Контрольная работа по "Информатике"

СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

Межсессионная контрольная работа по дисциплине 
«Информатика»

Фамилия	Бекиров
Имя	Джейхун
Отчество	Ферус оглы
Номер группы:	12315
Дата сдачи	30.01.2013
Номер варианта	2
Подпись слушателя

 

Протокол проверки:

Ф.И.О. преподавателя
Дата проверки
Оценка
Подпись преподавателя

 

 

 

Информация — сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь иным способом, сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Информация различна по предметному содержанию: управленческая, экономическая, социальная, правовая, научная, техническая, производственная и пр.

Управленческая информация—данные, которые обслуживают процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивают решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями.

Экономическая информация есть совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере, т.е. экономическая информация характеризует производственные отношения в обществе. К такой информации относятся циркулирующие в экономической системе сведения о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах и т.д. Это данные, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

К экономической информации предъявляются следующие требования:

• Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
• Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
• Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

 

Другие характеристики экономической и управленческой информации:

• полнота—информации достаточно для понимания и принятия решения;
• ценность информации зависит от того, для каких задач данная информация используется;
• актуальность—информация должна соответствовать постоянно изменяющимся условиям;
• ясность и понятность — информация должна быть выражена языком, понятным для пользователей информации. Экономической информации свойственны:
• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды;
• многообразие источников и потребителей;
• значительный удельный вес арифметических и логических операций при обработке.

Биржевая и финансовая информация — информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынках товаров и капиталов, инвестициях, ценах. Источниками такой информации служат биржи и обслуживающие их специальные службы биржевой и финансовой информации. Коммерческая ценность подобной информации обеспечивается за счет ее полноты, точности и оперативности.

 

Статистическая информация—числовая экономическая, демографическая и социальная информация, которая предоставляется органами статистики (государственными и негосударственными) в виде динамических рядов, отчетов, оценок, прогнозов и т.п.

 

Коммерческая информация — адресно-реквизитные данные об отраслях, предприятиях и их ответственных сотрудниках (включая данные о направлениях деятельности, ассортименте выпускаемой продукции, ценах и т.п.). Источники данных — государственные и целый ряд негосударственных организаций, издающих различные подборки, каталоги.

 

Я, как и большинство современных людей пользуюсь компьютерными программами, такими как Microsoft Office,а точнее Word, с помощью которого я пишу данную работу,Excel,Power Point ,который позволяет спроектировать неплохие презентации на различные темы. 
 Несомненно, современному человеку очень трудно обойтись без этих программ, и я не исключение. Все курсовые и контрольные работы пишу в Word-е, в университетах преподаватели требуют отправлять работы в электронном виде, так как это удобно, электронный носитель намного меньше и легче чем бумажный.

 

Основные структуры данных

Существует 3 основных типа структур данных: линейная, табличная, иерархическая.

Линейные структуры  данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.

Табличные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.

Нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка или таблицы, часто представляют в виде иерархической структуры. В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу.

В качестве единицы хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая  в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в папки, внутри которых могут быть созданы вложенные папки. Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена папок, через которые проходит. В качестве разделителя используется символ "\" (обратная косая черта).

Полным именем файла  считается собственное имя файла  вместе с путем доступа к нему

<имя носителя>\<имя  папки 1>\…<имя папки n> \имя  файла.

По способам именования файлов различают "короткое" и "длинное" имя. До появления Windows95 существовало соглашение, согласно которому имя файла состоит из 2-х частей: собственно имени и расширения имени. На имя файла отводится 8 символов, а на его расширение – 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могли включать только символы латинского алфавита. Такие имена файлов назывались "короткими". Их недостаток – низкая содержательность. С появлением Windows95 было введено понятие "длинного" имени. Такое имя может содержать до 256 символов. "Длинное" имя может содержать любые символы, кроме 9 специальных: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.

Кроме имени и расширения имени файлов Операционная система  хранит для каждого файла дату его создания или изменения и  несколько величин, называемых атрибутами файла.

Атрибуты – это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов.

Атрибут  Только чтение ограничивает возможности работы с файлом. Его установка означает, что файл не предназначен для внесения изменений.

Атрибут Скрытый сигнализирует операционной системе о том, что данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций. Это мера защиты против случайного повреждения файла.

Атрибутом Системный помечаются файлы, обладающие важными функциями в работе самой операционной системы.

Атрибут Архивный в прошлом использовался для работы программ резервного копирования. Современные программы резервного копирования используют свои средства для установления факта изменения файла и данный атрибут во внимание не принимается, а его изменение вручную средствами операционной системы не имеет практического значения.

Способ хранения файлов на дисках называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называют файловой структурой.

 К основным операциям  с файловой структурой относятся:

• навигация по файловой структуре;
• запуск программ и открытие документов;
• создание папок;
• копирование файлов и папок;
• перемещение файлов и папок;
• удаление файлов и папок;
• переименование файлов и папок;
• создание ярлыков.

Навигация по файловой структуре

Путешествие по содержимому  дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре. Навигационные  средства позволяют просматривать  файловую структуру, найти нужный файл и выполнить с ним ряд необходимых операций.

Операционная система Windows предоставляет несколько методов  навигации по файловой структуре. Основными  средствами навигации являются программа  Проводник и система окон Мой  компьютер.

При работе с файловой структурой следует иметь в виду:

• при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание;

 

• при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.

 

Окно Мой  компьютер

Диски, представленные в  окне этой папки, можно открыть, а  потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки в другую можно выполнить путем перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а можно пользоваться контекстным меню данного объекта. Для создания в папке ярлыка документа или программы можно использовать специальное перетаскивание или команду Создать – Ярлык из контекстного меню.

В Windows на экране обычно присутствует только одно окно папки. Если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее. Это неудобно, если надо выполнять операции перетаскивания между окнами. Чтобы каждая папка открывалась в собственном  окне, надо включить следующий переключатель: Пуск – Настройки – Свойства папки – Настроить – Открывать каждую папку в отдельном окне (Сервис – Свойства папки – вкладка Общие, переключатель Открывать каждую папку в отдельном окне).

Программа Проводник

Проводник – служебная программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.

Запускается командой Пуск – Программы – Проводник или  правым щелчком на кнопке Пуск.

Рабочая область окна Проводник разделена на 2 части: левая  панель, называемая панелью папок, и  правая панель, называемая панелью содержимого

 

Навигацию по файловой структуре  выполняют на левой панели Проводника. Папки могут быть развернуты или  свернуты, а также раскрыты или  закрыты. Если папка имеет вложенные  папки, то на левой панели рядом с  папкой отображается узел, отмеченный знаком «+», Щелчок на узле разворачивает папку, при этом знак «+» меняется на "-”.  Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того, чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии  любой другой папки.

Запуск программ и  открытие документов выполняется двойным  щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника.

Приемы повышения  эффективности в работе с файловой структурой

Система Windows создает  и обслуживает на компьютере невидимую  для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Принцип  работы буфера обмена:

1. открываем папку-источник и выделяем щелчком нужный объект;
2. копируем или перемещаем объект в буфер обмена. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время хранится в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта;
3. открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Три указанные операции (копировать, вырезать и вставить) можно  выполнять разными способами: