Рразработка информационной системы по учёту движения товаров на складе

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)»

 

АЛТАЙСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)»

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «РАЗРАБОТКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИФНОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ»

НА ТЕМУ «РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЁТУ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ»

 

 

 

 

 

Выполнила студентка

Группы АЛ-ДЛИ-201

Чеснокова Т.М.___________

«_______»_____________2014 г.

Проверил преподаватель

Пегусов А.Ю.________________

«_________»___________2014 г.

Оценка______________________

 

 

 

 

 

СЛАВГОРОД 2014

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Среди многообразия поисков путей развития рынка, средств производства, новых направлений деятельности коммерческо-посреднических организаций и предприятий вызывают значительный интерес научные исследования и практические инновации, объединяемые понятием логистики[1].

В течение последних лет, в развитии, набирают обороты логистические технологии, основанные на информатике. Центральное положение в данных технологиях занимают информационные системы.

Множество мелких и средних фирм розничной торговли, в настоящее время, всевозможными способами закупают товар на складах и оптовых базах, на которых хранятся товары от производителя. На первый взгляд это, кажется, довольно-таки просто, но процедура движения товаров на складе является достаточно сложной. Ей сопутствует оформлением множества документов, при участии, как работников склада, так и бухгалтера материальной группы.

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели[2].

Данный проект предусматривает разработку информационной системы по учету движения товаров на складе. В связи с вышесказанным, тема данного проекта является актуальной и немаловажной, в настоящее время.

Целью курсового проекта является моделирование БД с учетом порядка и особенностей учета движения товаров на складе. Объектом проведение исследования являются первичные и сводные документы, тесно связанные с учетом движения товаров.

Для выполнения поставленной мною цели необходимо найти решение следующих задач:

• Изучить предметную область по учету движения товаров на складе;
• Определить требования к разработке БД;
• Разработать БД согласно определенным требованиям;
• Проконтролировать работоспособность БД;
• Просмотреть результаты работы БД.

Задачей курсовой работы является самостоятельное выполнение проектирования и разработки системы в соответствии с техническим заданием.

Текст работы состоит из введения, двух разделов, заключения, списка литературы и приложений. Первая глава – теоретическая, включает в себя теоретическое содержание выбранной темы. Вторая глава – практическая, содержит алгоритм решения задачи и его описание. Заключение охватывает весь объем работы и подводит итоги по ней.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1 Описание предметной  области

 

Одним из показателей результативной организации работы склада является обеспечение полного сохранения количества и качества всех товаров, которые поступают на склад, хранятся там и отпускаются оптовым покупателям. Поэтому важнейшими задачами складского учета товаров является правильное и своевременное документальное отражение операций и   обеспечение достоверности данных относительно поступления, хранения и выдачи товаров, а также контроль над сохранностью товаров в местах хранения и на всех стадиях передвижения.

Учет движения товаров на складе реализовывается ответственным должностным лицом. Финансово ответственное должностное лицо (заведующий складом, кладовщик) отвечает за сохранность и ведение документации по движению товаров на складе.

Организация и непосредственное ведение учета товаров на складе и в бухгалтерии предприятия осуществляются под руководством главного бухгалтера предприятия.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по движению материальных ценностей и их заготовлению;
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения;
• регулярный контроль за использованием материальных ценностей в производстве;
• своевременное выявление ненужных и излишних материальных ценностей, их реализация[3, 41].

Необходимыми предпосылками обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складе являются:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения);
• размещение материалов по секциям складов (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения каждого вида материала следует прикрепить ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;
• организация надлежащей специализации складов (продуктовый, вещевой, ГСМ и т.п.);
• оснащение мест хранения материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение;
• установление круга лиц (заведующих складами, кладовщиков, и других), ответственных за приемку и выдачу материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление данных операций. А также за сохранность вверенных им материальных ценностей. Заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; согласование с главным бухгалтером предприятия увольнения и перемещения материально - ответственных лиц;
• определение перечня должностных лиц, которым представлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей;
• наличие номенклатуры - ценники на материалы;
• установление четкой системы документооборота и строгого порядка оформления операций по движению материальных ценностей;
• проведение в установленном порядке инвентаризации, а также контрольно-выборочных проверок остатков материалов и своевременное отражение в бухгалтерском учете результатов этих инвентаризаций и проверок;
• разработка и постоянное совершенствование нормы хранения запасов, отпуска и хранения материалов[3, 41-42].

Все операции, как поступление, выдача, продажа, перемещение товаров сопровождаются оправдательными документами, которые являются первичной учетной документацией:

1. Доверенность — документ, который дает право представителю организации-контрагента выступать от имени и в интересах юр. Лица, получать или сдавать товар;

2. Требование-накладная применяется для перемещения товара со склада на склад внутри одного предприятия;

3. Накладная — применяется при отпуске (продаже) товара на сторону и т.д.[4].

Расчетные документы (платежные требования, счета - фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:

• зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (ф. М - 1);
• - проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
• сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о выполнении договора поставки;
• передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза;
• передать документы в бухгалтерию (финансовый отдел).

Для получения материалов со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность (ф. М - 2; ф. М - 2а) на получение материалов. Выдача доверенности отмечается в журнале учета выданных доверенностей (ф. М - 3) [3, 45].

Оформление поступления товаров непосредственно на склад покупателя производится унифицированной формой ТОРГ-11. Данная форма храниться на складе совместно с поступившими товарами и используется при проведении инвентаризации.

Передвижение товара со склада на склад, принадлежащего одному предприятию, оформляется требованием-накладной, которое является основной причиной для списания (приема) товара с подотчета.

Учет товаров на складе ведется в карточках по складскому учету, которые заводят на каждый номенклатурный номер в отдельности. Карточка учета товара используется для отражения поступления, выбытия и остатков товара на складе. Записи в карточку производятся в день получения или отпуска МПЗ(материально – производственных запасов) со склада.

Карточка, ведомость и книга складского учета выдаются ответственному лицу, бухгалтерией предприятия. В начале каждого месяца ответственный работник склада переводит остатки товаров из карточек в ведомость по учету остатков МПЗ.

Отпуск товаров на сторону (продажа) оформляется товарной накладной и служит первичным документом отражения выбытия товара.

Выбытие товаров может производиться вследствие их порчи, морального и физического устаревания. Списание товаров в результате вышеуказанных причин оформляется актом, который составляет специально назначенная комиссия. На основании этого акта, на складе и в бухгалтерии предприятия, совершают списание указанного товара.

Учет движения товаров на складе требует регулярного контроля со стороны работников бухгалтерии за движением МПЗ на складе.

Учет товаров ведется в бухгалтерии предприятия в количественном и суммовом выражении, на основании документов зачисляющихся от поставщиков, заказчиков, материально-ответственных лиц. Сверка остатков МПЗ на складе носит систематический характер.

В отведенный на предприятии срок, работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по учету МПЗ и составляет реестр документов по приходу и расходу товаров.

Бухгалтер производит сверку сделанных кладовщиком записей в карточке с данными учета в бухгалтерии. При отсутствии расхождений ставит свою подпись.

Товары, хранящиеся на складе предприятия, требуют неизменного контроля за их сохранностью. Учет МПЗ на складе следует доверять опытным, квалифицированным специалистам[4].

1.2 Описание первичных  документов

 

Первичные документы– отражают все хозяйственные операции, прямо в момент их совершения. Они являются первым формальным подтверждением того, что данные операции действительно осуществлены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении товаров на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком предоставленного ему распоряжения об их зачислении.

В состав первичных документов, которые необходимо подвергнуть изучению при учете движения товаров на складе, входят:

• доверенность (формы № М-2 и № М-2а). Составляется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету, договору, заказу, соглашению;
• товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Составляется при оформлении продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации;
• товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Составляется для учета товарно-материальных ценностей. Оставляется на хранение вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Заполняется на каждое наименование товара;
• М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру;
• Накладная по форме № ТОРГ – 13. Составляется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации между структурными подразделениями и между материально ответственными лицами[5].

1.3 Описание выходных  документов

 

На основании данных, внесенных в таблицы, составляются запросы и формируются отчеты. В разработке данной информационной системы по учету движения товаров на складе мною были сформированы следующие типы отчетов:

• Оборотная ведомость – это таблица, которая представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов. Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости;
• (ф. № М-14) – ведомость, которая ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. На основании данных карточки складского учета в ведомости заполняют графы о материалах – наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цены, нормы запаса и затем остаток – количество и сумма. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписями материально - ответственного лица и бухгалтера предприятия. Ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2-го числа, следующего за отчетным месяцем, он возвращает ее в бухгалтерию;
• Приход подразумевает под собой количество сумм и товаров, поступивших в течение месяца[5].

 

1.4 Функциональная  модель SADT

 

В данном разделе мною была проанализирована функциональная модель SADT, на которой отображен процесс учета движения товаров на складе. Функциональная модель SADT отображает функциональную структуру объекта, т. е. совершаемые им действия и связи между этими действиями. На основании входных данных происходит формирование отчетности.

Входными параметрами по данной теме являются данные о товарах, данные о поступлении товаров, данные о складе и данные, о перемещении товаров. Функция управления осуществляется непосредственно на основании устава организации, а механизм реализуется при помощи лиц, работающих на конкретном предприятии. В нашем случае, ход операций будет осуществляться под контролем бухгалтера материальной группы и завскладом. На выходе мы получаем сформированную информацию, которая будет выражаться через оборотную ведомость, отчет «Приход» и ведомость по остаткам (см. Рисунок 1).

 

Рисунок 1. Функциональная модель SADT «Учет движения товаров на складе»

 

Вследствие дальнейшего разбиения (декомпозиции) информационной системы по учету движения товаров на складе я получила конечную диаграмму декомпозиции SADT. В ней подробно расписан каждый пункт приведённой выше диаграммы. Декомпозиция модели SADT по учету движения товаров на складе, в свою очередь, подразделяется на: