Создание графиков и таблиц в Excel

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

При правительстве РФ

 

 

 

Практическое задание по предмету "Технологии подготовки экономических документов"

Вариант №2

 

 

Краснодарский филиал

Кафедра математики и информатики

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Донцова Татьяна Сергеевна

4 курс 2ВО Бух.учет анализ и аудит

Проверил: преподаватель

Дюдин Михаил Сергеевич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Краснодар 2015

 

Задание1.

 

1. Расскажите о правилах оформления таблиц и диаграмм.

 

Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц.  
После проведения расчетов в программе Эксель и оформления данных в виде таблиц иногда оказывается очень сложно проанализировать полученный результат. Чаще всего в таком случае необходимо построить график, чтобы увидеть общую тенденцию изменений. Эксель как раз предоставляет такую возможность, и далее мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel, используя данные из таблицы

Для начала подготовим некоторые данные, например, изменение температуры в течение дня и попробуем построить диаграмму в Excel. Выделим нашу полученную таблицу и переходим на вкладку «Вставка», где в секторе «Диаграммы» выбираем необходимый нам вид графика(рис.1). Сейчас мы будем строить гистограмму, поэтому нажимаем пункт «Гистограмма» и выбираем самый первый тип «Гистограмма с группировкой». Сразу же появляется результат на листе и если программе удалось правильно автоматически все определить, то мы получим то, что рассчитывали(рис.2). В каждой таблице следует указать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные.

Рисунок 1

Рисунок 2

 

Эксель не всегда строит диаграмму правильно автоматически, и чтобы построить диаграмму в Excel в таком виде, как нам нужно, необходимо отредактировать полученную диаграмму. Нажимаем правой кнопкой мыши на диаграмму и выбираем в меню «Выбрать данные…», что позволит нам указать необходимые диапазоны ячеек(рис.3). Появляется окошко «Выбор источника данных», в котором в левой части «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Изменить», и в новом окошке указываем необходимые диапазоны ячеек, просто выделяя их(рис.4, рис.5).

 

Рисунок 3

Рисунок 4

 

Рисунок 5

 

Также можно изменить подписи по горизонтальной оси(рис.6, рис.7).

Рисунок 6

 

Рисунок 7

 

Теперь рассмотрим вариант, когда необходимо построить диаграмму в Excel 2010, в которой будет объединено сразу несколько графиков. Продолжим наш предыдущий пример, к которому мы добавим изменение температуры еще за один день(рис.8). Для этого дополним нашу таблицу и зайдем в редактирование графика, нажав «Выбрать данные…» после нажатия правой кнопкой мыши на графике(рис.9). Также этот пункт можно найти в меню программы. Нажимаем на график, сделав его активным, после чего появляется новая закладка «Работа с диаграммами», в которой необходимо выбрать «Выбрать данные…». В появившемся окошке в графе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Добавить»(рис.10). В следующем окошке «Изменение ряда» добавляем диапазоны необходимых ячеек.

 

Рисунок 8

 

Рисунок 9

Рисунок 10

 

Возможности построения графиков в Экселе довольно впечатляющие, и далее мы рассмотрим, как сделать график в Excel любой математической функции. Для примера возьмем функцию y=sin(x). Пишем формулу и составляем таблицу значений. Выделяем всю таблицу и выбираем вид графика, в котором все точки соединяются линией(рис.11).

Возможности построения графиков в Экселе довольно впечатляющие, и далее мы рассмотрим, как сделать график в Excel любой математической функции. Для примера возьмем функцию y=sin(x). Пишем формулу и составляем таблицу значений. Выделяем всю таблицу и выбираем вид графика, в котором все точки соединяются линией.

 

Рисунок 11

 

Автоматически сделать график в Экселе нам не удалось. Необходимо зайти в настройки и указать диапазоны ячеек вручную. В результате, чтобы созданный график в Экселе приобрел нормальный вид, пришлось удалить из данных столбец «X» и указать другие данные для горизонтального ряда(рис.12).

 

Рисунок 12

 

2. Расскажите о типах диаграмм, приведите примеры экономической информации, для иллюстрации которой они подходят.

 

3. Скачайте пример по адресу:

 

http://www.planetaexcel.ru/upload/iblock/03d/03d97d3d581c0bd7c0948a7e17ecbe28.xls

 

По данным из примера создайте сводные таблицы показывающие:

 

Вариант 1:

1) Продажи каждого менеджера за период. Создайте столбиковую диаграмму для иллюстрации.

2) Ежедневные продажи. Проиллюстрируйте данные графиком.

3) Выведите данные, показывающие  количество заказов отгруженных каждому заказчику с 1-го и 2-го складов.

4) Определите среднюю  стоимость заказа для каждого заказчика, проиллюстрируйте данные диаграммой.

 

Вариант 2:

 

1)  Продажи каждого  наименования товара. Создайте столбиковую  диаграмму для иллюстрации.

2)   Ежедневные продажи с 1-го и 2-го склада. Проиллюстрируйте данные графиками.

3) Выведите данные, показывающие  количество заказов отгруженных каждому заказчику.

4) Определите среднюю  стоимость заказа для каждого  менеджера, проиллюстрируйте данные диаграммой.