Программное обеспечение ЭВМ

Редакторы: встроенные, текстовые, издательские системы.

     Подготовка  документов средствами текстовых редакторов и процессоров предоставляет  немыслимые недавно удобства и возможности. К примеру, режим WYSWYG (что видишь – то и получишь) позволяет пользователю видеть документ на экране в его реальном виде – как при печати. Работа с документом по стандарту OLE предоставляет возможность встраивания в документ объектов из других приложений (к примеру, табличных процессоров, графических редакторов, систем управления базами данных) с возможностью вызова последних для обработки связанных объектов.

     Наиболее  простым по предоставляемому набору функций является встроенный редактор. С его помощью можно отредактировать  тот или иной файл MS DOS, например autoexec.bat, написать простое письмо, как правило, тоже в MS DOS, а также выполнить другую подобную работу. Встроенные редакторы поставляются вместе с операционной оболочкой либо записываются на винчестер в виде самостоятельного файла. В связи с тем, что на подавляющем числе современных компьютеров устанавливается операционная система Windows, имеющая собственные ресурсы (Записная Книжка) и специализированное программное обеспечение, встроенные редакторы, например Norton Commander, самостоятельно практически не используются.

     В составе функций, характерных для  развитых современных текстовых  процессоров, можно назвать следующие: автоматизированное форматирование документа  на основе стилей; работа с документом в режиме исправлений, обеспечивающем возможности последующей отмены или подтверждения каждого изменения; проверка орфографии и автоматических изображений; поддержка совместимости  с распространенными прикладными  программами для DOS и Windows; работа с электронной почтой и др.

     Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные  для подготовки документов (писем, статей, книг) с помощью ПК. По уровню возможностей можно условно разделить специализированное ПО на текстовые редакторы, т.е. программы, обеспечивающие основные возможности  по подготовке несложных документов; текстовые процессоры, т.е. программы, обеспечивающие широкий набор средств  по подготовке документов любой сложности. В среде Windows к числу текстовых редакторов можно отнести программу Write, а к текстовым процессорам – Word 6.0, 7.0, 97, Лексикон 2.0 и 97, и др.

     Текстовый процессор Лексикон 2.0 представляет собой первый отечественный текстовый  процессор для Windows фирмы Микроинформ. По своим возможностям он сопоставим с популярными текстовыми процессорами, такими как Ворд. В частности, Лексикон для Windows поддерживает: разнообразное семейство шрифтов различной гарнитуры и национальной принадлежности; возможности ручного и автоматизированного форматирования абзацев и др. элементов документа; режим «что видишь – то и получишь» просмотра подготавливаемых документов в их реальном виде. Он имеет удобный пользовательский интерфейс, средства встраивания графических изображений и определенные возможности настольных издательских систем.

     Настоящая версия текстового процессора имеет  заметные ограничения (слабо развитые средства работы с графикой, таблицами  и формулами; отсутствие средств  встраивания объектов; отсутствие функций  автосохранения и некоторые другие) и определенные некорректности в  работе, требующие устранения.

     Права на торговую марку Лексикон получила в 1997г. фирма «Арсеналъ».

     Редактор MultiEdit разработан фирмой American Cybernetics. Одной фразой его можно определить как редактор для программистов. Он содержит собственную среду программирования, обладает открытостью и расширяемостью. Имеет развитый пользовательский интерфейс, систему генерации электронных справочников, средства поддержки баз данных.

     Как средство поддержки разработки прикладных программ MultiEdit обеспечивает возможность настройки на тип конкретного языка программирования. Он может быть использован в качестве среды программирования для тех компиляторов, в которых он отсутствует. При настройке на язык программирования можно задать ключи командной строки.

     При настройке на конкретный язык программирования наиболее полезными, существенно облегчающими разработку программ, являются следующие 4 механизма: цветовое выделение синтаксических конструкций, автоматическое форматирование программ, построение типовых синтаксических конструкций по шаблонам, поиск парных операторных скобок.

     Если  рассматривать MultiEdit с позиций подготовки документов, то он обеспечивает форматирование текстов, генерацию индексов и оглавлений. В нем имеются средства проверки орфографии и сортировки и ряд других возможностей. К ограничениям редактора можно отнести отсутствие: понятия шрифта, возможности выбора гарнитуры, вставки изображений, поддержки режима WYSWYG.

     Редактор  научных документов Chiwriter представляет собой достаточно простую и удобную в применении программную систему. Он имеет удобный пользовательский интерфейс. Позволяет удобно подготавливать документы со сложными многоэтажными формулами. Он обеспечивает автоматическую разбивку на страницы, допускает нижние и верхние колонтитулы.

     В редакторе Chiwriter имеется достаточно большой набор шрифтов различной гарнитуры. Кроме того, пользователь имеет возможность самостоятельно изменять внешний вид символов имеющихся шрифтов или формировать новые шрифты. Однако шрифты редактора являются растровыми и, как следствие, не масштабируемыми. При печати не удается получить высокое качество выходного документа при использовании струйных и лазерных принтеров. Еще одним из основных недостатков является несоответствие его стандарту PostScript, что существенно ограничивает возможности его использования для подготовки научных работ к печати.

     Word 7.0 представляет собой популярный текстовый процессор, предназначенный для работы под управлением Windows 95. Он представляет широкие возможности по подготовке документов. В их числе выделим следующее: развитый интерфейс, обширную и удобную в применении систему справочной помощи, широкие возможности по внедрению и связыванию графических объектов по технике OLE, возможности редактирования рисунков средствами самого Word 7.0, разнообразные возможности по форматированию абзацев и символов, удобство в построении и редактировании таблиц, наличие развитого формульного редактора, наличие разнообразных конвертеров для связи с другими приложениями, наличие средств контроля грамматической правильности текста, автоматизированное форматирование документов на основе стилей.

     Word 7.0 входит в состав Microsoft Office 95 и обеспечивает возможность интеграции с другими компонентами названной и более ранних версий пакета. В документы Word 7.0 можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде табличного процессора Exel, системы подготовки презентаций PowerPoint и СУБД Access.

     Класс программ, называемых настольными издательскими  системами, предназначен для печати по правилам полиграфии среднего и  крупного по объему материала. Материалы, подготовленные с помощью издательских систем являются готовыми к печати любым типом. Для этого в настольные издательские системы специально добавлены  механизмы, отвечающие требованиям  типографского набора и других технических  методов издания, включая автоматический набор и печать.

Табличные процессоры.

     Табличными  процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных  таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наибольшее распространение получили Lotus 1-2-3, SuperCalc и Microsoft Exel.

     При создании таблиц табличный процессор  предоставляет пользователю, как  правило, стандартный набор возможностей. Основными из которых являются следующие:

     В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем  составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам  вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.

     Организация связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут  формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически  влияет на конечные результаты в итоговой таблице.

     Создание  так называемых сводных таблиц –  интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших массивов данных.

     Применение  к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и  фильтрации данных.

     Осуществление консолидации данных, при которой  данные из нескольких таблиц могут  быть объединены в одну таблицу.

     Использование сценария – поименованных массивов исходных данных, по которым формируются  конечные итоговые значения в одной  и той же таблице. Имея несколько  таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.

     Выполнение  автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа  кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать  зависимости между ячейками.

     Защита  данных от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько  ячеек, всю таблицу или рабочую  книгу. Могут быть использованы возможные  комбинации уровней защиты.

     Использование структурированных данных, позволяющих  скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно  улучшает контроль за данными на рабочем  листе и придает гибкость процессу выбора информации.

     Применение  механизма автозаполнения, при котором  в несколько ячеек таблицы  может быть быстро введено одно и  тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

     Использование таблицы подстановки, которые могут  содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной  и той же формуле. Результаты затем  отображаются в виде массива данных.

     Табличный процессор Exel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.

     Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

     Опишем  основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором  Exel.

     Рабочая книга является основным документом Exel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.

     Листы предназначены для создания и  хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

     Ячейка  является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать  данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Exel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

     Адрес ячейки предназначен для определения  местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов  ячеек:

     Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию  и называется стилем А1.

     Указанием номера строки и номера столбца, следующих  после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

     Формула – это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства  или математического оператора  и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы  является вычисленное значение. Это  значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится  формула.

     Функция – это математическая запись, указывающая  на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени  и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.