Класификация информации

Для обеспечения  эффективной обработки информации средствами компьютерной техники, ее поиска и обработки в информационных системах, необходимы классификация и кодирование. Классификация — это разделение множества информационных объектов на подмножества по признакам сходства.

Совокупность  методов и правил классификации, а также ее результат составляют систему классификации. Соответственно объектом классификации назовем элемент множества, котрый имеет определенные свойства, признаки классификации по которым классифицируются объекты. При обработке финансово-кредитной информации распространены системы классификации: иерархическая, фасетная и смешанная.

Иерархическая система классификации информации — это система последовательного деления множества объектов на подмножества по определенным признакам. Подразумевается, что начальное множество объектов сначала делится на подмножества по одному признаку, который может принимать различные значения. Затем каждое образованное подмножество делится на группы по следующему признаку. Группы в свою очередь делятся на подгруппы по следующим признакам и т.д. Как видим между выделенными подмножествами объектов устанавливается отношение зависимости, подчинения, в общем иерархии, когда каждая подмножество низшего уровня принадлежит только одному из подмножеств или множественном высшего уровня. Количество уровней или рангов разделения начального множества на подмножества равна заданному количеству признаков классификации и определяет глубину классификации иерархической системы.

Положительными  моментами при иерархической  системе классификации является логичность построения, простота, наглядность  и приспособленность к ручной обработке информации. Недостатком данной системы является фиксированность признаков и порядка их размещения, что приводит к ужесточению структуры и сложности включения новых признаков.

Фасетная система  классификации заключается в параллельном разделении множества объектов на независимые подмножества — классификационные группировки. Последовательность образования классификационных группировок задается фасетной формулой:

Как видим фасетной формула задает уникальный набор  признаков классификации, по которым должен быть отобран соответствующий объект, удовлетворяющий им и отнесен к своей подмножества.

В данном случае одни и те же объекты могут входить в разные подмножества.

Положительной стороной фасетной системы является гибкость ее структуры, что позволяет свободно добавлять новые фасет и удалять старые. К недостаткам можно отнести сложность и информационную перезавантаженисть комбинациями фасет, не имеющих практического применения.

Смешанная система  классификации предусматривает  использование и логическое соединение элементов иерархической и фасетной систем.

При выборе метода классификации финансово-кредитной  информации нужно ориентироваться  на удовлетворение требований:

• Полноты, т.е. в достаточно полной мере обеспечивать классификацию информации для данной предметной области;
• Оптимальности — количество признаков классификации должна быть оптимальной, экономически обоснованной;
• Комплексности — обеспечивать решение всех поставленных задач;
• Перспективности — обеспечивать классификацию информации в случаях появления новых элементов;
• Однозначность-классификационные признаки задаются прозрачно, четко и качественно, позволяющие определять соответствующий объект.

В процессе классификации информации объекты классификации и их группы целесообразно обозначать буквенно-цифровыми кодами для упрощения обработки информации в дальнейшем. Под кодом, в данном случае, будем понимать знак или совокупность знаков для обозначения объектов классификации и их классификационных группировок. Совокупность методов и правил кодирования объектов и их классификационных группировок заданного множества составляет систему кодирования.

Для создания кода необходимо задать алфавит — совокупность знаков, который будет использоваться для кодирования, основу — число знаков в алфавите, длину-максимальное количество знаков кода и структуру, определяет его состав и порядок размещения знаков. Алфавит, основа и структура кода, определяют емкость кода — количество объектов, которые могут быть закодированы им без нарушения структуры.

Рассмотрим характеристику четырех систем кодирования финансово-кредитной информации.

• Порядковая (регистрационная) система, обеспечивающая создание кода путем объединения всех возможных комбинаций чисел натурального ряда. Очевидно, что алфавиту в данном случае будут цифры 0,1 ,..., 9, основа его 10, а длина задается или выбирается в зависимости от необходимости. Если обозначить основу через а-10, длину через l, то емкость кода М, можно определить как число возможных комбинаций из а знаков длиной /, по формуле:

• Серийно-порядковая система, обеспечивающая создание кода из чисел натурального ряда и закрепления диапазонов кодов за объектами с одинаковыми признаками.
• Последовательная система, обеспечивающая кодирование информации с ис ванием кодов последовательно расположенных классификационных группировок, были получены в результате применения иерархической системы классификации.
• Параллельная система обеспечивает образование кода из кодов неза мых группировок, полученных вследствие применения фасетной системы классификации.

Кодирование информации применяется в основном на стадии внут-ришньомашиннои обработки. Автоматизированные системы финансовых учреждений используют объекты информации, процессы, операции обработки, модели на уровне кодов, соответствующих им, а пользователю предоставляется информация реального экономического или финансового содержания. Применение кодов при автоматизированной обработки информации является необходимостью, которая позволяет должным образом представить информацию и уменьшить ее объемы, а соответственно и время обработки.

В информационных системах финансовых учреждений, где сегодня используется автоматизированная обработка информации, коды должны обеспечить:

• Возможность автоматического контроля его правильности на стадии ввода данных;
• Единство кодов для всех составных частей системы (комплексов, подсистем и т.п.);
• Функционирования всех составляющих системы с минимальной дов тов кода;
• Информационные связи для взаимосвязанных систем.

При автоматизированной обработке информации в финансовых учреждениях, с целью устранения или уменьшения ошибок, важно постоянно проводить контроль кодов на стадиях первичного ввода документов, передачи и обработки данных.

На практике, контроль правильности кодов осуществляется методом контрольных разрядов. Суть метода заключается в том, что в код, который необходимо проконтролировать, добавляют дополнительное число (разряд), значение которого можно вычислить по определенному алгоритму, зная остальные разрядов этого кода. Автоматическое вычисление значения контрольного разряда и его сравнение с введенным или переданным значением и обеспечивает контроль кода в целом. В автоматизированных банковских системах по этому методу контролируются аналитические счета. Пятый разряд счета является контрольным, к счету добавляется еще МФО банка — шестизначный уникальный собственный код банка, а вычисления проводится по алгоритму предложенным НБУ. Именно такой подход к кодированию банковских счетов делает их уникальными в рамках банковской системы Украины.

Фактически на этом же принципе основывается система контроля правильности ввода первичных документов с использованием контрольных сумм. Контрольная сумма документа, на стадии подготовки его к вводу в автоматизированную систему, исчисляется добавлением всех числовых значений, которые будут вводиться. После ввода документа, система автоматически вычисляет контрольную сумму документа и сравнивает ее с введенной контрольной суммой. В случае равенства исчисленной и введенной контрольных сумм документ считается введенным правильно. В противном случае ищут источник ложного ввода в документе или при вычислении контрольной суммы.

Учитывая тот  факт, что информация является товаром  для обеспечения ее конфиденциальности или секретности, используют шифрование данных-процесс преднамеренного искажения данных по определенному алгоритму, с целью скрыть истинный смысл. Когда речь идет о шифровании, то соответственно информация должна быть дешифрована, т.е. выполнен определенный алгоритм возвращения скрытого текста до его реального содержания. Процедура шифрования применяется в случаях, когда в этом есть необходимость, так что в целом усложняет обработку данных технологически и во времени.

Процесс классификации  информации приводит к созданию целого ряда документов частности классификаторов и справочников, содержащих информацию структуризовано, формализованную и кодированную. Как правило это информация что является единой для всех на определенном уровне деятельности и служит стандартом, нормативной базой, типичной формой и т.д.

Назовем классификатором  документ, содержащий совокупность кодов  и наименований классификационных объектов-с введенным отношением их соответствия. Очевидно, что классификаторы предназначены для установления соответствия между кодом и его наименованием и используются для контроля ввода кодов и поиска по коду его названия.

Справочник — это документ, представляющий собой относительно полное собрание основной информации об объекте классификации. Например, справочник банковских учреждений Украины. В данном случае по коду МФО содержится вся информация о банковском учреждении, а именно ее названия полное и сокращенное, адрес, электронный адрес, контактные телефоны, фамилии управляющего и главного бухгалтера и т.д.

В зависимости от отрасли приминення классификаторы бывают: личные — для собственного пользования, локальные — для использования в рамках одной системы или программного комплекса, отраслевые-на уровне предприятий и учреждений одной отрасли, общегосударственные — обязательные для использования на уровне всех учреждений и предприятий государства.

Так на уровне государства существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ). Она состоит из комплекса общегосударственных классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ), автоматизированной системы (АС) их ведения и нормативных документов (НД) с их разработки и ведения.

В состав ЕСКК ТЭИ входят следующие группы классификаторов:

• Система обозначения органов государственного управления (НИЗА);
• Классификатор отраслей народного хозяйства (ЗКГН);
• Классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
• Система определения объектов административного деления (СПАТО);
• Общегосударственного классификатора технико-экономических показателей (ЗКТЕП);
• Классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ЗКП);
• Системы обозначения единиц.

Наличие и использование классификаторов ЕСКК предоставляет одинаковые возможности обработки информации в автоматизированных системах и обеспечивает обмен определенными потоками данных между различными финансовыми учреждениями. Следует отметить, что человечество постоянно использует классификацию и кодирование информации в различных сферах деятельности. Так например введение системы регистрации и учета средств автотранспорта, система паспортного контроля, единая система регистрации налогоплательщиков, единая система кодирования продукции и товаров согласно штрих-кодов и т.д.

Таким образом  классификация и кодирование информации обеспечивают единовременную идентификацию объекта в системе с целью дальнейшего использования и поиска информации, с созданным кодом, на уровне обмена данными, в системах других учреждений.