Создание базы данных

      Преимущества  перед другими  средами разработки:

• возможность быстрой и интуитивной разработки (до десятков раз быстрее разработки на визуальных языках программирования);
• разработка доступна даже новичку (для разработки простейших решений не требуется даже владения языками программирования);
• полноценное хранилище данных, поддерживающее транзакции, индексы, типы данных, ограничения, связи.

       2.3. Аппаратные требования к будущему программному продукту

      Аппаратные  требования, предъявляемые программой включают как минимум:

• процессор Pentium   с тактовой частотой 223 МГц или выше;
• оперативная память не менее 128 Mb;
• свободное пространство на жестком диске не менее 300 Mb;
• монитор SVGA;
• клавиатура;
• сетевая карта.

      Помимо  этого, для того чтобы имелась  возможность вывода на печать необходимых  данных, необходимо наличие лазерного  принтера.

      Для того, чтобы другие магазины по продажи мебели могли использовать базу данных в профессиональных целях, необходимо настроить локальную сеть. Топология сети – шина, наиболее простая и распространенная топология. Надежность здесь выше, так как выход из строя отдельных компьютеров не нарушит работоспособность сети в целом.

         2.4. Программное обеспечение

        Программное обеспечение  программного продукта включает:

• операционную систему Windows XP;
• драйвера интерфейсных плат;
• драйвер к принтеру.

      Характеристика операционной системы. 

      Операционная  система Windows XP.

      Windows XP объединяет в себе достоинства  предыдущих поколений версий  операционных систем: удобство, простоту  установки и эксплуатации ОС  семейства Windows 98 и Windows ME, а также  и функциональность Windows 2000.

      Применяемые в Windows XP расширение web – технологии открываю возможность обмена текстовыми и голосовыми сообщениями. С использованием специальной функции Динамическое обновление пользователь  Windows XP получает удаленный доступ к любым необходимым драйверам и обновлениям «в одно нажатие мышью», причем все необходимые изменения в конфигурации ОС осуществляются автоматически.

      Настройка Windows стала еще удобнее, а элементы Панели управления – еще нагляднее. Так же как и другие ОС, созданные с применением технологии NT,  Microsoft Windows XP полностью поддерживает многопользовательский режим работы, причем усовершенствованный механизм разграничения доступа обеспечивает повышенный уровень безопасности хранящихся на диске приватных данных, а усовершенствованные алгоритмы контроля гарантируют стабильность новой версии Windows.

      Windows XP имеет интеллектуальный настраиваемый  интерфейс. Теперь пользователь  не привязан к какому – либо  стандартному интерфейсу, устанавливаемому  в системе по умолчанию. В Windows XP используются оригинальные цветовые схемы, множество настраиваемых тем рабочего стола.

      Новый пользовательский интерфейс Windows XP построен по принципам проблемно – ориентированной  архитектуры. Это означает, что пользователь может получить оперативный доступ к интерактивной системе помощи и подсказок.

      Усовершенствованный механизм поиска в Windows XP представлен  в виде специальной утилиты (Search Companion). В состав Windows XP включен специальный  механизм Быстрое переключение сеансов, с применением которого можно быстро, без регистрации подключать к работе с ОС новых пользователей или группы пользователей. Появилась также возможность переключаться между несколькими сеансами работы без необходимости сохранять данные или перезагружать систему.

      2.5. Требования к интерфейсу

      Главная кнопочная форма выполняет функции  титульного листа и меню. Главная  кнопочная форма должна открываться  при обращении к базе данных. Из нее пользователь будет обращаться к основным элементам базы данных. Главная кнопочная форма будет иметь командные кнопки, которые будут обеспечивать запуск других элементов базы данных. Для оформления кнопки будет использоваться стандартный вид кнопки Access 2003. На кнопке будет отображаться только её название, которое будет подсказывать пользователю какую функцию она выполняет.

      2.6. Разбиение проекта на отдельные модули

      На  основе исходных данных необходимо разбить  базу данных на отдельные модули. Главным  требование при разбиении - это наличие  наименьшего количества функциональных связей между модулями. В базе данных «Учёт товаров в мебельном магазине «Виктория» можно рассмотреть четыре модуля. Первый модуль включает в себя сведения о клиентах (ФИО, средства связи). Второй модуль содержит сведения о сотрудниках магазина (ФИО, должность, домашний адрес, средство связи, паспортные данные). Третий модуль содержит информацию о заказах (Покупатель, продавец, тип сделки, сумма). Четвертый модуль посвящен ассортименту товара (Название, производитель, количество, цена за одну единицу).

    После сбора исходных данных был создан и связан ряд таблиц, представленных в приложении. Описание таблиц приводится ниже.

      Таблица «Номенклатура» (П.1.1.). Таблица содержит ключевое поле ID Номенклатуры (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации номенклатуры. В этом поле повторение значений недопустимо. Также имеются поля Номер мебели (тип поля: числовой), это поле служит для вода номера мебели. Поле id Типа мебели (тип поля: числовой), в этом поле водиться тип мебели. Поле Артикул (тип поля: текстовый) служит для ввода артикула мебели. Поле id Производителя (тип поля: числовой) служит для ввода производителя.

      Таблица «Список сотрудников» (П.1.2.). Таблица содержит ключевое поле ID сотрудника (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации сотрудника магазина. В этом поле повторение значений недопустимо. Также имеются поля Фамилия, Имя, Отчество (тип поля: текстовый). В этих полях слово должно начинаться с большой буквы и не иметь пробелов. Поле Дата рождения (тип поля: дата/время) служит для ввода даты рождения сотрудника. Поле id пола (тип поля: логический) служит для идентификации пола сотрудника.

      Таблица «Паспортные данные» (П. 1.3.). Таблица содержит ключевое поле ID паспортных данных (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации паспортных данных. В этом поле повторение значений недопустимо. Также имеются поля id Сотрудника (тип поля: числовой). Служит для идентификации данных сотрудника. Поля Серия, Номер (тип поля: числовой), Кем выдан (тип поля: текстовый), Когда выдан (тип поля: дата/время) используются для ввода паспортных данных.

      Таблица «Список должностей» (П.1.4.). Таблица содержит ключевое поле ID Должности (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации должности. В этом поле повторение значений недопустимо. Также имеется поле Наименование должности (тип поля: текстовый) служит для идентификации должности сотрудника.

      Таблица «Список типов мебели» (П.1.5). Таблица содержит ключевое поле ID Список типов мебели (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации списка мебели. В этом поле повторение значений недопустимо. Имеется также поле Наименование типа мебели (тип поля: текстовый), которые служат для идентификации наименования мебели.

      Таблица «Прием на должность» (П.1.6.). Таблица содержит ключевое поле ID Приема на должность (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации приема на должность. В этом поле повторение значений недопустимо. Поля id сотрудника и id должности (тип поля: счетчик) служат для идентификации сотрудника и должности соответственно. Поля Дата приема и Дата увольнения (тип поля: счетчик) служат для ввода даты приема на работу и даты увольнения сотрудника. В поле Причина указывается причина увольнения или перевода сотрудника.

    Таблица «Список полов» (П.1.7.). Таблица содержит ключевое поле ID Пола (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации пола. В этом поле повторение значений недопустимо. Поле наименование пола (тип поля: логический) служит для идентификации названия пола.

    Таблица «Тип населенного пункта» (П.1.8.). Таблица содержит ключевое поле ID населенного пункта (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации населенного пункта. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Наименование населенного пункта (тип поля: текстовый) записывается  наименование населенного пункта.

      Таблица «Список типов улиц» (П.1.23.). Таблица содержит ключевое поле ID Типа адреса (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации типа улицы. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Тип улицы (тип поля: текстовый) записывается  наименование типа улицы.

      Таблица «Список улиц» (П.1.22.). Таблица содержит ключевое поле ID улицы (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации улицы. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Название улицы (тип поля: текстовый) записывается  название улицы. В полях id населённого пункта и id типа улицы (тип поля: числовой) служат для идентификации населённого пункта и типа улицы соответственно.

      Таблица «Домашний адрес» (П.1.8.). Таблица содержит ключевое поле ID Адреса (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации адреса. В этом поле повторение значений недопустимо. В полях id Тип адреса, id Сотрудник, id Улица  (тип поля: числовой) вводится идентификация типа адреса, собственно сотрудника, и названия улицы. Поле Номера дома и  квартиры (тип поля: текстовый) используется для ввода дома и квартиры сотрудника.

      Таблица «Средства связи клиента» (П.1.9.). Таблица содержит ключевое поле ID Средства связи клиента (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации средств связи клиента. В этом поле повторение значений недопустимо. Поля id Тип средства связи и id Сотрудника клиента (тип поля: числовой) используются для определения типа средства связи и определения списка сотрудника клиента. Поле Значение (тип поля: текстовый) используется для ввода значения.

      Таблица «Средства связи сотрудников» (П.1.10.). Таблица содержит ключевое поле ID Средства связи сотрудников (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации средства связи сотрудников. В этом поле повторение значений недопустимо. В полях id Средства связи и id Сотрудника  (тип поля: числовой) определяется тип связи и соответственно список сотрудника. Поле Значение (тип поля: текстовый) используется для ввода значения. 

      Таблица «Список типов средств связи» (П.1.11.). Таблица содержит ключевое поле ID почтового отделения (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации почтового отделения. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Наименование почтового отделения (тип поля: текстовый) вводится наименование почтового отделения. В поле Центральное почтовое отделение (тип поля: логический) отмечается, является ли данное почтовое отделение центральным или нет. Поле id населенного пункта (тип поля: числовой) служит для идентификации населенного пункта, в котором находится данное почтовое отделение.

      Таблица «Список заказ»  (П.1.13.). Таблица содержит ключевое поле ID Заказ (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации заказа. В этом поле повторение значений недопустимо. Поле Дата (тип поля: дата) содержит дату заказа. Поле id Клиента, id Сотрудника, id Типа сделки (тип поля: числовой) служит для идентификации списка клиентов, списка сотрудников, списка типа сделок.

      Таблица «Состав заказа» (П.1.14.). Таблица содержит ключевое поле ID Заказа (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации состава заказа. Поля id Заказа, id Номенклатуры (тип поля: числовой) служат для идентификации списка заказа и списка номенклатуры. Поле Количество (тип поля: числовое) и Цена за 1 единицу (тип поля: денежный) содержат информацию о том, в каком количестве находится товар и сколько стоит одна единица.

      Таблица «Стоимость номенклатуры» (П.1.15.). Таблица содержит ключевое поле ID Стоимость (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации стоимости. В поле id Номенклатуры (тип поля: числовое) это поле служит для идентификации списка номенклатуры. Поле Стоимость (тип поля: денежный) и поле Дата (тип поля: Дата) содержат информацию о стоимости товара и когда товар был приобретён.

      Таблица «Список производителей»  (П.1.16.). Таблица содержит ключевое поле ID Производителя (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации производителя. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Производитель (тип поля: текстовый) вводится наименование производителя.

      Таблица «Список клиентов»  (П.1.17.). Таблица содержит ключевое поле ID Клиента (тип поля: счетчик), которое служит для идентификации клиента. В этом поле повторение значений недопустимо. В поле Наименование предприятия (тип поля: текстовый) вводится само наименование предприятия.