Контрольная работа по "Информатике"

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КИБЕРНЕТИКИ ИИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №10

 ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «ИНФОРМАТИКА»

ВАРИАНТ: 4

 

 

 

 

 

Проверил: Березкина К.Ф.

Выполнил: студент  2 курса

специальность: Бухгалтерский учет анализ и аудит «080109»

Степанова О.А.

шифр 09074

 

 

Ижевск 2011 г.

Содержание

1. Вопрос1: Структура главного меню в операционной системе Windows XP……………3
2. Вопрос 2: Средства отмены и возврата действий в текстовом процессоре MS Word….4
3. Вопрос 3: Типы данных в табличном процессоре MS Excel………………………….….5
4. Вопрос4: Создание таблицы в режиме таблицы в СУБД MS Access……………………7
5. Вопрос 5: Языки программирования баз данных…………………………………………7
6. Задача 1……………………………………………………………………………………
7. Задача 2…………………………………………………………………………………….
8. Список литературы………………………………………………………………………….8

 

 

 

Вопрос 1:  Структура Главного меню

Главное меню — один из основных системных элементов управления Windows XP. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда — оно открывается щелчком на кнопке Пуск. С помощью Главного меню можно запустить все программы, установленные под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко всем средствам настройки операционной системы, а также доступ к поисковой и справочной системам Windows XP.

Главное меню — необходимый  элемент управления для завершения работы с операционной системой. В  нем имеется пункт Выключить компьютер, использование которого необходимо для корректного завершения работы с системой перед выключением питания.

В структуру Главного меню входят два раздела — обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений. Структура обязательного раздела Главного меню представлена в таблице 1.

 

Таблица 1. Структура Главного меню Windows XP

 

Пункт Главного меню	Назначение	Примечание
Программы	Открывает доступ к иерархической  структуре, содержащей указатели для  запуска приложений, установленных  на компьютере. Для удобства пользования  указатели объединяются в категории. Если категория имеет значок в  виде треугольной стрелки, в ней имеются вложенные категории. Раскрытие вложенных категорий выполняется простым зависанием указателя мыши	Указатели, присутствующие в Главном меню, имеют статус ярлыков, а их категории - статус палок. Соответственно, указатели можно копировать и  перемещать между категориями, перетаскивать  на Рабочий стол и в окна папок. Это один из простейших способов создания ярлыка для недавно установленной  программы.
Избранное	Открывает доступ к некоторым  логическим папкам пользователя, в  которых он может размешать наиболее часто используемые документы, ярлыки Web- документов и Web-узлов Интернета	Если с одним компьютером  работают несколько пользователей, то каждый может иметь свою персональную группу избранных логических палок

 

Документы	Открывает доступ к ярлыкам  последних пятнадцати документов, с  которыми данный пользователь работал  на компьютере	Физически эти ярлыки хранятся в скрытой папке \Recent
Настройка	Открывает доступ к основным средствам настройки Windows, в частности, к логической папке Панель управления. Служит также для доступа к папке Принтеры, через которую производится установка принтеров и настройка заданий на печать	При активной работе с компьютером  приходится настолько часто использовать обращение к папке Панель управления, что целесообразно создать для  нее ярлык на Рабочем столе, однако перетаскиванием из Главного меню это  сделать не удается. Для создания ярлыка используйте значок Панель управления в окне Мой компьютер
Найти	Открывает доступ к средствам  поиска, установленным на компьютере. Основным является средство Файлы и  папки, с помощью которого производится поиск объектов в файловой структуре	При установке приложений, имеющих свои собственные средства поиска, может происходить автоматическое размещение дополнительных ярлыков  в этой категории
Справка и поддержка	Пункт входа в справочную систему Windows XP
Выполнять	Этот пункт открывает  небольшое окно, имеющее командную  строку для запуска приложений	Удобно использовать в  тех случаях, когда необходимо в  строке запуска приложения указать  параметры запуска
Завершение сеанса...	Если операционной системой зарегистрировано несколько пользователей  одного компьютера, этот пункт позволяет  завершить работу одного пользователя и передать компьютер другому
Завершение работы	Корректное средство завершения работы с операционной системой. Открывает  диалоговое окно Завершение работы в  Windows, содержащее следующие пункты:

 

Вопрос 2: Средства отмены и возврата действий в текстовом процессоре MS Word.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются  текстовым процессором, и потому необходимое количество последних  действий можно отменить. Последнее  действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства - команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться  к состоянию, предшествовавшему  отмене. Для этого служит команда  Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.)

 

Вопрос 3: Типы данных в табличном процессоре MS Excel

В клетку можно ввести данные четырех типов:

• Числа
• Тексты
• Формулы
• Время – дата

На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены  ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет  адрес, который образуется: <имя  столбца><имя строки>, например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя содержится в поле имени. Существует также понятие диапазона ячеек. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.

В ячейки рабочего листа  можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы  — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих  типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения.

Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты панели управления Windows.

Существуют следующие  правила ввода чисел:

1. Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», пиксел опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
2. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.
3. Символ Е или е используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
4. При вводе больших чисел позволяется вставлять робел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д. При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами, а в строке формул без пробелов.
5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.
6. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.
7. Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не итерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить в различных форматах. В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые ри желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы.

Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа в ячейке отражаются в привычном виде. Если длина числа  не превышает ширину ячейки, то оно  отображается в том виде, в котором  вводится, если превышает, то число  будет выведено в экспоненциальной форме. Если значение числа превышает  допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения — ####. Изменить, стандартный формат можно на вкладке Вид команды  Ячейки меню Формат.

Ввод текста аналогичен вводу  числовых значений. Текст — это  произвольная последовательность символов, не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула. При  вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен  в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет храниться только в одной ячейке. При вводе текста в ячейку, которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается. В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке. Ширина столбца настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение длинных текстовых значений может также перенос текста. Этот режим позволяет вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки. При этом Excel увеличивает высоту строки, которая содержит ячейку с дополнительными строками. Чтобы установить этот режим, следует включить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание команды Ячейки меню Формат.

Иногда требуется ввести число со знаком «+» перед ним. При простом наборе «плюс число» Excel воспримет ввводимое значение как числовое, и знак «+» опустит. Чтобы заставить Excel обращаться со специальными символами, как с обычными, нужно ввести числовой текст. Числовой текст может состоять из текста и чисел или только из чисел. Если значение, вводимое в ячейку, будет состоять из текста и чисел, оно будет интерпретироваться как текстовое. Для того чтобы создать текстовое значение, состоящее целиком из числовых символов, следует начать ввод с апострофа или ввести сначала знак равенства, а затем значение, заключенное в кавычки. Знак равенства с кавычками или апостроф появляются в строчке формул, но не выводятся в ячейке. В то время как числовые значения по умолчанию выравниваются по правому краю, числовой текст, как и обычный, выравнивается по левому.

В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным числом 1, — это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение даты ; 65380 представляет 31 декабря 2078 года. При вводе даты г Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между заданной и базовой датой. Время суток — это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5.

Внешнее представление в  ячейках рабочего листа зависит  от формата, назначенного ячейке. В  форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/ », « — » — для даты; «> — для времени.

При вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно указывать только две  последние цифры года. При вводе  даты вне этого диапазона год  нужно записывать полностью.

Чтобы ввести текущее время  в ячейку или в формулу, следует  одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода текущей даты в ячейку или формулу следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».

При вводе даты и времени  нет различий между строчными  и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода  времени через пробел следует  ввести АР (А) — для ввода времени  до полудня и РМ (Р) — для ввода  времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно  ввести в одну ячейку. Тогда их следует  разделить пробелом.

Данные типа даты и времени  суток могут участвовать в  вычислениях (сложение, вычитание), а  также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).

 

Вопрос 4:

В окне БД щелкните на кнопке Таблицы и нажмите кнопку Создать, чтобы приступить к проектированию новой таблицы. Access откроет диалоговое окно, в котором будет предложено воспользоваться одним из следующих способов создания таблицы.

Режим таблицы - создание таблицы в табличном представлении (проектирование таблицы происходит в ходе ее заполнения по анализу вводимых данных).

Пункт Режим таблицы открывает  заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле1, Поле2... и т. д. и один стандартный текстовый тип. Такую таблицу можно сразу наполнять информацией.

 

Вопрос 5:

Язык программирования - это формализованный язык описания алгоритмов, используемых для решения различных задач на компьютере.

База данных – это совокупность массивов и файлов данных, организованная по определенным правилам, предусматривающим стандартные принципы описания, хранения и обработки данных независимо от их вида.

Одним из основных  средств  СУБД является языковое. Оно включает в себя:

1. Встроенный язык программирования (DBASE и Visual Basic)
2. Язык запроса (запросы по образцу QBE)
3. Язык структурированных запросов (SQL).

DBASE — язык программирования  высокого уровня, предназначенный  для создания пакетов прикладных  программ, связанных с манипулированием  большими объемами данных (Xbase). Первая версия языка dBASE II вышла в свет в начале 1980-х годов, в августе 1994 года была выпущена версия dBASE 5.0 for Windows. Семейство программ DBASE для персональных компьютеров предназначено для манипулирования большими объемами данных.