Классификация экономической информации и ее социальные аспекты

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

 

БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

Кафедра «Информатики и программного обеспечения»

 

 

 

 

 

Реферат

 

Классификация экономической информации и ее социальные аспекты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент группы 11-МНТ3

__________Морозова О.И.

 

Преподаватель

__________Статутов А. Г.

 

 

 

 

 

 

Брянск 2012

 

Содержание

 

Введение________________________________________________________ 3

1. Понятие экономической информации и ее структура________________ 5
2. Особенности экономической информации ________________________ 8
3. Виды экономической информации______________________________ 10
4. Требования, предъявленные к экономической информации_________ 13
5. Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности_____ 14

Заключение_____________________________________________________ 16

Список использованной литературы_________________________________ 17 

Введение

 

Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации.

Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.

Информатизация общества обеспечивает:

• активное использование  постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;

• интеграцию информационных технологий с научными, производственными, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;

• высокий уровень  информационного обслуживания, доступность к источникам достоверной информации любого члена общества, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.

В зависимости от сферы использования  информация может быть экономической, технической, генетической и т.д.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

К экономической информации предъявляются такие же требования, как и к информации вообще: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как  поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

 

 

1. Понятие экономической информации и ее структура

 

Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения, т.е. экономическая информация – это информация, используемая при осуществлении функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями. Экономическая информация отражает состояние производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов управления: народного хозяйства, отраслей, предприятий, цехов и т.д. или показывает, каким должно быть это состояние.

Однако экономическая информация не только воспроизводит состояние  и направление развития хозяйства, но и выявляет механизм взаимосвязей между звеньями народного хозяйства  и его отдельными объектами. Таким  образом, экономическая информация – это совокупность сведений, используемых для планирования, учёта, контроля, регулирования при управлении народным хозяйством. Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой. Она используется и общественными органами.

В наше время экономическая информация выдвинулась в ряд важнейших  ресурсов, социально-экономического развития. Информационное воздействие в экономике выступает как «мозговое усилие», заменяющее «силовые» затраты – излишний расход трудовых, сырьевых, энергетических и других ресурсов. Информационная сеть – это своего рода нервная система, пронизывающая материально-вещественные и энергетические потоки. И если она не продумана организационно и не подкреплена технически, нельзя обеспечить управление техническим прогрессом. Совершенствуя хозяйственный механизм, неизбежно приходится решать проблемы информационных технологий.    

Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных  между собой аспекта: 
- состав элементов, образующих структуру информации, 
- взаимосвязь между элементами этой структуры. 
 Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) наз. единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, наз. составляющей единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи 2 свойства: 
1) отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект; 
2) отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей. 
 Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки (отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления) и реквизиты-основания (характеризуют количественную сторону процесса или объекта). Их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму.  
 Основной структурной единицей, состоящей из определённой совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. 
Существуют 2 определения понятия показатель : 
 
1. Показатель – качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значение, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным. 
 
2. Показатель – это высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. 
 
Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.  

 

 

2. Особенности экономической информации

 

Среди классов задач, решаемых на ЭВМ, выделяются два больших  и существенно различных класса.

 Первый – это задачи научно-технического характера, к которым примыкают и задачи инженерных расчётов: решение уравнений и систем уравнений, расчёт инженерных конструкций, технологических процессов и др.

Второй класс – это задачи обработки данных или, как их ещё называют, задачи обработки экономической информации.

Внедрение ЭВМ началось с класса научно-технических задач, однако в настоящее время удельный вес машинного времени, используемого для задач обработки данных, намного превышает таковой для научно-технических расчётов. Более того, наблюдается тенденция расширения класса задач обработки экономической информации. Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х гг. ХХ в. с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Её исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию её автоматизированной обработки.

При решении задач обработки  данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод  данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже  существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму. При решении же научно-технических задач чаще форма подстраивается под нужды программы. Экономическая информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов. Результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов.

Применительно к процессу решения задач на ЭВМ каждый из указанных классов имеет свою существенную специфику. Выражается она, прежде всего в том, что в научно-технических задачах, как правило, объём входной и выходной информации невелик, зато велик объём вычислений. В задачах обработки данных картина противоположная – они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера. Как видим, экономическая информация объёмна.     Совершенствование управления, возрастание объёмов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. В задачах обработки данных основной информационной совокупностью является файл (специальным образом организованный набор данных на внешнем носителе), а сама задача – задачей обработки файлов. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки.   Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

  Таким образом, класс задач обработки данных характеризуется большим удельным весом операций по вводу исходных и выдаче на печать выходных документов; большим удельным весом операций с накопителями информации на магнитных носителях; заданной формой входных и выходных данных; определённой периодичностью решения; необходимостью воспринимать, обрабатывать и выдавать не только числовую, но и текстовую информацию и т.д. Поэтому задачи обработки данных по своему характеру и структуре машинных алгоритмов являются достаточно сложными.    

3. Виды экономической информации

 

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

• функциям управления;

• месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, месяц, сутки и т.п.).

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50—60%.

В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации — сотен мегабайтов.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической  информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач.

Выходная  информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной — для подразделения ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть: