Контрольная работа по "Информатике"

Рисунок 6 – Окно Формы в обычном режиме

 

Конструктор форм

Чтобы начать создание формы, необходимо в окне базы данных выбрать  таблицу или запрос, выполнить  команду Вставка->Форма или выбрать  Новая форма в раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели инструментов. Access откроет окно диалога Новая форма. В поле со списком, расположенном в нижней части диалога, Access выводит имя таблицы или запроса, выбранного в окне базы данных. При необходимости можно выбрать другую таблицу или запрос, раскрыв список этого поля, содержащий перечень всех таблиц и запросов в текущей базе данных.

Выберите Конструктор  в этом окне диалога и нажмите  кнопку Ok. Access откроет окно формы  в режиме конструктора и выведет  на экран несколько инструментов конструктора форм (рис. 7). В нашем примере окно формы находится на заднем плане, панель элементов располагается третьей в панели инструментов, список полей – в верхней части окна, окно свойств формы – в правом нижнем углу. В новой форме будет присутствовать только область данных (с серой сеткой). Для добавления в форму областей заголовка и примечания используется команда Вид-> Заголовок/примечание формы, для добавления колонтитулов – Вид-> Колонтитулы. Увеличить или уменьшить размер любой области можно, если установить указатель мыши на краю этой области и перетащить его. Удаление сетки выполняется командой Вид-> Сетка.

Рисунок 7 – Создание формы в режиме Конструктор

 

Основные сведения об отчетах

Отчеты представляют собой наилучшее средство для  представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

1. Предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных.

2. Могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов.

Создание отчета

В окне диалога Новый  отчет можно выбрать один из шести вариантов.

Конструктор. Используется для создания отчета «с нуля» или  для редактирования ранее созданного отчета.

Мастер отчетов. Запускает  основного мастера по разработке отчетов, позволяющего выбрать поля для отчета, задать форматы, условия  группировки и итоговые функции.

Автоотчет: в столбец. Этот мастер создает отчет, в котором  каждая запись базового запроса или  таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значение полей.

Автоотчет: ленточный. В  отчете этого типа записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке.

Диаграмма. Этот мастер помогает построить диаграмму и создает  в отчете свободную рамку объекта OLE с внедренной диаграммой Microsoft Graph.

Почтовая наклейка. Этот мастер позволяет выбрать поля с  именами и адресами, отформатировать их и создать отчет для печати почтовых наклеек.

Разработка  отчета в режиме конструктора

Окно отчета в режиме Конструктора идентично окну формы  в этом режиме, т. е. присутствует такая же Панель элементов, окно со списком полей и окно со списком свойств. Пустой макет отчета содержит разделы Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, между которыми находится Область данных. Как и при работе с формами, можно изменить размер любого раздела, перетащив его границу.

Верхний и нижний колонтитулы будут печататься соответственно вверху и внизу каждой страницы отчета. Добавить или удалить верхний и нижний колонтитулы можно с помощью команды Вид->Колонтитулы. Можно задать заголовок отчета, который будет печататься только в самом начале отчета, и примечание отчета, печатающееся в конце отчета. Чтобы добавить в отчет эти разделы, выберите Формат->Заголовок/примечание отчета.

 

 

 

Практическая  часть

Работа с текстовым процессором  MS Excel

 

Постановка задачи

1. Создать таблицу и заполнить ее соответствующими расчетами

Ведомость выдачи зарплаты
№	ФИО	Всего начислено	Сумма аванса	Налог, %	Сумма к выдаче
1	Иванов И.И.	500000
2	Петров П.П.	200000
3	Сидоров С.С.	1170000
4	Грибов В.В.	1215000
5	Дубов А.А.	627000
6	Мохов Е.В.	453000
Начислено всей бригаде		?
Аванса выдано всей бригаде			?
Сумма налога по всей бригаде				?
Общая сумма к выдаче					?

 

Сумма аванса вычисляется  по формуле и составляет 40% от всей начисленной суммы. Подоходный налог  составляет 12% от всей зарплаты.

Заполнить итоговые строки, используя функцию суммирования.

2. Построить диаграмму, иллюстрирующую долю каждого работника в общей сумме заработной плате.

Решение

1. Начислено всей бригаде: поставим курсор в ячейку C9 и воспользуемся функцией Сумма()

 

 

2. Расчет суммы аванса для каждого работника. В ячейку D3 введем формулу: =C3*0,4 и растиражируем эту формулу для диапазона ячеек D3:D8. Для подсчета общей суммы аванса воспользуемся функцией СУММ().

 

 

3. Расчитаем сумму подоходного налога для каждого сотрудника, а также общую сумму налога по бригаде.

 

4. Рассчитаем сумму к выдаче. Для этого в ячейку F3 введем формулу: =C3-D3-E3 и растиражируем эту формулу для диапазона ячеек F3:F8.

 

 

Все формулы:

 

Алгоритм построения диаграммы

1. Вставка –> Круговая диаграмма

2. Правая кнопки мыши -> Выбрать данные

 

 

Работа с СУБД MS Access

 

Постановка задачи

Создать в MS Access базу данных заданной структуры. Заполнить таблицу информацией (не менее 7-10 записей) и выполнить над ней указанные действия:

1. Структура:

• Наименование изделия
• Количество изделия
• Дата поступления в продажу
• Сорт

2. Создать запрос на вывод наименования и сорта изделий, дата поступления в продажу которых

• Не позднее 01.01.98
• Количество > 1000

3. Создать с помощью конструктора отчет для вывода значений всех полей и суммарное количество изделий в примечании отчета.

Решение

Создадим новую базу данных под именем Tovar

 

Создание таблицы в  режиме конструктора

 

 

 

Заполнение таблицы  данными

 

Запрос на вывод наименования и сорта изделий, дата поступления в продажу которых

• Не позднее 20.11.2012
• Количество > 100

 

Конструктор запроса

Выполнение запроса

 

Отчет для вывода значений всех полей и суммарное количество изделий в примечании отчета

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

 

1. Гончаров А. Ю., Access 2003. Самоучитель с примерами/ Кудиц-образ – Москва, 2004.
2. Информатика. Word, Excel: методическое пособие/ Гришин М. П./  МГИУ – Москва, 2011.
3. Информатика. Word, Excel, Eccess/ Рубальская О.Н., Рубальский Г.Б/ ФиС – Минск, 2008.
4. Практикум по информатике. Word – Excel – Eccess/ Ф. Г. Богатов/ Щит-М, МосУ МВД России – Москва, 2010.