Иформационная логистика

Информационная  логистика. 

     В настоящее время существует достаточное  количество определений информационной логистики.

     Информационная логистика – научное направление, связанное с разработкой рациональных методов управления информационными потоками на всем пути прохождения материального потока.

     Информационная  логистика – оптимизация информационного потока, способствующая обеспечению конкурентных преимуществ, предприятия на рынке.

     Каждое  из этих определений нельзя рассматривать  обособленно друг от друга. В каждом из них есть та основа, которая приводит к более точной формулировке понятия информационной логистики. Отсюда и авторское определение “информационной логистики” – как нового научного направления.

     Информационная  логистика должна выполнять следующие  функции:

• собирать возникающую информацию;
• анализировать информацию;
• перемещать информацию;
• накапливать и хранить информацию;
• фильтровать поток информации, то есть отбирать необходимые для того или иного уровня управления данные и документы;
• объединять и разъединять информационные потоки;
• выполнять элементарные информационные преобразования;
• управлять информационным потоком.

 

     Объектом  изучения информационной логистики является информационный поток и информационные процессы, связанные с его обработкой в процессе производственно-коммерческой деятельности ИЦП.

     Предметом изучения информационной логистики  является оптимизация информационных потоковых процессов. Оптимизация осуществляется (глобальная) сквозная с позиции единого целого, как системы ИЦП. Логистический информационный поток включает в себя данные о поступлении материального потока на предприятие, его передачу, обработку информации, сопровождающей движение материального потока в процессе его обработки, превращения в готовую продукцию и реализации готовой продукции.

     Основные  понятия информационной логистики:

• информационный поток;
• информационная система;
• информационная технология.

     Информационный  поток - это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.

     В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

     - в зависимости от вида связываемых  потоком систем:

     Горизонтальный (поток сообщений между партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления) и вертикальный (поток сообщений, поступающих от руководства в подведомственные ему звенья логистической системы;

     - в зависимости от места прохождения: 

     внешний (поток, протекающий во внешней, по отношению к логистической системе, среде) и внутренний (поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистической системы);

     - в зависимости от направления  по отношению к логистической  системе: входной (поток сообщений,  входящих в логистическую систему,  либо в одну из подсистем)  и выходной (поток сообщений, выходящих  за пределы логистической системы, либо одной из подсистем);

     - в зависимости от срочности: 

     обычные, срочные и очень срочные;

     - в зависимости от степени секретности: 

     обычные, содержащие коммерческую тайну и содержащие государственную тайну;

     - в зависимости от значимости  почтовых сообщений: 

     простые, заказные, ценные;

     - в зависимости от скорости  передачи:

     Традиционные (почта), быстрые (факс, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон);

     - в зависимости от области охвата:

     местные, иногородние, дальние, международные.

     Информационный  поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним  или после него. При этом информационный поток может быть направлен как  в одну сторону с материальным, так и в противоположную.

     Информационная система - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, различных справочников и необходимых средств программирования, обеспечивающая решение тех или иных функциональных задач (в логистике - задач по управлению материальными потоками).

     В задачи информационных систем входит:

     1) постоянное обеспечение управляющих  органов логистической системы  достоверной, нужной и адекватной  информацией о движении заказа;

     2) постоянное обеспечение сотрудников  предприятия адекватной информацией  о движении продукции в режиме  реального времени; 

     3) оперативное управление предприятием;

     4) предоставление руководству наглядной  информации об использовании  инвестиций;

     5) предоставление информации для  стратегического планирования;

     6) предоставление информации о  расходах;

     7) помощь в выявлении «узких  мест»; 

     8) обеспечение возможности перераспределения  ресурсов предприятия; 

     9) предоставление возможности оценки сроков исполнения полученных заказов;

     10) обеспечение прибыльной работы  предприятия за счет оптимизации  логистических процессов.

     Информационная  технология:

     Автоматический  сбор информации основан на использовании  штриховых кодов разных видов, каждый из которых имеет свои технологические  преимущества. Например, код с прямоугольным  контуром - код ITF-14 печатается намного  легче остальных кодов, что позволяет  применять его на гофрированных  упаковках. Используется для кодирования  товарных партий.

     Использование в логистике технологии автоматической идентификации штриховых кодов  позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса. Отметим ее основные преимущества. На производстве:

     - создание единой системы учета  и контроля движения изделий  и комплектующих его частей  на каждом участке, а также  за состоянием логистического  процесса на предприятии в  целом; 

     - сокращение численности вспомогательного  персонала и отчетной документации, исключение ошибок.

     В складском хозяйстве:

     - автоматизация учета и контроля  материального потока;

     - автоматизация процесса инвентаризации  материальных запасов; 

     - сокращение времени на логистические  операции с материальным и  информационным потоком. 

     В торговле:

     - создание единой системы учета  материального потока;

     - автоматизация заказа и инвентаризации  товаров: 

     - сокращение времени обслуживания  покупателей. 

     ВЫВОД:

     Изучение  темы «Информационная логистика» позволяет нам:

     1) выделить основные ее понятия,  задачи и функции; 

     2) рассмотреть ее основные разделы  - это информационный поток, информационная  система, информационные технологии;

     3) познакомиться с иерархией использования  логистической информационной системы  и ее функциями. 

     Цели  создания информационной системы:

     1)обеспечение  выживаемости и дееспособности  логистической системы; 

     2)обеспечение  движения и своевременной приемки  материального потока;

     3) устранение ошибок и неточностей  в получении информации и ее использовании;

     4) расширение функций логистической  системы в соответствии с требованиями  рынка; 

     5) обеспечение информационных связей  с внешней и внутренней средой  логистической системы. 

     При применении логистических систем мы можем:

     - располагать сведениями об информации, которую должна обеспечивать  логистическая информационная система; 

     - разработать (по имеющей информации) прогноз материалопотока;

     - представить себе интегрированный  поток информации;

     - использовать информационную систему  с обратной связью в логистической  системе.

      

     Литература 

     1. Сивохина Н.П., Родинов В.Б., Горбунов Н.М. логистика: Учеб. пособие. – М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «РИК Русанова», 2000.

     2. Логистика: Учебное пособие / Б.П.  Камовников, А.Г. Некрасов, С.Н. Селиванов, К.Н. Виноградов; Под ред. С.Н. Селиванова. – М.: Изд-во УРАО, 2002.

     3. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркутинг», 2000.

     4. Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками. (Проблемы, поиски, решения). -М.: Нефть и газ, 1994 г.