Розрахунок амортизації за допомогою Excel

Месяц - це кількість місяців у першому році. Наприклад, якщо об'єкт ОЗ амортизувався 3 місяці, то аргумент Месяц =3. Якщо аргумент Месяц пропущено, то передбачається, що він дорівнює 12.

У комірку D12 введіть формулу

"=ЕСЛИ(A12= "";"";ДОБ(I$3;J$3;L$3;А12))".

У цій формулі аргумент Месяц пропущено, тому що з метою аналізу зручніше оперувати річними нормами амортизації.

Без використання функції ДОБ формула для розрахунку амортизації за цим методом, записана в коміркуD12, виглядає так:

=ЕСЛИ(A12="";"";K11*(1-СТЕПЕНЬ(J$3/I$3;1/L$3)).

Прискорене зменшення залишкової вартості - прискорення на старті

Цей запропонований П(С)БО 7 метод не передбачає автоматичного зменшення терміну амортизації об'єкта основних засобів, як може видатися на перший погляд.

Розглянемо застосування методу на підставі таких даних:

Первісна вартість (ВП) - 25000 грн.

Ліквідаційна вартість (ВЛ) - 5000 грн.

Термін корисного використання об'єкта (К) - 8 років.

Отже, згідно з П(С)БО 7, річна норма амортизації (НА) дорівнює подвоєній частці від ділення одиниці на термін корисного використання, тобто НА=2х1/К(2х1/8 = 0,25).

Для першого періоду річна амортизація об'єкта дорівнює:

                                          А1 = 25000 х 0,25 = 6250.

Базою для визначення амортизації протягом другого року експлуатації буде залишкова вартість на початок цього року:                                                                                                                 ВП2 = ВП - ВЗ1 = 25000 - 6250 = 18750.

Для другого періоду річна амортизація об'єкта дорівнює:                                                                                     А2 = ВП2 х НА = 18750 х 0,25 = 4687,5.

і так далі, до досягнення ліквідаційної вартості - 5000 грн.

Як бачимо, об'єкт із такими початковими даними замість 8 років, визначених для його корисного використання, буде амортизований до ліквідаційної вартості за 6 років.

Саме така методика розрахунку амортизації використовується Excel-функцією:

ДДОБ(Стоимость;Остаток;Период;Год;Коеффициент), де перші чотири аргументи - подібні до аргументів наведених вище функцій;

Коеффициент - норма амортизації.

Якщо аргумент пропущено, то він береться за 2.

Хоча П(С)БО 7 і не передбачає, крім коефіцієнта 2, жодного іншого, міжнародна практика бухгалтерського обліку дозволяє використовувати різні його значення. Наприклад, якщо ви не хочете збільшувати норму амортизації удвічі, а тільки в півтора рази, коефіцієнт дорівнюватиме 1,5. А тепер введіть у комірку Е12 формулу:

"=ЕСЛИ(A12="";"";ДДОБ(I$3;J$3;L$3;А12))".

Якщо ж ви волієте не використовувати функцію ДДОБ, запишіть у комірку Е12 таку формулу:

"=ЕСЛИ(A12="";"";L11*2/L$3)".

Кумулятивний метод

Незважаючи на принципову відмінність цього методу від методу зменшення залишкової вартості, результати відрізнятимуться ненабагато.

Визначення річної амортизації за кумулятивним методом реалізується за допомогою функції:

АМГД(Стоимость;Остаток;Период;Год).

Значення аргументів у цій функції аналогічні до наведених вище. При використанні функції АМГД слід пам'ятати, що під аргументом Год мається на увазі період часу, що дорівнює календарному року, початком якого є день початку амортизації. Наприклад, амортизація на об'єкт ОЗ нараховується з 01.09.2001 р. Для місяців у період з 01.09.2008 р. до 31.08.2008 р. аргумент Год =1, для періоду з 01.09.2010 р. до 31.08.2000 р. аргумент Год =3.

Тепер введіть у комірку F12 формулу

=ЕСЛИ(A12="";"";АМГД(I$3;J$3;L$3;А12)).

Як альтернативу використанню функції АМГД при визначенні амортизації за цим методом можна ввести в комірку F12 таку формулу:

=ЕСЛИ(A12="";"";(I$3-J$3)*(L$3+A$12-A12)*2/(1+L$3)/L$3).

Виробничий метод: чим більше продукції, тим більша амортизація

Вибір методу амортизації треба узгоджувати з характером економічних вигод, які підприємство очікує одержати від експлуатації об'єкта основних засобів. Виробничий метод або метод суми одиниць продукції (так він називається в міжнародних стандартах бухгалтерського обліку) є одним з методів прискореної амортизації. Його застосування виправдане для підприємств, для яких важливо в управлінському обліку відслідковувати залежність зносу устаткування від кількості продукції, що випускається з його використанням.

Аналога цього методу в базі фінансових функцій Excel немає. Тому розрахунок амортизації за цим методом буде зроблено з використанням методики, викладеної в П(С)БО 7.

У цьому випадку базовою розрахунковою величиною є місячна сума амортизації. Вона визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації. Остання обчислюється діленням амортизованої вартості на загальний обсяг продукції, яку підприємство очікує виготовити з використанням цього об'єкта ОЗ.

Річну амортизацію, розраховану за виробничим методом для першого року, визначають за формулою:

"=ЕСЛИ(A12="";"";B12*(I$3-J$3)/M$3)"

Висновки

У сучасних умовах інтенсивної інтеграції економіки України у світове господарство і потреби в активізації та нарощуванні обсягів інвестиційної діяльності в державі, важливого значення набуває амортизаційна політика, як фактор формування інвестиційних ресурсів підприємств. Актуальність даної теми проявляється ще й в тому, що разом з переходом до ринкової економіки і, як наслідок, утвердженням комерційних засад здійснення господарської діяльності, приватизацією державних підприємств, виникла потреба у виробленні нових підходів до формування фінансових ресурсів підприємств, зокрема в їх системі все більше зростає значення амортизаційних відрахувань.

Найважливішими організаційно-економічними умовами функціонування підприємства є економічна самостійність; забезпечення самоокупаємості, рентабельності та самофінансування; економічна зацікавленість; матеріальна відповідальність за результати господарської діяльності.

Необоротні активи - це матеріальні і нематеріальні ресурси, що належать установі і забезпечують її функціонування і термін корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року. І від того як користуються ними, залежить фінансовий результат підприємства.

Визначення зносу (амортизації) необоротних активів зі сторони автоматизованого обліку - що є актуальним в наш час, так як комп`ютерна форма обліку застосовується майже на кожному з підприємств, а ті які ще не дійшли до цієї системи ведення обліку, то їм поки що рекомендується застосовувати саме такий облік, а з часом це стане обов`язковими вимогами, у зв`язку з міжнародними стандартами.

Список використаних джерел

1.      Податковий Кодекс України від 02.12.2010р. №2755-VI.

2.      Положення (стандарт)  бухгалтерського  обліку 7 «Основні засоби», затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92.

3.      Домбровська Н.Р. До питання нарахування основних засобів / Н.Р. Домбровська // Облік і фінанси АПК. - 2010.-№4. - С.45-48.

4.      Гуменюк А.Ф. Інвестиційна природа амортизаційних відрахувань та їх роль у відтворенні основних засобів / А.Ф Гуменюк // Вісник Хмельницького національного університету.-2010.-№5.  

5.      Левченко О.П. Проблеми формування облікової політики в сільськогосподарських підприємствах України / О.П. Левченко // Облік і фінанси АПК.-2010.-№4.-С.57-60.

6.      http://www.dtkt.com.ua/