Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office (см. Приложение 1).

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

1.5. Текстовой процессор Microsoft Word

Microsoft Word (см. приложение 1) (часто—MS Word, WinWord или просто Word)—текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX иMicrosoft Windows (1989). Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

1.5.1. Форматирование в Microsoft Word

• Выбор шрифта

Выбор шрифта для использования  по умолчанию обеспечивает его применение во всех новых документах. Шрифт по умолчанию применяется в новых документах, основанных на активном шаблоне, обычно — Normal.dotm. Алгоритм выбора шрифта: 
1. На вкладке Начальная страница (см. Приложение 1) нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, а затем откройте вкладкуШрифт.

2. Выберите необходимые параметры для шрифта по умолчанию, например стиль и размер шрифта. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в диалоговом окне появятся параметры форматирования этого текста.

3. Нажмите кнопку По умолчанию, а затем — кнопку ОК.

• Добавление и удаление текстовых эффектов.

Тексту можно придать  иной вид, изменив его заполнение, контуры или добавив эффекты, например тени, отражения и свечение.  
Выделите текст, к которому нужно добавить эффект.

1. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопкуПрименение анимации.

2. Щелкните нужный эффект.

• Изменение междустрочных интервалов.

1. Выделите абзацы, для которых требуется изменить междустрочный интервал.

2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите пунктМеждустрочный интервал.

 

3. Выполните одно из указанных ниже действий:

Выберите нужное число интервалов между строками.

Например, выберите параметр 1,0, чтобы задать одинарный интервал, который используется в более ранних версиях Word. Выберите параметр 2,0, чтобы задать для выделенного абзаца двойной интервал. Выберите параметр 1,15, чтобы задать одинарный интервал с расстоянием между строками как в Word 2010.

Щелкните пункт Другие варианты междустрочных интервалов, а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал. Ниже для справки приведен список доступных вариантов.

Варианты междустрочных интервалов:

• Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется дополнительное пространство. Размер такого дополнительного пространства зависит от используемого шрифта.
• 1,5 строки. Превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза.
• Двойной. Превышает одинарный междустрочный интервал в два раза.
• Минимум. Соответствует минимальному междустрочному интервалу, необходимому для того, чтобы на строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов.
• Точно. Задает фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
• Множитель. Задает междустрочный интервал, который может быть выражен числами, большими единицы. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

• Создание и обновление оглавления

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений. Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции. Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

• Добавление и удаление колонтитулов и номеров страниц

    Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы можно добавлять с помощью коллекции или путем создания настраиваемых номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов. Сначала рекомендуется решить, требуется ли добавить в верхний или нижний колонтитул только номер страницы или некоторые сведения и номер страницы. Если требуется добавить только номер страницы, добавьте только его. Если требуется добавить номер страницы и другие сведения или просто сведения, добавьте верхний или нижний колонтитул.

Заключение

По выполненной работе можно сделать несколько основных выводов:

• текстовая информация является неотъемлимой частью современного мира
• при вводе текста компьютер видит ее в виде двоичной системы
• чтобы сделать текстовую информацию соответственно стандартам или более привлекательной, ее следует обработать в текстовом редакторе
• существует множество текстовых редакторов
• в каждом текстовом редакторе есть свои преимущества и возможности
• наиболее используемым текстовым редактором является Microsoft Word

Актуальность данной работы заключается в изучении текстовых  редакторов, Microsoft Word и текстовой информации в целом, так как парктически каждый человек сталкивается с текстом на компьютере. Программа Microsoft Word  была рассмотрена более подробно, чем другие, как самая общедоступная программа, в частности некоторые иллюстрированные параметры: выбор шрифта, добавление и удаление текстовых эффектов, изменение междустрочных интервалов, создание и обновление оглавления, добавление и удаление колонтитулов и номеров страниц. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, MS Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте, а также можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона.  Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.

2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика задачи

ООО «Сигмаком» предоставляет  услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 2.

• Построить таблицы по приведенным ниже данным.
• Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис.1 - 3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

Данные расчета занести  в таблицу на рис. 3.

• По данным таблицы на рис. 20.3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
• Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО  «Сигмаком» 
для абонентов квартирного сектора (октябрь 2011г.)

Наименование тарифа	Абонентская плата, у.е.	Предоплаченный трафик, Mb	Стоимость трафика за 1Mb, у.е.
Абонентский	5	0	0,0500
Базовый	30	10000	0,0042
Домашний	15	2000	0,0075
Скоростной	21	5000	0,0030

Рис. 1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету 
для абонентов квартирного сектора

 

Курс у.е. к рублю  РФ,   установленный ООО «Сигмаком» на  октябрь 2011г.
1 у.е.	32,00р.

Рис. 2. Курс у.е. к рублю  РФ, установленный ООО «Сигмаком»

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за октябрь 2011г.

Номер  договора	Наименование  тарифа	ФИО  абонента	Баланс  на начало  месяца, у.е.	Трафик,   Mb	Начислено,   у.е.	Баланс  на конец месяца, у.е.	Баланс  на конец месяца, руб.
2345a	Абонентский	Иванов М.М.	10,00	10
2456d	Домашний	Петров С.П.	30,00	2000
2347s	Скоростной	Сидоров К.К.	40,00	5000
7689b	Базовый	Иванкин Р.Д.	40,00	10000
2349a	Абонентский	Пышкин Н.Г.	10,00	20

Рис. 3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

2.2. Описание алгоритма решения задачи

1.       Запусить табличный процессор MS Excel.
2.       Создать файл с именем «Сигмаком».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием "Тарифы на услуги".
4. На рабочем листе "Тарифы на услуги" MS Excel создать таблицу "Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора".

5. Заполнить данную таблицу исходными  данными.

6. Лист 2 переименовать  в лист с названием «Курс у.е».

7. На рабочем листе "Курс у.е." MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться курс у.е к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком».

8.  Заполнить таблицу  исходными данными.

9. Лист 3 переименовать  в лист с названием "Начисления за услуги".

10. На рабочем листе создать таблицу "Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за октябрь 2011 г.", и заполнить ее исходными данными.