Классификаторы  и системы кодирования

"Автоматизация  управления предприятием".АйТи

Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют  определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит  в следующем:

• систематизация наименований кодируемых объектов;

 

• однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;

 

• возможность обобщения  информации по заданной совокупности признаков;

 

• возможность сопоставления  одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;

 

• возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями  и внешними информационными системами;

 

• экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

 

В управлении кадрами  используются государственные (общероссийские) и локальные (действующие в пределах конкретной фирмы) классификаторы. Согласно Общероссийскому классификатору информации об общероссийских классификаторах (ГОСТ ОК 026-95) в кадровых службах могут  использоваться:

• Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКГЮ);
• Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
• Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (по фасетам из этого классификатора кодируются: виды производств и работ, тарифные разряды, классы квалификации, формы и системы оплаты труда, условия труда, степень механизации труда, производные профессии, категории должностей, производные должности, категории квалификации) (ОКПДТР);
• Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);
• Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТД);
• Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);
• Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);
• Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН). По этому классификатору кодируется следующая информация; пол; гражданство; национальности; языки народов Российской Федерации и иностранные языки; степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации; 
  состояние в браке; родство; участие в войне; отношение к воинской службе; воинские звания; виды занятости; стаж работы; смены работы; режимы работы; виды отпусков; основания прекращения трудового договора; образование; образовательные учреждения; отношение к учебе; формы обучения; подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров; ученые степени; ученые звания; жилищные условия; группы граждан, нуждающихся в жилой площади;
• Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД).

 
Наряду с перечисленными общероссийскими  классификаторами на территории РФ сохраняют  действие и ряд общесоюзных классификаторов, среди которых назовем:

• Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
• Общесоюзный классификатор информации по изобретениям и открытиям (ОКИО).

Практически все  перечисленные классификаторы имеют  две формы издания: типографскую, а также реализацию в виде программно-информационного  комплекса.

 
К локальным классификаторам относятся, например: структурные подразделения, виды нарушении трудовой дисциплины, группы персонала, виды поощрений и взысканий, права, аттестационные признаки, должностные обязанности и др.

Существуют также  международные классификации, используемые в общероссийских классификаторах. К ним относятся, например: 
Международный классификатор стандартов (МКС); Международная стандартная классификация образования (МСКО); Международная стандартная классификация занятий (МСКЗ); Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК); Международная стандартная классификация образования (МСКО).

Любой классификатор  включает код объекта и полное наименование объекта. Код объекта - это компактная и удобная форма  представления полного наименования объекта.

Различные классификаторы имеют разные системы кодирования, т.е. структуру кода. Например, ОКПДТР построен с использованием фасетной системы кодирования. Особенностью этой системы является отсутствие жесткой структуры кода. Общий код объекта формируется из нескольких локальных кодов, каждый из которых относится к одному из фасетов. Фасет представляет собой, как правило, простейший классификатор с порядковой или серийно-порядковой системой кодирования и содержит в себе характерные признаки объектов классификации. В этом классификаторе задействованы такие фасеты: 
1) категории квалификации и группы по оплате труда; 
2) категории должностей; 
3) производные должности; 
4) виды производств и работ;  
5) формы и системы оплаты труда; 
6) условия труда; 
7) степень механизации труда; 
8) производственные профессии; 
9) тарифные разряды; 
10)классы (категории) квалификации.

 
Например, код должности ведущего инженера по организации и нормированию труда имеет такой вид: 
2 2351 7 2 03 
, где 
2 - признак должности; 
2351 - инженер по организации и нормированию труда; 
7 - контрольное число; 
2 - категория специалистов; 
03 - ведущий.

Профессия токаря кодируется следующим образом:

1 9149 6 02 5 12 1 2 
, где

1 - признак профессии; 
9149- токарь; 
6 - контрольное число; 
02 - второй выпуск единого тарифно-квалификационного справочника; 
5 - 5-и тарифный разряд; 
12 - сдельно-премиальная система оплаты труда; 
1 - нормальные условия труда; 
2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов. 
 
В коде присутствует контрольное число. Оно представляет собой результат определенной последовательности арифметических действий над всеми цифрами кода и служит формой контроля информации, содержащейся в нем. 
Для кодирования рабочих мест в корпорации можно применять позиционную систему кодирования. Каждый знак кода в такой системе имеет свой смысл, и поменять позиции кода местами нельзя, так как каждому классификационному признаку выделены определенные разряды. Структура кода может иметь такой вид: 
XX. YY. ZZ , 
где  
XX - номер фирмы, входящей в состав корпорации: 
YY - номер производственного или управленческого подразделения в фирме; 
ZZ - номер рабочего места в производственном или управленческом подразделении фирмы. 
 
Локальные классификаторы, как правило, имеют простейшую порядковую систему кодирования. В рамках компьютерной обработки их иногда называют справочниками или каталогами. 
Помимо рассмотренных систем кодирования существуют еще серийно-порядковая, иерархическая, штриховая. На основе иерархической системы построен "Общероссийский классификатор продукции" (ОКП). 
При работе с локальными классификаторам большого объема следует соблюдать корректность кодируемой информации, т.е. не допускать возможности записи одного и то же наименования в разных формах. В противном случае оно займет в классификаторе несколько кодов и нарушит однозначность информации, хотя обозначать будет один и тот же объект. Например, можно по-разному представить такое название, как отдел кадров:

• отдел кадров;
• отд. кадров;
• ОК;
• отд. кадр.,

но в классификаторе должно храниться только одно из них. На практике уникальность значения классификаторов  обеспечивается средствами базы данных.

Системы кодирования информации

Материал  из ГосыВики.

Перейти к: навигация, поиск

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам, процессам и явлениям.

Существуют следующие  системы кодирования:

1. Порядковая. Наиболее простая. Присвоение кода производится по мере возрастания или убывания признаков без пропуска номеров. В этой системе шифры имеют малую длину, но не содержат никаких сведений об объекте кодирования. Ее используют при небольшом числе объектов и одном классификационном признаке.
2. Серийно-порядковая. Отличается от порядковой тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делят на группы, каждой из которых отводится серия порядковых номеров с резервом на случай появления новых признаков.
3. Позиционная. Каждый знак кода в такой системе имеет свой смысл, и менять позиции кода местами нельзя, т.е. каждому классификационному признаку выделены определенные разряды. В этой системе нет зависимости признака, записанного в одних разрядах шифра, от других.
4. Иерархическая. Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру вышестоящей. Такая система отличается хорошей информативностью, но шифры, имеют большую длину и сложную структуру, в связи с чем ее используют в системах с небольшими изменениями шифров.

Между классификационными группировками устанавливаются  отношения подчинения - иерархии. Исходное множество объектов сначала группируется по выбранному признаку, затем каждая группировка в соответствии с  вновь выбранным основанием подразделяется на ряд более мелких, которые также  подразделяются, конкретизируя объект или его свойства.

Глубина классификации (число ступеней классификации) определяется минимальным количеством признаков, которые необходимы и достаточны для решения задач с использованием классификационных группировок  и максимальным количеством объектов, которые могут быть отнесены к  последней ступени классификации.

Код в иерархической  системе имеет одну особенность. Из любого «длинного» кода можно «отрезать» любое количество нижних уровней  и, таким образом, появляется возможность  агрегировать информацию по любому требуемому уровню обобщения.

5. Фасетная. Особенностью этой системы является отсутствие жесткой структуры кода и заранее построенных конечных группировок. В ее основе лежит анализ, которому подвергаются характерные признаки объектов классификации и выявляются основные категории свойств предмета.

Общий код  объекта формируется из нескольких локальных кодов, каждый из которых  относится к одному из фасетов. Фасет  представляет собой, как правило, простейший классификатор с порядковой или  серийно-порядковой системой кодирования  и содержит в себе характерные  признаки объектов классификации.

В коде присутствует контрольное число. Оно представляет собой результат определенной последовательности арифметических действий над всеми  цифрами кода и служит формой контроля информации, содержащейся в нем.

6. Штриховая. Система штрихового кодирования информации (ШК) представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации качества печати, считывания с носителей, а также предварительной обработки данных.

Символ штрихового кода EAN/UPC (European Article Numbering - Европейский товарный код/ Universal Product Code - универсальный товарный код) представляет собой графическое отображение некоторой комбинации цифр в виде штрихов и пробелов.

Цель ШК информации заключается в отражении таких  информационных свойств товара, которые  обеспечивают реальную возможность  проследить за их движением к потребителю. Это связано с повышением эффективности  управления производством.

При проектировании локальных классификаторов большого объема следует соблюдать корректность кодируемой информации, т.е. не допускать  возможности записи одного и то же наименования в разных формах. В  противном случае оно займет в  классификаторе несколько кодов  и нарушит однозначность информации, хотя обозначать будет один и тот  же объект. Необходимо выбрать из всех возможных вариантов единственный и достаточный для полной характеристики объекта при его декодировании.

Алгоритм проектирования локальных классификаторов состоит  из следующих шагов:

1. Выявление объектов, наименования которых требуют классификационной структуры представления (предварительно следует убедиться, что для подобных показателей отсутствует государственный классификатор).
2. Определение примерного максимально возможного объема классификатора.
3. Выбор системы кодирования.
4. Представление наименований и их кодов в виде соответствующего классификатора (справочника или словаря в зависимости от качественного состава кодируемых объектов). Эта процедура может выполняться в автоматизированном режиме.
5. Разработка инструкций по использованию и корректировке классификатора или справочника.