Реляционные базы данных

      Логическая  модель для связи отношений представлена на рис. Здесь жирным отмечены первичные ключи.

  

     ФИЗИЧЕСКОЕ  ПРОЕКТИРОВАНИЕ. Как уже говорилось, для повышения производительности реляционные СУБД используют специальные объекты, называемые индексами. Индекс упорядочен по значению ключевого поля, что позволяет системе быстро находить нужные значения. В реляционных СУБД таблицы всегда индексируются по полю/полям первичного ключа. Однако нужно строить дополнительные индексы для ускорения поиска при выполнении основных запросов. Например, если предполагается Осуществлять поиск по наименованию клиента — выводить контактную информацию или количество заказов для определенной компании, то нужно создать индекс по полю Наименование компании. Для поиска договора по дате окончания необходимо провести индексирование таблицы Договор по полю Дата окончания.

     В таблице перечислены индексные  поля для таблиц БД туристического агентства. 

     Для устранения ошибок ввода задаются условия  на возможные значения поля: для поля Цена тура таблицы Договоры можно установить Условие на значение: >0. Для удобства ввода данных для таких полей, как денежные суммы, даты, можно задать определенный формат представления информации, например, денежный с двумя знаками после десятичной точки, краткий формат даты.

     Обеспечение безопасности данных может осуществляться на нескольких уровнях. Прежде всего можно определить отдельных пользователей или группы пользователей и задать различные права доступа к объектам БД. К каждому объекту можно задать полный доступ, что означает возможность просмотра и изменения структуры объекта, просмотра и изменения записей, удаления записей и создание новых.

     ОПИСАНИЕ  ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ ТУРИСТИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА Результат проведенного проектирования БД для примера можно представить в виде полного описания свойств полей для всех таблиц. Для задания обязательности ввода данных в поле используется свойство Обязательное поле. Тип данных поля выделен в отдельный столбец, названия и значения остальных свойств перечислены в следующих двух столбцах.

Таблица Клиент 

Таблица Сотрудник 

 

Таблица Страны 

Таблица Договоры 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      5. Основы работы СУБД Microsoft Access

      СУБД  Microsoft Access (MS Access) относится к системам, ориентированным на пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание БД, редактирование и манипулирование данными. MS Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных (иногда говорят – «настольные»), а также БД организаций с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не годится.

      Запуск  программы

      Программа запускается одним из следующих  способов:

1. Команда Пуск Программы MS Access
2. Ярлык на Рабочем столе MS Access

      Среда Access имеет интерфейс, характерный для Windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле открывается окно, соответствующее выбранному режиму работы. Как в любом приложении, в Access существует иерархия режимов. Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся основные объекты MS Access. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

      Таблица – это главный тип объекта. Объекты, составляющие таблицу, - записи и поля. Свойства элементов таблицы  определяются типами полей, форматами  полей и некоторыми другими параметрами.

      Запрос  – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат  поиска (выборки) данных представляется в табличном виде.

      Форма - это вспомогательный объект, создается для дополнительного удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

      Отчет – это документ, предназначенный  для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.