Проектирование таблиц в режиме мастера

Лабораторная  работа №1

ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Студентки гр. БА- 21

Стаскевич Екатерины

Цель. Освоение понятий базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных, ознакомление с базой данных Microsoft Access, основные объекты СУБД Access, создание базы данных в Microsoft Access, технология проектирования таблиц в режиме Мастера, сохранение и заполнение таблиц, модификация таблицы.

Теоретическая часть

Система управления базами данных (СУБД) - это  программный продукт, предназначенный  для создания баз данных, своевременного обновления хранящихся в них зонных и выдачи необходимой пользователю информации в виде форм, запросов, отчетов, диаграмм и почтовых наклеек.

База  данных — это некоторая совокупность информации, организованная и упорядоченная определенным образом и хранящаяся в одной или нескольких связанных таблицах. В Access — это файл, который служит для хранения данных, сгруппированных в таблицы, а также хранения таких объектов, как запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это основной объект БД, предназначенный для хранения, текстовой, числовой, графической и иной информации. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями. В БД может быть несколько таблиц, которые должны обладать следующими свойствами:

• каждый столбец таблицы — элемент данных;

• все  столбцы однородные, т.е. их элементы имеют одинаковую природу:

• в  таблице нет двух одинаковых строк;

• столбцы  и строки могут рассматриваться  в любом порядке, безотносительно  к их информационному содержанию и смыслу. 

Практическая  часть

Ознакомилась  с окном СУБД Access и его основными элементами. Создала в своей папке базу данных База_1. Спроектировала в созданной базе данных База_1 таблицу в режиме Мастер таблиц на основе готовой таблицы Товары, встроенной в Access, включив в неё поля:

• Код товара
• Код поставщика
• Марка
• Кол-во на складе
• Цена
• Заказано
• Описание товара
• Серийный номер
• Минимальный запас

Сохранила таблицу под именем Товары. Заполнила в спроектированной структуре таблицы пять записей.

Сохранила копию спроектированной таблицы Товары и сохранила ее под именем Товары_1.

Удалила из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Минимальный запас. Удалила из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Описание товара. Удалила из спроектированной таблицы Товары_1 вторую и пятую записи.

Добавила  в таблицу четыре произвольные записи

Сохранила модифицированную таблицу. Отобразила таблицы Товары и Товары_1 на экране сверху вниз.

Вывод. Освоила понятия базы данных. Ознакомилась с базой данных Microsoft Access и освоила технологию проектирования таблиц в режиме Мастера, сохранение и заполнение таблиц, модификацию таблицы.