Технология организации, хранения обработки данных

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»

 

 

 

Кафедра «Информационные  технологии»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине «Технология организации, хранения обработки данных»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила       Проверил

студент I курса      

факультета безотрывного обучения      

группы ЗБ-11 

Тарапонов Ю. Л.

Учебный шифр ЗБ-2007-957

 

 

 

 

 

Гомель 2008

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………....3

Раздел 1 «Краткая характеристика Microsoft Access»…………………………….4

Раздел 2 «Постановка задачи»……………………………………..…………….....5

Раздел 3 «Результаты работы»:

3.1 Спроектированная база данных………………………………………………...6

3.2 Таблица в режиме отображения  данных……………………..………………..7

3.3 Схема данных………………………………………………………..…………..9

3.4 Форма…………………………………………………………………..……….10

3.5 Запросы в режиме  конструктора………………………………………..…….11

3.6 Запросы в режиме отображения  данных………………………………..……13

3.7 Отчет………………………………………………………………………..…..16

Заключение……………………………………………………………………..…..21

Список использованной литературы…………………………………………..…22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

База данных – это  совокупность хранимых во внешней памяти компьютера большого объема данных, представляющих собой комплекс взаимосвязанных  элементов (записей) для обеспечения информационных потребностей пользователя.

Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие пользователю оперировать только с теми данными,  которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкурентным пользователям, образуется информация, которые они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно  связано понятие системой базой данных. Система управления базами данных является посредником между пользователем и базой данных.

Система управления базами данных – это комплекс программных  средств, предназначенных для создания структуру новой базы, наполнение ее содержанием, редактирование содержимого и визуализации информации (отбор отображаемых данных  в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующее выдача на устройство ввода).

Система управления базами данных Microsoft Access является реляционной СУБД для оперативной системы Microsoft Windows.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1 Краткая  характеристика Microsoft Access

 

 

Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных.

В Microsoft Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Основными объектами Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы, расчеты, макросы и модули.

Таблицы – это основные объекты базы данных. В них хранятся все данные, имеющиеся в базе и структура базы (поля, их типы и свойства). Таблицей является совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица, что позволяет избежать повторения сохраняемых данных. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах. Количество полей в записи, и их тип определяются в процессе проектирования базы данных.

Формы – эта средства для ввода данных. С помощью  форм данные можно не только вводить, но и отображать.

Запросы – это объекты, которые служат для извлечения данных из таблиц и  предоставление их пользователю в удобном виде.

Отчеты по своим свойствам и структуре во многом  похожи на формы, но предназначены только для ввода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер).

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2 Постановка задачи

 

 

        1. Спроектировать базу данных «Справочник по транзисторам», изобразив структуру базы данных (имена полей, типы, свойства, значения по умолчанию и т. д.). Для этого необходимо создать несколько связанных таблиц, каждая из которых должна содержать ключевое поле. Ключевое поле должно иметь тип счетчик.

2. Создать в Microsoft Access спроектированную базу данных.

3. Создать форму для заполнения  базы данных. Форма должна содержать  хотя бы один элемент управления (список, флажок, кнопку, переключатель   т. д.). Распечатать форму.

4. С помощью формы  заполнить базу данных информацией (минимум 30 записей).

5. Распечатать таблицу  заполнения базы данных или  таблицы, если в базе данных  несколько связанных таблиц.

6. На основе создания  базы данных составить 4 запроса.  Для организации выборки информации в запросах использовать следующие критерии:

а) совпадение значений  указанного в варианте поля с задаваемым в запросе значением.

б) сортировка по указанному полю (тип сортировки указан).

в) принадлежность значений указанного поля диапазону, задаваемому в запросе. 

г) создать вычисляемое поле, в котором значения числового поля основной таблицы переводятся в другие единицы измерения.

Результаты выполнения запросов распечатать.

7. По последнему запросу  создать и распечатать отчет.  Отчет должен содержать все  присутствующие в базе данных поля и новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего значения одного из числовых полей базы данных.

 

Раздел 3 Результаты работы

3.1 Спроектированная  база данных

 

Данные 

(вариант 21)

 

 

Таблица 1

Назначение  базы данных	Наименование  полей	Поля для  запросов
Справочник по оборудованию	Наименование Страна-изготовитель Стоимость Вес, в кг Объем, в куб. дм	а) наименование б) страна-изготовитель в) стоимость г) вес, в кг

 

 

 

 

Спроектированная структура  базы данных

«Справочник по транзисторам»

 

 

Таблица 2 «Наименование оборудования»

Имена полей	Тип полей	Свойства полей
Код наименования	Счетчик	ключевое
Наименование	текстовый

 

 

Таблица 3 «Технические характеристики оборудования»

Имена полей	Тип полей	Свойства полей
Код наименования	Счетчик	Ключевое
Страна-изготовитель	Текстовый
Стоимость	Денежный
Вес, в кг	Числовой
Объем, в куб дм	Числовой

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Таблица  в режиме отображения данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Схема данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Форма

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

 

3.5 Запросы  в режиме конструктора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6 Запросы  в режиме отображения данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.7 Отчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной контрольной работе спроектирована база данных «Справочник по транзисторам». Структуру базы данных составляет две таблицы: «Типы транзисторов», «Технические характеристики транзисторов», созданные в режиме конструктора.  В каждой таблице определено ключевое поле, которое имеет тип – счетчик. Структура таблиц отображена на схеме данных, таблицы связаны определенным видом связи – один ко многим.

Для заполнения данных в  таблице, использовалась форма, которая  содержит элемент управления – кнопки.

На основе созданной  базы данных составлено 4 запросы на выборку. В каждом запросе введено  условие отбора. Так, например, в  запросе 1 в условии отбора введена  функция: Like[Введите код наименования]. Для того, чтобы просмотреть данные в режиме таблицы по данному виду запроса, необходимо ввести код наименования (например, 12). В запросе 2 условием отбора является сортировка  по возрастанию стоимости. Запрос 3 выводит данные о допустимой цене согласно функции >850000And<1850000, что позволяет сортировать оборудование со значением цены от 850000 до 1850000 мкА. В запрос 4 введено новое поле – стоимость в евро. В данном поле введена функция [Стоимость, в рублях]/2500, которая позволяет перевести стоимость оборудования в белорусских рублях в стоимость в евро.

По данному запросу 4 создан отчет, который содержит все  поля базы данных,  а также новое  поле – стоимость в евро.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Васильев А., Андреев А. VBA в Office 2000: Учебный курс. СПб.: Питер, 2001.
2. Вейкас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб.: Питер, 2001.
3. Винтер В., Винтер П. Microsoft Access 97 в подлиннике: В 2 т. СПб.: ВНV – Санкт-Петербург, 1997.
4. Градобаева И.Б. Microsoft Access: практ. Задания: пособие. – 3-е изд., перераб. – Мн.: Аверсэв, 2005.
5. Дженнингс Р. Microsoft Access 97 в подлиннике: В 2 т СПб.: ВНV – Санкт-Петербург, 1997.
6. Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс. СПб.: Питер, 2001.
7. Харитонова И. самоучитель Access 2000. СПб.: Питер, 2001