Экспертные системы и системы поддержки принятия решений в экономике и управлении

 Отличительные особенности

• СППР «Финансово-экономический анализ» является уникальной специализированной OLAP-системой и обеспечивает полноценный финансово-экономический анализ накопленной информации в ФО
• Встроенный в СППР «Финансово-экономический анализ» визуальный редактор аналитических документов позволяет аналитикам и специалистам предметных отделов ФО самостоятельно настраивать формы отчетов без привлечения разработчиков системы и специалистов отдела автоматизации. Настроенные шаблоны аналитических документов могут быть сохранены для последующего использования.
• Excel-формы, используемые в СППР «Финансово-экономический анализ» для сбора информации с нижестоящих ФО и ГРБС, легко настраиваются без привлечения специалистов разработчика или отдела автоматизации ФО. Тем самым, обеспечивается оперативный сбор произвольной информации.
• Система позволяет сравнивать данные разных лет и разных источников за счет использования «сопоставимых классификаторов». Данные можно анализировать в разрезе исходной классификации, классификации текущего года и классификации, которая будет действовать в период, на который формируется прогноз.
• СППР «Финансово-экономический анализ» делает доступной для руководства оперативную информацию об исполнении бюджета. Информация доступна руководителю везде – на рабочем месте, в командировке, на семинаре или совещании (обновляется через Интернет), на его персональном или наладонном компьютере. Информация представляется в наглядной и удобной для анализа и мониторинга форме: в виде таблиц, графиков, диаграмм, в том числе с отображением на электронной карте региона.
• Часть информации СППР «Финансово-экономический анализ» может быть опубликована в сети Интернет, для этого соответствующий WEB-интерфейс системы подключается как часть информационного портала ФО или Администрации. 
• информация, присутствующая в СППР «Финансово-экономический анализ», может использоваться для прогноза и планирования в АИС «Прогноз и планирование бюджета»[7].

   2.2. Экспертная система "Смета".

    
Цели  внедрения ЭС "Смета" :

• Организация бюджетного учета в органах государственной власти, местного самоуправления, органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, бюджетных учреждениях в полном соответствии с требованиями бюджетного законодательства РФ;
• Внедрение новых методов бухгалтерского учета на основе современных информационных технологий;
• Своевременная подготовка регламентированной бюджетной отчетности.

 Состав и функциональные возможности ЭС "Смета"

• В ЭС «Смета» реализованы следующие разделы бюджетного учета:

• Учет санкционирования расходов бюджета:

• учет и  изменение бюджетных ассигнований, ЛБО, бюджетных обязательств, договоров по бюджетным обязательствам в разрезе ГРБС, РБС, ПБС и кодов бюджетной классификации;
• автоматический зачет бюджетных обязательств при кассовых выбытиях бюджетных средств;
• экспорт/импорт документов из ЭС «Бюджет» и АС «УРМ».
• Учет нефинансовых активов:
• учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, материально-ответственных лиц, цены поступления, мест хранения;
• учет истории движения объектов НФА по первичным документам;
• автоматизированный расчет ежемесячных амортизационных начислений.
• Учет финансовых активов:
• учет денежных средств учреждения на банковских и лицевых счетах (в т.ч. в иностранной валюте);
• учет наличных денежных средств в кассе учреждения, в т.ч. при отсутствии в учреждении кассы;
• учет расчетов с подотчетными лицами (в т.ч. формирование авансовых отчетов на основании кассовых документов с автоматическим расчетом сумм остатка или перерасхода);
• учет денежных документов в кассе учреждения;
• учет финансовых вложений - депозитов, акций, облигаций;
• экспорт платежных документов в действующий формат ОФК;
• экспорт/импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (учет входящих и исходящих Счетов-фактур, платежных документов, формирование Книги покупок и Книги продаж, возможность сверки взаимных расчетов между учреждением и поставщиками, подрядчиками).
• Учет администрирования доходов (начисление администратором доходов, учет поступлений и возвратов излишне уплаченных сумм платежей; информационное взаимодействие администратора с ОФК, используя действующие форматы экспорта/импорта документов).
• Учет межбюджетных отношений:
• финансирование ПБС;
• учет, начисление и распределение начисленных сумм финансовой помощи (субсидий, субвенций, трансфертов) другим бюджетам бюджетной системы РФ согласно смет расходов;
• автоматический расчет заявленных к финансированию/распределению сумм с учетом введенного процента и предыдущих перечисленных сумм по платежным документам.
• Учет кредитов полученных и выданных, государственных и муниципальных гарантий, долговых обязательств в ценных бумагах (в т.ч. в иностранной валюте):
• учет Договоров по кредитам, гарантиям, ценным бумагам;
• учет кредитной истории по первичным документам: получение/предоставление, начисление процентов/пени/штрафов, погашение, списание, дополнительных расходов;
• учет нескольких процентных ставок по Договору, пересчет процентных ставок при изменении ставки рефинансирования ЦБ РФ, расчет курсовой разницы;
• импорт документов из ЭС «Бюджет».
• Учет расчетов по заработной плате:
• ведение структуры учреждения, штатного расписания, индивидуальной информации о сотрудниках, графиков рабочего времени, фактически отработанного времени;
• учет хронологии движения сотрудников учреждения - прием, перевод, увольнение, совместительство в пределах штатного расписания;
• ведение справочника видов начислений и удержаний, настройка пользователем расчета отдельных видов начислений и удержаний на основании зависимостей;
• автоматический расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, кодов бюджетной классификации, с учетом районных и северных коэффициентов;
• автоматический расчет налогов и отчислений по заработной плате;
• расчеты на основании среднего заработка, расчеты сумм материальной помощи, исполнительных листов, различных пособий, премий
• учет авансовых, межрасчетных и итоговых выплат сотрудникам, перерасчет сумм заработной платы за прошлые периоды, депонирование сумм заработной платы;
• расчет тарификации сотрудников учреждения.
• Учет прочих расчетов:
• учет платы родителей за содержание детей в ДОУ (ведение списка детей, учет посещаемости, учет льгот по оплате содержания детей, начисление платы родителей, учет поступления и задолженности по оплате родителями содержания детей в учреждении);
• расчеты стипендий (ведение списка учащихся средних и высших учебных заведений, начисление стипендий, учет выдачи, депонирования и задолженности по стипендиям);
• учет расчетов с опекунами (учет опекунов, расчеты пособий опекунам, учет начислений, поступлений и возвратов сумм опекунам).
• Общая бухгалтерия (иерархическая структура плана счетов с аналитическими признаками, закрытие счетов в конце года, формирование журналов операций, главной книги, бюджетной отчетности и др. форм регламентированной отчетности).

   Отличительные особенности ЭС "Смета"

• Ведение бюджетного учета и отчетности централизованной бухгалтерии.
• Ведение бюджетного учета по подведомственным учреждениям.
• Наличие встроенного конструктора документов и отчетов.
• Создание пользовательских отчетов.
• Просмотр, редактирование и проведение первичных документов (документов-оснований) непосредственно из журнала операций.
• Детализация суммовых полей большинства отчетов по первичным документам (просмотр документов, из которых состоит конкретная сумма отчета).
• Экспорт/импорт данных за указанный период по определенному учреждению на электронные носители.
• Экспорт отчетов на электронные носители, в Excel, HTML.[7]

   2.3. Система поддержки принятия решений (СППР) "Выбор".

    Система поддержки принятия решений (СППР) "Выбор" - аналитическая система, основанная на методе анализа иерархий (МАИ), является простым и удобным средством, которое поможет структурировать  проблему, построить набор альтернатив, выделить характеризующие их факторы, задать значимость этих факторов, оценить альтернативы по каждому из факторов, найти неточности и противоречия в суждениях лица принимающего решение (ЛПР)/эксперта, проранжировать альтернативы, провести анализ решения и обосновать полученные результаты.

   СППР  МАИ может использоваться при  решении следующих типовых задач:

• оценка качества организационных, проектных и конструкторских решений;
• определение политики инвестиций в различных областях;
• задачи размещения (выбор места расположения вредных и опасных производств, пунктов обслуживания);
• распределение ресурсов;
• проведение анализа проблемы по методу "стоимость-эффективность";
• стратегическое планирование;
• проектирование и выбор оборудования, товаров;  
  выбор профессии, места работы, подбор кадров.

   МАИ используется для решения слабо  структурированных и неструктурированных проблем. Методология решения таких проблем опирается на системный подход, при котором проблема рассматривается как результат взаимодействия и, более того, взаимозависимости множества разнородных объектов, а не просто как их изолированная и автономная совокупность.

2.4.Сравнительная характеристика ЭСи СППР .

   Приведенные в данной работе примеры ЭС  и  СППР имеют ряд сходных функций, а также целей.  Основными функциями всех систем является сбор,структурирование данных, а также построение различных отчетов, аналитических таблиц .Но так как все системы предназначены для работы в разных подотраслях экономики и управления ,они решают различные задачи: СППР «Финансово-экономический анализ»- анализ данных и обеспечение их открытости; ЭС «Смета» - автоматизированная организация бухгалтерского учета ;СППР «Выбор»- построение набора альтернатив,нахождение неточностей в суждениях ЛПР.

    Заключение.

   В процессе написания курсовой работы, были достигнуты поставленные цели и получены следующие выводы.

   Экспертные системы обладают следующими основными характеристиками:

1. она способна рассуждать при сомнительных данных;
2. она способна объяснить цепочку рассуждений понятным способом;
3. она строится так, чтобы имелась возможность постепенного наращивания системы;
4. чаще всего она основана на использовании правил;
5. на выходе она выдает совет - не таблицы из цифр, не красивые картинки на экране, а четкий совет;
6. экспертная система обладает способностью самообучаться.

   Системы поддержки принятия решений обладают следующими характеристиками:

1. использование больших объемов данных;
2. ориентация на решение плохо структурированных (формализованных) задач;
3. сочетание традиционных методов доступа и обработки компьютерных данных с возможностями математических моделей и методами решения задач на их основе;
4. данные, добавленные в систему, обычно никогда не удаляются и т.д.

  Также были выявлены различия между ЭС и  СППР,основным является то,что решение проблемы в СППР отражает уровень ее понимания пользователем и его возможности получить и осмыслить решение (рассчитаны на пользователя-эксперта), а ЭС предлагает пользователю принять решение, превосходящее его возможности (рассчитаны на пользователя-неэксперта).

   Затем были приведены примеры СППР И  ЭС. При проведении сравнительного анализа были выявлены их общие черты, а также различия,которые зависят от подотрасли в которой применяется данная система. 
По мнению ведущих специалистов, в недалекой перспективе ЭС и СППР найдут следующее применение[3]: