Шпаргалка по информатике

 Для ручной проверки  орфографии и грамматики необходимо  выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога  Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Вопрос № 5

     Для создания  нового документа, необходимо выбрать команду Файл-Создать..., затем выберать шаблон и щелкнуть «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку «Создать» в панели инструментов Стандартная.

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком  мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Появляется мерцающий текстовый  курсор и можно набирать информацию. Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства =. Завершив ввод данных, нужно зафиксировать их в ячейке любым из трех способов: нажав клавишу Enter , щелкнуть на кнопке с галочкой, или щелкнув мышью на другой ячейке.

 Для ввода данных  можно также дважды щелкнуть  мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей Backspace. Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш управления курсором.

 Можно для ввода  новых или для исправления  старых данных просто начать  их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется  текстовый курсор и активизируется строка формул. Адреса ячеек и имена функций вы можете набирать на любом регистре - верхнем или нижнем.

Для внесения исправления  в данные текущей ячейки, нужно  нажать клавишу F2, при этом активизируется строка формул, в которой отображается содержимое текущей ячейки для редактирования.

 Вводя данные в ячейку Excel, можно выбирать различные  атрибуты оформления текста: гарнитуру  и размер шрифта, его начертание  и цвет и т.п. Параметры стандартного шрифта можно установить с помощью диалогового окна команды  Сервис - Параметры... на вкладке Общие. Именно этот шрифт Excel всегда использует при воспроизведении набираемой информации в строке формул. Для конкретной таблицы или для текущего сеанса работы вы можете установить другой шрифт, если выберете команду Формат-Стиль.

 Чтобы изменить шрифт  ячеек, нужно выделить ячейки, а затем воспользоваться кнопками на панели Форматирование или вызвать команду Ячейка из меню Формат. В диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку  Шрифт, в которой можно выбрать из предлагаемого списка вид шрифта и задать другие параметры форматирования символов.

 Ширина столбца измеряется  в символах. Например, ширина 8,5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца - от О до 255 символов.

 Высота строки измеряется  в пунктах (от 0 до 409).

Чаще всего приходится изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа). Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрены два способа.

Чтобы изменить ширину столбца, следует установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой влево-вправо) и переместить границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, следует установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой вверх-вниз) и переместить границу вверх или вниз. В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца (высота строки) в соответствующих единицах измерения (символах или пунктах).

Способы изменения содержимого ячейки:

активизировать ячейку, ввести новое значение;

активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;

дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.

Удаление содержимого ячейки:

активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать клавишу Delete;

 контекстное меню ячейки (диапазона)  Очистить содержимое;

 для текущей ячейки (диапазона) выполнить команду  меню Правка – Очистить содержимое.

Абсолютная адресация  ячеек.

Если необходимо, чтобы  при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$», например, $С$3.Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке нажать клавишу <F4>. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки.

Для того чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>.

При вводе формулы в  строке формул, можно быстро перебрать  по кругу относительный, смешанный и абсолютный адреса. Просто указать на какой - нибудь адрес и нажать <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

Вопрос № 6

Чтобы создать папку пользователя в правовой базе Консультант Плюс необходимо на вкладке Папки выполнить следующую команду: папка - создать - папку документов – ввести имя папки – нажать «Enter».

 Изменить имя папки  поможет кнопка Переименовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».

Вопрос № 7

Словарь финансовых и юридических терминов в справочно – правовой системе Консультант Плюс состоит из двух столбцов. В левом столбце содержится собственно список терминов в алфавитном порядке. В правом - отображается толкование термина, на котором установлен курсор в левом столбце. Для многих терминов присутствуют ссылки на правовые акты, из которых взято определение. Если определение приводится из нормативного акта, то внизу есть ссылка на этот документ.

Есть два способа работы со словарем в правовой системе Консультант Плюс:

I способ: можно выделить  мышкой незнакомый термин в  тексте документа, нажать кнопку с изображением книги в пиктографическом меню и перейти в Словарь, чтобы посмотреть определение термина.

II способ: можно открыть  словарь, нажав на кнопку «Словарь терминов», и набрать в поисковой строке Словаря интересующее слово. При этом если определение приводится из нормативного акта, то по ссылке можно перейти непосредственно в текст этого документа.

Вопрос № 8

Для стандартизации, передаваемой по сети информации, разработаны так называемые сетевые протоколы.

 Протокол представляет собой набор правил и соглашений для оформления и передачи информации по компьютерной сети. Пакет, созданный по выбранному сетевому протоколу, имеет строго определенный формат. Если на компьютерах сети установлен одинаковый сетевой протокол, то они смогут «понимать» друг друга, т.е. читать пакеты. Компьютеры с разными протоколами имеют разный формат пакетов и соответственно друг друга не поймут, также как люди, сидящие в одной комнате, но говорящие на разных языках.

Есть три наиболее распространенных протокола, используемых в компьютерных сетях Microsoft - NetBEUI, TCP/IP, IPX/SPX.

Сетевой протокол Microsoft TCP/IP особенно широко используется в сети Интернет. Поэтому для совместимости  пакетов локальной сети с пакетами сети Интернет нужно пользоваться только протоколом TCP/IP.

Microsoft TCP/IP-протокол, на основе  которого разработаны многие  службы в операционной системе  Windows, она дает следующие возможности: обеспечивает надежную, отказоустойчивую среду обмена информацией; поддерживается всеми современными операционными системами; позволяет компьютерам работать как в локальных, так и в глобальных компьютерных сетях; обеспечивает доступ в Интернет.

Вопрос № 9

Структура правовой информации

1. В зависимости от  источника и направленности:

• Официально – правовая информация – это информация, которая исходит от уполномоченных государственных органов, имеет юридическое значение и направлена на регулирование общественных отношений.
• Индивидуально – правовая информация – отличается от официально – правовой тем, что исходит не от государственных органов, а от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий.
• Неофициально – правовая информация – это материалы и сведения о законодательстве и практике его использования. Эта информация не несет юридических последствий при реализации норм права.

2. В зависимости от  физической нормы представления:

• Официальные тексты законов, иные нормативные акты, управленческие акты государственных органов, решения и определения судов и т.д.

3. В соответствии с  логическим содержанием структура  правовой информации делится на три самостоятельных подмножества:

• О субъектах
• Об объектах социально – правового воздействия
• О присущих свойствах и отношениях

4. С точки зрения организационной  структуры управления можно условно разделить на два основных вида:

• Статическую – вся совокупность сведений и данных о субъектах воздействия системы.
• Функциональную – все сведения и данные о разнообразных функциях, осуществляемых правовой системой.