Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия.  Среди них:

-          автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

-          стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

-          слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

-          макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

-          “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В.  Потапкин              Москва 1997 год

Различные форматы текстовых  файлов.

Формат файлов определяет способ хранения текста в  файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы  содержат дополнительные управляющие  числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные  форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры.

Рассмотрим некоторые  наиболее распространенные форматы текстовых файлов .

Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.

Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.

Только  текст . Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.

Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.

Текст с сохранением  макета, Текст DOS с  сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.

HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

1. Назначение текстовых  редакторов.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать  текстовые файлы, редактировать  тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. 
Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.

Интерфейс практически  каждого текстового редактора позволяет  иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих  на выполняемую команду.

Виды

AbiWord – хорошая альтернатива для MS Word. Поддерживает сравнительно большое количество форматов текстовых документов, в том числе rtf и doc. Программа небольшого размера, быстрая и соответствует всем требованиям современного документооборота. Есть версия для Linux.

Notepad – это очень удобный, отличающийся функциональными возможностями текстовый редактор. Его отличает удобный интерфейс и скорость в работе. Данный текстовый редактор отличается от стандартного блокнота Windows тем, что его удобней использовать в работе.

GNU nano – это текстовый редактор, который пришел на замену Pico. Он точно также удобен в работе и имеет широкий список возможностей. Он позволяет подсвечивать синтаксис, помогает автору путем высвечивания популярных выражений, а также многоуровневый буфер.

GNU Emacs - свободный многофункциональный текстовый редактор. Существует версии GNU Emacs для большого числа операционных систем включая Windows, Linux и т.д. Удобный редактор с богатыми возможностями. Основу идеологии Emacs составляют принципы «всё в одном», расширяемости, настраиваемости под пользователя и документированности.

Следующий текстовый редактор EditPlus, скорее всего больше подойдет именно тем людям, которые занимаются программированием, он подсвечивает синтаксис многих языков, включая HTML, PHP, ASP, Perl, C++, Java, чем выгодно отличается от обычных текстовых редакторов. Имеет удобную систему настроек. Для копирайтера этот редактор не будет удобным и необходимым инструментом.

Pspad – это распространяемый бесплатно текстовый редактор, но он опять же подходит исключительно программистам. Обладает стандартным набором настроек, умеет проверять орфографию.  Довольно удобная программка, но не более того.

Texter – эта программа отличается тем, что призвана заменить стандартный блокнот, который входит в состав Windows. Автоматически распознает кодировки, которых в составе имеет целых 3. Очень приятная и удобная в использовании программа, умеет преобразовывать регистр, имеет функцию закладок, также Texter поддерживает плагины, которые можно присоединить или создать самостоятельно. Может преобразовывать текс в транслит.

Стандартный блокнот – простой текстовый редактор, который встроен в Windows. Умеет распознавать Юникод, а также обладает рядом самых простых функций.

Обычно текстовые  редакторы включают в себя следующие  возможности:

• — набор текста;
• — корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
• — вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• — вставка фрагментов в нужное место текста;
• — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• — замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
• — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• — автоматическая нумерация страниц;
• — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• — переключение программы для работы с другим алфавитом;
• — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• — распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее  совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

• — возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
• — широкий выбор шрифтов;
• — вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
• — создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
• — автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
• — выбор готовых стилей и шаблонов.