Большинство диаграмм строятся в прямоугольной  системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

    При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

    1. указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

    2. определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

    При выборе по столбцам Х – координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y – координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. . Microsoft Office Visio Professional

    Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio.

    Microsoft Visio Professional - программа для отображения, исследования и распространения различной информации. Microsoft Office Visio позволяет в наглядном виде показать базы данных, трудный для понимания текст, сложные таблицы и другую структурированную информацию. Это достигается с помощью визуализации данных в виде простых и наглядных диаграмм.

    Пользователи  в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью Office Visio следующие задачи, связанные  с диаграммами:

• визуализация данных в диаграмме любого типа;
• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;
• иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;
• загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;
• визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;
• отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;
• документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;
• разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;
• документирование и контроль производственных процессов;
• проектирование помещений для стоек сетевого оборудования;
• создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

          Основное средство представления данных в Microsoft Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план (рис.1). 

    

    Рис. 1. Изображение векторных фигур в Microsoft Visio Professional 2007 

    Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

    Фигуры  являются основным, но не единственным средством для представления  данных в Microsoft Visio. Кроме них можно также использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

    Текстовые пояснения могут понадобиться для того, чтобы указать названия объектов или их свойства. Форматирование цветом используется в Microsoft Visio по такому же принципу, как и условное форматирование в Excel. Вы можете задать критерии, по которым программа будет автоматически изменять цвет или форму элементов диаграммы. Что касается графических элементов, то они могут помочь привлечь внимание к тем или иным элементам плана или диаграммы. Такие элементы привязываются к фигурам и могут изменяться, в зависимости от указанных пользователем условий. Вы можете использовать стрелки, флажки, разноцветные светофоры и многие другие значки из набора предложенных программой. Найти применение таким средствам несложно [6]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.4. Общее описание деловой графики процессоров  SuperCalc  и Quattro Pro for Windows

    Одним из наиболее популярных табличных процессоров  среди пользователей, работающих в  операционной среде MS DOS, была и остается система SuperCalc.

    Электронная таблица – двухмерный массив строк  и столбцов, размещенный в памяти. Строки идентифицируются  числами, столбцы – буквами. Место пересечения строк и столбцов называется клеткой. Идентификатор  клетки – буква и число.

    Максимальное  число столбцов в таблице SuperCalc - 255, строк – 9999. Таким образом, максимальное число клеток – 2549745.

    SuperCalc поддерживает диаграммы и графики семи типов:

    - Pie -  круговая диаграмма;

    - Hilo – интервальная диаграмма;

    - Line – кусочно-линейная диаграмма;

    - Area – диаграмма площадей;

    - Bar – столбиковая диаграмма:

    - Sacked-bar – столбиковая совмещенная диаграмма;

    - X-Y – график у=f(x).

    Все диаграммы выводят числовые данные электронных таблиц в отмасштабированном виде. Для определения формата  и вывода диаграммы на экран используется команда VIEW  и ее меню, содержащее следующие пункты:

    - Show – вывод текущей диаграммы на экран (F3 позволяет листать список диаграмм, F10 – также вывод на экран, а F9 – вывод на устройство печати);

    - Data – задание в таблице области исходных данных для вывода на диаграмму (во всех диаграммах, кроме круговой, можно определить до 10-ти зависимых переменных, заданных как клетка или блок клеток);

    - GraphType – тип диаграммы из числа перечисленных;

    -VarLabs – определение меток переменных на диаграмме;

    - PointLabs – привязка меток к точкам диаграммы;

    - Headings – задание заголовков;

    - Options- задание дополнительных форматов;

    - ? – представление таблицы настройки  текущей диаграммы;

    - # - выбор номера диаграммы.

    Обязательным  является указание только типа диаграммы  и области данных.

    Табличный процессор Quattro Pro for Windows – один из первых, рассчитанных на работу в операционной среде Windows 3.1/3.11.

    Таблица с числами удобна как отчетный документ, но ее трудно использовать для  определения тенденций изменения  данных или обнаружения связи  между ними. Для этих целей лучше использовать диаграмму, которая графически показывает соотношение между данными.

    Программа Quattro Pro for Windows может работать с двумерными и трехмерными диаграммами. Можно выбрать один из 9-ти двумерных или 12-ти трехмерных типов диаграмм.

    Диаграмму можно разместить либо на одном листе с таблицей в качестве иллюстрации, либо в отдельном графическом окне.

    Чтобы создать диаграмму и разместить ее на одном листе с таблицей, нужно выполнить следующее действия:

    - маркировать область таблицы  с исходными данными диаграммы;

    - выбрать тип диаграммы на одном  из пиктографических меню;

    - маркировать область таблицы, в которой должна размещаться диаграмма;

    - построить диаграмму посредством обращения к программе через пиктографическое меню построения диаграмм.

    Каждая диаграмма имеет следующие  основные  структурные элементы: - по крайней мере две оси: горизонтальную (Х) и вертикальную (Y); - элементы графического отображения данных (кривые на диаграммах типа графиков, цветные колонки столбчатых диаграмм, секторы круговых диаграмм и т.п.); - легенду – часть диаграммы пояснением используемых на ней графических символов и цветов.

    Между таблицей и построенной на ее данных диаграммой устанавливается динамическая связь, т.е. любые изменения данных в таблице автоматически вызывают соответствующую коррекцию диаграммы.

    Программа Quattro Pro for Windows позволяет создавать диаграммы, как в окне рабочего листа, так и в графических окнах. В последнем случае диаграмма является самостоятельной частью документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Красоту стройных шеренг чисел, как правило, в состоянии оценить лишь бухгалтеры. Поэтому дизайнерам нередко приходится потрудиться, чтобы превратить скучные  числовые данные в элегантные и изящные  диаграммы. Будь это годовой отчет  компании, статистический справочник, аналитические данные или еженедельник финансовых новостей — в любом случае четко разработанная и эффектная диаграмма является лучшим способом превратить строки и колонки цифр в наглядные изображения и помочь читателю сориентироваться в представленных данных. Называется данная сфера графики деловой графикой.

    На  самом деле, область применения различных  прикладных программ, используемых в  деловой графике гораздо шире, чем это может показаться на первый взгляд. Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.

    В данной курсовой работе была рассмотрена работа с деловой графикой: создание структурных схем в Microsoft Visio Professional , работа с электронными таблицами в Microsoft Excel , SuperCalc и Quattro Pro for Windows.

    Таким образом, в данной курсовой работе полностью  решены поставленные вначале задачи.

                     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

    2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ВАРИАНТ 24

    2.1. Общая характеристика задачи

    1. Построить таблицу по приведенным данным на рис. 2.

    2. Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

    3. Сформировать и заполнить ведомость  расчета стоимости продукции  с учетом скидки.

    4. По данным таблицы построить  гистограмму.