Министерство  образования и  науки РФ

Федеральное агентство  по образованию  ГОУ ВПО

   Всероссийский заочный финансово-экономический институт 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии управления»

вариант № 17 
 
 

      

                                                                      Преподаватель: пр. Коротнева М.В.

Студент: Стороженко Е.А,

08ммб03334 
 
 

Уфа 2011 

 
 

Решение задачи средствами MS Excel. 

   Для решения  задачи необходимо воспользоваться   Microsoft Office Excel 2007.

Инструкция для решения задачи в среде  Microsoft Office Excel 2007.

1. Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 17».
3. Лист 1 переименовать в лист «Справочник  рабочих». Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя,
4. На листе «Справочник рабочих» создать таблицу.
5. Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Справочник  рабочих 

 
 

6. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка

7. Задаем  параметры проверки кода работника.
8. Обводим таблицу работников и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя
9. Аналогично создаем справочники Цеха,
10. Добавляем новый лист и называем его Зарплата.
11. Составляем таблицу для ввода данных:

В графы  Цех, Участок, ФИО, Профессия вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.

12. Лист 2 переименовать в лист «Справочник цехов».
13. На листе «Справочник цехов» создать таблицу.
14. Ввести информацию, приведенную в табл.2.

 
 

Таблица 2

Справочник  цехов. 

 
 

15. Лист 3 переименовать  в лист «Ведомость по заработной плате».

 

16.  На листе «Ведомость по заработной плате» создать таблицу, организовав контроль ввода данных.

 
 
 
 
 
 

17.  Поле «Название цеха», «Код профессии» заполнить используя функцию ВПР().(рис.1)

 

Рис.1. Фрагмент таблицы  «Ведомость заработной платы»

18. Ввести информацию, приведенную в таблице 3 и таблице 4.

Таблица 3

Справочник  цехов. 

 

Таблица 4

Справочник  рабочих. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

19.  Создать ведомость «Ведомость з/п по профессиям» следующим образом: меню: Данные → Сводная таблица→выбрать Сводная таблица→Далее→ выбрать диапазон данных→Далее→ Макет→ построить макет сводной таблицы согласно рис.2→ ОК→Новый лист→ Готово.

 

     Составление сводной таблицы 

Данные à Сводная таблица

В появившемся  окне выберем:

 
 
 
 
 
 

     Выберем макет.

     Отметим данные для сводной таблицы: 

Рис.2. Создание макета сводной  таблицы. 
 
 
 
 
 

20. Переименовать лист со сводной таблицей в «Ведомость заработной платы по профессиям».

 
 

 

Рис.3. Фрагмент листа «Ведомость заработной платы  по профессиям». 

    В полученной сводной таблице каждое поле имеет команду «Все» для  отображения всех возможных значений поля. Например, можно получить общую  сумму заработной платы по определенной профессии. 

    

    Рис.4. «Ведомость з/п по профессиям» с  данными по профессии 0001. 
 

      

    Рис. 5. Таблица «Ведомость начисления заработной платы» на листе Excel.

    

    Рис.6. Таблица «Справочник  цехов» на листе Excel. 
 

      

    Рис.7. Таблица «Справочник  рабочих» на листе  Excel. 

    

Рис.8. Таблица «Ведомость з/п по профессиям»  на листе Excel.