Программное обеспечение

Word 7.0 входит в состав Microsoft Office 95 и обеспечивает возможность интеграции с другими компонентами названной и более ранних версий пакета. В документы Word 7.0 можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде табличного процессора Exel, системы подготовки презентаций PowerPoint и СУБД Access.

Класс программ, называемых настольными издательскими системами, предназначен для печати по правилам полиграфии среднего и крупного по объему материала. Материалы, подготовленные с помощью издательских систем являются готовыми к печати любым типом. Для этого в настольные издательские системы специально добавлены механизмы, отвечающие требованиям типографского набора и других технических методов издания, включая автоматический набор и печать.

4.3.Табличные процессоры.

Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные  для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди  таких пакетов наибольшее распространение  получили Lotus 1-2-3, SuperCalc и Microsoft Exel.

При создании таблиц табличный  процессор предоставляет пользователю, как правило, стандартный набор  возможностей. Основными из которых являются следующие:

-   В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам  вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.

-   Организация связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице.

-   Создание так называемых сводных таблиц – интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших массивов данных.

-   Применение к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.

-   Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

-   Использование сценария – поименованных массивов исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице. Имея несколько таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.

-   Выполнение автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать зависимости между ячейками.

-   Защита данных от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько ячеек, всю таблицу или рабочую книгу. Могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

-   Использование структурированных данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации.

-   Применение механизма автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

-   Использование таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той же формуле. Результаты затем отображаются в виде массива данных.

Табличный процессор Exel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.

Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с  табличным процессором Exel.

Рабочая книга является основным документом Exel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.

Листы предназначены для  создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

Ячейка является структурной  наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в  виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При  вводе данных Exel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения  ячейки в таблице. Существует два  способа записи адресов ячеек:

1.    Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.

2.    Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула – это математическая запись вычислений, производимых над  данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического  оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы  является вычисленное значение. Это  значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится  формула.

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и  одно или нескольких аргументов, заключенных  в круглые скобки.

Указатель ячейки – это  рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель  перемещается с помощью мыши или  клавиш управления курсором.

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть абсолютные, относительные  и смешанные.

Список – это специальным  образом оформленная таблица, с  которой можно работать как с  базой данных. В такой таблице  каждый столбец представляет собой  поле, а каждая строка – запись файла  базы данных.

4.4.Базы данных.

Одним из важнейших условий  обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие  развитой информационной системы.

Информационная система  представляет собой систему, реализующую  автоматизированный сбор, обработку  и манипулирование данными и  включающая технические средства обработки  данных, программное обеспечение  и обслуживающий персонал.

Современной формой информационных систем являются банки данных, которые  включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз  данных (БД), систему управления базами данных (СУБД) и набор прикладных программ (ПП). Основными функциями  банков данных являются:

-   Хранение данных и их защита;

-   Изменение хранимых данных;

-   Поиск и отбор данных по запросам пользователей;

-   Обработка данных и вывод результатов.

База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования  данными.

Система управления базами данных представляет собой пакет  прикладных программ и совокупность языковых средств, предназначенных  для создания, сопровождения и  использования баз данных.

Прикладные программы (приложения) в составе банков данных служат для  обработки данных, вычислений и формирования выходных документов по заданной форме.

Рассмотрим СУБД Visual FoxPro. Эта СУБД реляционного типа с развитыми средствами создания БД, организации запросов к ним, построения приложений с использованием визуального, объектно-ориентированного программирования.

СУБД может работать как  в среде Windows 95, так и Windows NT. В ней реализованы все атрибуты реляционной СУБД. Так, в ней введено понятие базы данных как совокупности связанных таблиц, информация о которых хранится в словаре данных. В БД определяются условия ее целостности с помощью первичных и внешних ключей таблиц. Все события (изменения), происходящие в БД, могут обнаруживаться и централизованно обрабатываться в связи с появлением в Visual FoxPro таких средств, как триггеры и встроенные процедуры.

Приложения, разработанные  в более ранних версиях FoxPro, могут быть адаптированы с ее помощью в среду Windows 95. СУБД обладает высокой скоростью в обслуживании БД.

Используя стандарт ODBC и SQL –  запросы СУБД позволяет работать с данными в формате СУБД Access, Paradox, dBase и т.д., с серверами БД – Microsoft SQL Server, Oracle и др.

Приложение Visual FoxPro может одновременно работать как с собственными, так и с сетевыми таблицами, расположенными на других компьютерах локальной сети.

При работе Visual FoxPro 5.0 под управлением Windows 95 к аппаратным ресурсам предъявляются следующие требования:

-   ПК с процессором 486 и выше;

-   Мышь;

-   10 Мб основной памяти;

-   15 Мб дискового пространства для минимальной инсталляции, 100 Мб – для типичной инсталляции и 240 Мб – для максимальной инсталляции;

-   Монитор VGA или с более высоким разрешением.

А теперь рассмотрим СУБД Access 95. Прежде всего, Access – это система управления базами данных, предназначенная для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций (например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и т.п.). С помощью этой СУБД можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц БД. Использование реляционной СУБД позволяет упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы. Можно связать таблицу с данными, хранящимися на сервере, а также использовать таблицу, созданную в Paradox или dBase. С ее выходом разработчики получили средство создания приложений для Windows 95, а пользователи 0- удобный инструмент обработки данных, использующий все возможности 32-х разрядных операционных систем Windows 95 и Windows NT.

Для успешного использования  Access 95 требуется:

-   ПК с процессором 486 или выше;

-   12 Мб основной памяти;

-   15 – 45 Мб дискового пространства;

-   Монитор VGA или с более высоким разрешением.

5.Специализированное  ПО.

5.1.Конструкторские  пакеты.

К числу широко известный  конструкторских пакетов относится  пакет AutoCAD 14, 15, 2000. Этот пакет специально разработан для инженеров, создающих профессиональные технические чертежи форматом вплоть до А0. На основе пакета AutoCAD создаются системы автоматизированного проектирования (САПР). Пакет позволяет сохранять результаты работы как в виде файла, который можно переносить на другой ПК, так и непосредственно распечатывать с ПК на принтере, плоттере либо другом печатающем устройстве, в случае его подключения к ПК.

Программа не является статичной. Обладая возможностью добавления библиотек, содержащих элементы инженерных чертежей, она динамично развивается. Ведь на самом деле, зачем выполнять  чертеж элемента, если он уже начерчен кем-либо другим?

Возможность добавления библиотек  чертежных элементов широкого используется, в частности, в американском аэрокосмическом  комплексе, специалисты которого создали  библиотеки практически всех базовых  инженерных элементов, включающих все  необходимые о них данные. Как  видим, возможность не «изобретать  велосипед заново» не только облегчает  труд конкретного инженера – конструктора, но и в значительной степени уменьшает  издержки, временные и материальные, на выполнение инженерно – конструкторских  работ в пакете AutoCAD.

Для нормального функционирования пакета AutoCAD 15 к аппаратной части ПК предъявляются следующие требования:

-   ПК с процессором Intel Pentium 133;

-   32 Мб основной памяти;

-   150 Мб дискового пространства;

-   Монитор SVGA 800х600.

5.2.Системы деловой  и научной графики.     

 Компьютерная графика  представляет собой одну из  современных технологий создания  различных изображений с помощью  аппаратных и программных средств  ПК, отображения их на экране  монитора и затем сохранения  в файле или печати на принтере.

Существует два способа  представления графических изображений: растровый и векторный. Соответственно различают растровый и векторный  форматы графических файлов, содержащих информацию графического изображения. Растровые форматы хорошо подходят для изображений со сложными гаммами  цветов, оттенков и форм. Это такие  изображения, как фотографии, рисунки, отсканированные данные. Векторные  форматы хорошо применимы для  чертежей и изображений с простыми формами, тенями и окраской.