Управління проектом проведення рекламної кампанії на підприємстві

      Для утворення підзадачі, що входять  до складу підсумкової задачі, використовується кнопка «На уровень ниже», або створюється нова задача, і кнопка «На уровень выше». Даний проект складається з трьох рівнів:

      1 рівень – загальна підсумкова  задачу для всього проекту.

      2 рівень - основні задачі проекту,  що виділяються для наочного  подання всіх робіт і відокремлення основних етапів розробки проекту.

      3 рівень - конкретні задачі, яким призначаються  ресурси, потрібні для виконання.

      Щоб встановити зв’язок між двома  задачами треба їх виділити і натиснути  на кнопку «Связать задачи». Для встановлення типу зв’язку потрібно двічі клацнути мишею на зв’язку і у вікні діалогу, що відкрився, вказати його тип.

      Після встановлення зв’язків між задачами необхідно записати всі ресурси, які необхідні для виконання  проекту. Ресурси бувають двох видів:

      1. Трудові – це люди (кадри, спеціалісти), які виконують ті чи інші роботи. Вони мають свою ставку заробітної плати, плату за годину роботи у неробочий час та кошти за використання.

      2. Матеріальні – це обладнання (машини, устаткування). Вони мають  ставку, а також плату за використання. Це ресурси, які потрібно купити, визначаються як фіксовані (одноразові для даного ресурсу) витрати на покупку.

      Всі ресурси (табл. 2.2) призначаються відповідним  задачам, причому в необхідному  обсягу завантаження ресурсу.

 

      

    Таблиця 2.2

Ресурси проекту

 

 

      Всі трудові ресурси – це робітники  ТОВ «Жирнов» (учасники проекту), а  матеріальні – закуповуються  в процесі реалізації проекту  на певних етапах розробки. Кожен ресурс має свою ставку. У робітників це заробітна плата у робочий час. Ставка для неробочого часу є тільки у трудових ресурсах, тому що це плата за можливу роботу у неробочий час. У матеріальних ресурсах є плата за використання для погашення їх початкової вартості (амортизаційні нарахування). При пропорційному виді нарахування плата за роботу ведеться послідовно у встановлені проміжки часу, а на початку – фірма оплачує повну вартість за ці ресурси одразу після їх придбання.

      Отже, при створенні задач, зв’язків між  ними та наданні відповідних ресурсів задачам Microsoft Project автоматично створює план реалізації проекту у вигляді діаграми Ганта (рис. 2.1).

      Одразу  ж відмітемо, що кожен ресурс не може працювати більш, ніж 100 % своїх потенційних  можливостей у заданий робочий  час. Тому перевантаження ресурсів недопустимі. Оскільки робітники, задіяні в проекті, ще виконують свою основну роботу, яка не стосується даного проекту, то вони на цих роботах в основному задіяні не на 100 %.

      Рис.2.1.

 
 
 

 

      

Висновки 

      Використання  методів управління проектами дає  змогу контролювати хід виконання  і завершення проектів у визначений термін, не перевищуючи запланованих витрат бюджетних коштів та залишаючись  на високому технічному рівні.

      Кожний  проект є у своєму роді унікальним, саме тому необхідно точно знати, з чого починати проект і чим завершувати, при цьому суворо дотримуючись бюджету.

      Управління  проектом включає ретельне обмірковування того, чого користувач хоче досягнути, планування всіх кроків і отримання необхідних для них ресурсів. На практичному рівні управління проектом – це дії користувача, спрямовані на розв'язання проблем, що постають через затримки, зміни, перешкоди та у зв'язку з можливостями, які відкриваються в процесі реалізації проекту.

      Успішне управління проектом вимагає постійної  пильності: визначення того, що реально  відбулося, скільки робіт було фактично виконано, що залишилося зробити і  хто стане у пригоді у ході розв'язання проблеми.

      Використовуючи  програмне забезпечення з управління проектами, можна виявити й спробувати вирішити потенційні проблеми. Встановлений порядок проектування гарантує користувачеві можливість кваліфіковано і вчасно інформувати своїх співробітників про вибір, його варіанти і поточні роботи, а також подати проект ясно і переконливо вищому керівництву, завдяки чому можна буде одержати його підтримку у разі необхідності. 
 

    У результаті виконання курсової роботи був розроблений проект з рекламної  кампанії (кетчупу в асортименті) підприємства ТОВ «Жирнов». Після постановки цілей керівниками підприємства і теоретичного обґрунтування питань, пов’язаних із розробкою проекту, були визначені етапи виконання робіт, які необхідні для досягнення проміжних та основної мети.

    Розроблений план виконання проектних робіт  дає можливість реалізовувати проект за чітко визначеними в плані етапами, оптимально використовуючи необхідні ресурси проекту, тобто не перевантажуючи персонал фірми та не перевитрачаючи матеріальні ресурси проекту, а також час виконання тих або інших задач.

    Дуже  важливим аспектом для розробки, реалізації і взагалі економічного сенсу  створення проекту є витрати  на проект. Ці витрати розраховувались  так, щоб вони були оптимальними, вартість робіт була якомога меншою, але  щоб виконувались всі вимоги до відповідної задачі.

    Розробивши  проект правильно і точно, із урахуванням  всіх вимог та умов, можна досягнути  поставленої мети за найкоротший  час, з раціональним використанням  ресурсі, що необхідні для виконання  проекту, а також понести мінімальні витрати на цей проект. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 

      

1. І.Г. Ільге, Л.П. Шевченко, Л.А. Гнучих. Розробка корпоративних  інформаційних систем: Навчальний посібник. – Х.: ХДТУБА.
2. Кныш М.И., Перекатов Б.А., Тютиков Ю.П. Стратегическое планирование инвестиционной деятельности: Учеб. пособие. – СПб.: Бизнес-пресса, 1998.
3. Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч. посіб. – К.: МАУП, 2002. – 200 с.
4. Лук'янець Т.І. Рекламний менеджмент: Навч. посібник/ Київ. Нац. екон. ун-т. – К.: КНЕУ, 1998. – 273 с.
5. Обрытько Б.А. Рекламный менеджмент: Конспект лекций/ Межрегион. акад. упр. персоналом. – К.: МАУП, 2000. – 118 с.

      6. Обритько Б.А.Реклама і рекламна  діяльність: Курс лекцій/ Б.А. Обритько; Межрегіон. акад. упр. персоналом. – К.: МАУП, 2002. – 239 с.

7. Савчук В.П., Прилипко С.Н., Величко Е.Г. Анализ и разработка инвестиционных проектов. – К.: Абсолют – В, Эльта, 1999.
8. Управление проектами / Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин и др. – СПб.: Два + Три, 1996.
9. Управление проектами / Под ред. В.Д. Шапиро. – СПб.: Два + Три, 1996.
10. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под ред. А.И. Кочеткова. – СПб.: Два + Три, 1992.

Шапиро  С.Б., Тарасенко В.В. Управление рекламой: теория и практика. – Х.: ООО "Калейдоскоп", 1997. – 144 с.