставок, то следует иметь в виду, что он может быть определен только в том случае, если будет дана, во-первых, стоимостная оценка единицы времени, необходимого для осуществления поставок ресурсов в производство; во-вторых, стоимостная оценка точности соблюдения графика поставок. При сопоставлении общих затрат, которые образуются при различных сочетаниях скорости поставок и стабильности, определяют компромиссный вариант обеспечения данного предприятия по каждому конкретному виду материальных ресурсов. 

     2. Экономическая эффективность  принятия материально-технического  обеспечения 

     Эффективность закупочной логистики в первую очередь  зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую  категорию, которая отражает качество функционирования действующей на предприятии заготовительной системы и ее составляющих. Эффективность логистики на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений заготовительной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

     Наиболее  распространенными показателями, рассчитываемыми  при проведении анализа эффективности  материально-технического обеспечения, являются:

• обобщающий показатель эффективности использования затрат (ресурсов) живого и овеществленного труда, связанных с процессом обращения средств производства;
• производительность труда;
• фондоотдача;
• материалоемкость;
• скорость обращения товаров и оборотных средств;
• рентабельность.

     Эти и другие показатели, как правило, рассматриваются в динамике по сопоставимым периодам.

     Наиболее  распространенными критериями оценки эффективности логистики на этапе  материально-технического обеспечения являются:

• степень обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;
• оборачиваемость запасов средств производства;
• эффективность материальных ресурсов.