ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)»
АЛТАЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ
И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
(МЭСИ)»
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «РАЗРАБОТКА
И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИФНОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ»
НА ТЕМУ «РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ПО УЧЁТУ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА
СКЛАДЕ»
Выполнила студентка
Группы АЛ-ДЛИ-201
Чеснокова Т.М.___________
«_______»_____________2014 г.
Проверил преподаватель
Пегусов А.Ю.________________
«_________»___________2014 г.
Оценка______________________
СЛАВГОРОД 2014
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
Среди многообразия поисков
путей развития рынка, средств производства,
новых направлений деятельности коммерческо-посреднических
организаций и предприятий вызывают значительный
интерес научные исследования и практические
инновации, объединяемые понятием логистики[1].
В течение последних лет, в развитии,
набирают обороты логистические технологии,
основанные на информатике. Центральное
положение в данных технологиях занимают
информационные системы.
Множество мелких и средних
фирм розничной торговли, в настоящее
время, всевозможными способами закупают
товар на складах и оптовых базах, на которых
хранятся товары от производителя. На
первый взгляд это, кажется, довольно-таки
просто, но процедура движения товаров
на складе является достаточно сложной.
Ей сопутствует оформлением множества
документов, при участии, как работников
склада, так и бухгалтера материальной
группы.
Информационная система - это
взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для
хранения, обработки и выдачи информации
в интересах достижения поставленной
цели[2].
Данный проект предусматривает
разработку информационной системы по
учету движения товаров на складе. В связи
с вышесказанным, тема данного проекта
является актуальной и немаловажной, в
настоящее время.
Целью курсового проекта является
моделирование БД с учетом порядка и особенностей
учета движения товаров на складе. Объектом
проведение исследования являются первичные
и сводные документы, тесно связанные
с учетом движения товаров.
Для выполнения поставленной
мною цели необходимо найти решение следующих
задач:
- Изучить предметную область
по учету движения товаров на складе;
- Определить требования к разработке
БД;
- Разработать БД согласно определенным
требованиям;
- Проконтролировать работоспособность
БД;
- Просмотреть результаты работы
БД.
Задачей курсовой работы является
самостоятельное выполнение проектирования
и разработки системы в соответствии с
техническим заданием.
Текст работы состоит из введения,
двух разделов, заключения, списка литературы
и приложений. Первая глава – теоретическая,
включает в себя теоретическое содержание
выбранной темы. Вторая глава – практическая,
содержит алгоритм решения задачи и его
описание. Заключение охватывает весь
объем работы и подводит итоги по ней.
1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1 Описание предметной
области
Одним из показателей результативной
организации работы склада является обеспечение
полного сохранения количества и качества
всех товаров, которые поступают на склад,
хранятся там и отпускаются оптовым покупателям.
Поэтому важнейшими задачами складского
учета товаров является правильное и своевременное
документальное отражение операций и
обеспечение достоверности данных относительно
поступления, хранения и выдачи товаров,
а также контроль над сохранностью товаров
в местах хранения и на всех стадиях передвижения.
Учет движения товаров на складе
реализовывается ответственным должностным
лицом. Финансово ответственное должностное
лицо (заведующий складом, кладовщик) отвечает
за сохранность и ведение документации
по движению товаров на складе.
Организация и непосредственное
ведение учета товаров на складе и в бухгалтерии
предприятия осуществляются под руководством
главного бухгалтера предприятия.
Основными задачами учета производственных
запасов являются:
- правильное и своевременное
документальное отражение операций и
обеспечение достоверных данных по движению
материальных ценностей и их заготовлению;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения;
- регулярный контроль за использованием материальных ценностей в производстве;
- своевременное выявление ненужных
и излишних материальных ценностей, их
реализация[3, 41].
Необходимыми предпосылками
обеспечения сохранности товарно-материальных
ценностей на складе являются:
- наличие должным образом оборудованных
складов и кладовых или специально приспособленных
площадок (для материалов открытого хранения);
- размещение материалов по секциям
складов (в штабелях, стеллажах, на полках
и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить
возможность быстрой их приемки, отпуска
и проверки наличия. В местах хранения
каждого вида материала следует прикрепить
ярлык с указанием данных о находящемся
здесь материале;
- организация надлежащей специализации
складов (продуктовый, вещевой, ГСМ и т.п.);
- оснащение мест хранения материалов
необходимым весовым хозяйством, измерительными
приборами и мерной тарой, обеспечивая
их периодическое переосвидетельствование и клеймение;
- установление круга лиц (заведующих складами, кладовщиков, и других), ответственных за
приемку и выдачу материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление данных операций.
А также за сохранность вверенных им материальных ценностей. Заключение с этими лицами в
установленном порядке письменных договоров
о материальной ответственности; согласование
с главным бухгалтером предприятия увольнения
и перемещения материально - ответственных
лиц;
- определение перечня должностных лиц, которым представлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей;
- наличие номенклатуры - ценники
на материалы;
- установление четкой системы
документооборота и строгого порядка
оформления операций по движению материальных
ценностей;
- проведение в установленном
порядке инвентаризации, а также контрольно-выборочных
проверок остатков материалов и своевременное
отражение в бухгалтерском учете результатов этих инвентаризаций
и проверок;
- разработка и постоянное совершенствование
нормы хранения запасов, отпуска и хранения
материалов[3, 41-42].
Все операции, как поступление,
выдача, продажа, перемещение товаров
сопровождаются оправдательными документами,
которые являются первичной учетной
документацией:
Доверенность — документ, который
дает право представителю организации-контрагента
выступать от имени и в интересах юр. Лица,
получать или сдавать товар;
Требование-накладная применяется
для перемещения товара со склада на склад
внутри одного предприятия;
Накладная — применяется при
отпуске (продаже) товара на сторону и т.д.[4].
Расчетные документы (платежные
требования, счета - фактуры и др.) на поступающие
материалы с приложенными к ним другими
документами направляются в отдел снабжения
или другой аналогичный отдел, работники
которого обязаны:
- зарегистрировать документы
в журнале учета поступающих грузов (ф.
М - 1);
- - проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
- сделать в карточках или книге
оперативного учета соответствующие записи
о выполнении договора поставки;
- передать уполномоченному лицу
распоряжение на получение и доставку
груза;
- передать документы в бухгалтерию
(финансовый отдел).
Для получения материалов со
склада поставщика уполномоченному лицу
выдается доверенность (ф. М - 2; ф. М - 2а)
на получение материалов. Выдача доверенности
отмечается в журнале учета выданных доверенностей
(ф. М - 3) [3, 45].
Оформление поступления товаров непосредственно
на склад покупателя производится унифицированной
формой ТОРГ-11. Данная форма храниться
на складе совместно с поступившими товарами
и используется при проведении инвентаризации.
Передвижение товара со склада на склад,
принадлежащего одному предприятию, оформляется
требованием-накладной, которое является основной причиной
для списания (приема) товара с подотчета.
Учет товаров на складе ведется в карточках
по складскому учету, которые заводят
на каждый номенклатурный номер в отдельности. Карточка
учета товара используется для отражения
поступления, выбытия и остатков товара
на складе. Записи в карточку производятся в день
получения или отпуска МПЗ(материально
– производственных запасов) со склада.
Карточка, ведомость и книга складского
учета выдаются ответственному лицу, бухгалтерией
предприятия. В начале каждого месяца
ответственный работник склада переводит
остатки товаров из карточек в ведомость
по учету остатков МПЗ.
Отпуск товаров на сторону (продажа) оформляется
товарной накладной и служит первичным
документом отражения выбытия товара.
Выбытие товаров может производиться
вследствие их порчи, морального и физического
устаревания. Списание товаров в результате
вышеуказанных причин оформляется актом,
который составляет специально назначенная
комиссия. На основании этого акта, на
складе и в бухгалтерии предприятия, совершают
списание указанного товара.
Учет движения товаров на складе требует
регулярного контроля со стороны работников
бухгалтерии за движением МПЗ на складе.
Учет товаров ведется в бухгалтерии предприятия
в количественном и суммовом выражении,
на основании документов зачисляющихся
от поставщиков, заказчиков, материально-ответственных
лиц. Сверка остатков МПЗ на складе носит
систематический характер.
В отведенный на предприятии срок, работник
склада сдает в бухгалтерию первичные
документы по учету МПЗ и составляет реестр
документов по приходу и расходу товаров.
Бухгалтер производит сверку сделанных
кладовщиком записей в карточке с данными
учета в бухгалтерии. При отсутствии расхождений
ставит свою подпись.
Товары, хранящиеся на складе предприятия,
требуют неизменного контроля за их сохранностью.
Учет МПЗ на складе следует доверять опытным,
квалифицированным специалистам[4].
1.2 Описание первичных
документов
Первичные документы– отражают
все хозяйственные операции, прямо в момент
их совершения. Они являются первым формальным
подтверждением того, что данные операции
действительно осуществлены. К первичным
документам относятся кассовые приходные
и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные
акты, квитанции и т.п. Примером первичного
документа может также служить приходный
ордер. Он составляется при поступлении
товаров на склад и свидетельствует о
выполнении кладовщиком предоставленного
ему распоряжения об их зачислении.
В состав первичных документов,
которые необходимо подвергнуть изучению
при учете движения товаров на складе,
входят:
- доверенность (формы № М-2 и
№ М-2а). Составляется для оформления права
лица выступать в качестве доверенного
лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком
по счету, договору, заказу, соглашению;
- товарная накладная (форма №
ТОРГ-12). Составляется при оформлении продажи
(отпуска) товарно-материальных ценностей
сторонней организации;
- товарный ярлык (форма № ТОРГ-11).
Составляется для учета товарно-материальных
ценностей. Оставляется на хранение вместе
с товарно-материальными ценностями по
месту их нахождения. Заполняется на каждое наименование товара;
- М-17 – карточка учета материалов,
которая оформляется для учета материально-производственных
ценностей на складе: по сорту, виду, размеру,
номенклатурному номеру;
- Накладная по форме № ТОРГ –
13. Составляется для учета движения товарно-материальных
ценностей (товара, тары) внутри организации
между структурными подразделениями и
между материально ответственными лицами[5].
1.3 Описание выходных
документов
На основании данных, внесенных
в таблицы, составляются запросы и формируются
отчеты. В разработке данной информационной
системы по учету движения товаров на
складе мною были сформированы следующие
типы отчетов:
- Оборотная ведомость – это
таблица, которая представляет собой сводку
оборотов и остатков по счетам за определенный
период времени. Оборотная ведомость заполняется
по данным об оборотах и остатках синтетических
счетов. Для этого на счетах подсчитывают
обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости;
- (ф. № М-14) – ведомость, которая ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. На основании данных карточки складского учета в ведомости заполняют графы о материалах – наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цены, нормы запаса и затем остаток – количество и сумма. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписями материально
- ответственного лица и бухгалтера
предприятия. Ведомость открывается бухгалтерией
на год по каждому складу и выдается кладовщику
за день до окончания месяца, а 1-2-го числа, следующего за отчетным
месяцем, он возвращает ее в бухгалтерию;
- Приход подразумевает под собой
количество сумм и товаров, поступивших
в течение месяца[5].
1.4 Функциональная
модель SADT
В данном разделе мною была
проанализирована функциональная модель
SADT, на которой отображен процесс учета
движения товаров на складе. Функциональная
модель SADT отображает функциональную
структуру объекта, т. е. совершаемые им
действия и связи между этими действиями.
На основании входных данных происходит
формирование отчетности.
Входными параметрами по данной
теме являются данные о товарах, данные
о поступлении товаров, данные о складе
и данные, о перемещении товаров. Функция
управления осуществляется непосредственно
на основании устава организации, а механизм
реализуется при помощи лиц, работающих
на конкретном предприятии. В нашем случае,
ход операций будет осуществляться под
контролем бухгалтера материальной группы
и завскладом. На выходе мы получаем сформированную
информацию, которая будет выражаться
через оборотную ведомость, отчет «Приход»
и ведомость по остаткам (см. Рисунок 1).
Рисунок 1. Функциональная модель
SADT «Учет движения товаров на складе»
Вследствие дальнейшего разбиения
(декомпозиции) информационной системы
по учету движения товаров на складе я
получила конечную диаграмму декомпозиции
SADT. В ней подробно расписан каждый пункт
приведённой выше диаграммы. Декомпозиция
модели SADT по учету движения товаров на
складе, в свою очередь, подразделяется
на: