Министерство
сельского хозяйства РФ
Федеральное
государственное образовательное
учреждение
высшего профессионального образования
«Пермская
государственная сельскохозяйственная
академия
имени академика
Д.Н.Прянишникова»
Кафедра
информатики
Контрольная
работа
По дисциплине
«Информатика»
Вопрос
№1 «Базы данных. Виды моделей данных»
Вопрос
№2 «Сервисные программы. Файловые менеджеры»
Выполнила
студентка 2 курса
Факультета заочного обучения
Специальности
«Финансы и кредит»
Шифр
Фкд-10-5092
Золотова
Светлана Юрьевна
Проверил:
Гилева М.П.
Пермь,
2011 г.
Введение 2
1.
Базы данных 4
1.1.
Виды моделей данных 7
Иерархическая
модель данных 8
Сетевая
модель данных 9
Реляционная
модель данных 10
2.
Презентация в
MS PowerPoint на тему: 12
«Сервисные
программы. Файловые
менеджеры» 12
3.
Обработка табличных
данных «SPA клиника» 13
4.
Построение базы
данных «SPA клиника»
в MS Access 15
Заключение 16
Список
литературы 17
Введение
Широкое
использование информационных технологий
во всех сферах человеческой деятельности
является одним из основных признаков
цивилизованного общества. Мировая
история не знает никакой другой
отрасли науки и технологий, развивающейся
столь стремительными темпами.
Любой
образованный человек, а тем более
специалист высшей квалификации, должен
иметь представление об информатике,
ее методах, средствах, возможностях. Он
должен уметь отбирать из предлогаемых
информатикой возможностей наиболее подходящие
инструменты для решения возникающих
перед ним конкретных задач. Любой современный
человек, а тем более специалист, обязан
иметь элементарные навыки работы с компьютером.
Он должен освоить работу с пакетами программ,
используемых в той или иной области деятельности.
Кроме того специалист должен уметь уверенно
пользоваться основными информационными
услугами, предоставляемыми такими сетями,
как Интернет.
Цель
данной работы – изучить возможности
современного компьютера, в частности
офисный пакет MS Office, и усвоить принципы
их эффективного использования.
Задачи:
- изучить теоретические
вопросы, а конкретно тему «Базы данных.
Виды моделей данных»
- Освоить и
закрепить практическую работу в пакете
прикладных программ MS Office: создать текстовый
документ в MS Word, базу данных в MS Excel и MS
Access, создать презентацию в MS PowerPoint.
1.
Базы данных
В
настоящее время одной из важнейших
разновидностей информационных систем
являются базы данных, в которых накапливается
всевозможная информация, и откуда к ней
получают доступ десятки миллионов пользователей
по всему миру. Проектирование и создание
баз данных, накопление в них информации,
поддержка баз в актуальном состоянии,
а также организация получения из баз
любой нужной информации является очень
сложной задачей, которая по плечу только
высококвалифицированным специалистам.
Обсуждение этих вопросов также требует
высокого уровня предварительной подготовки.
Поэтому здесь рассматриваются только
основные теоретические понятия и простейшие
операции с базами данных.
Базы
данных (БД) – электронные картотеки
на материальных носителях, в которых
данные структурированы таким образом,
чтобы их могли использовать различные
пользователи и программы.
Базой
данных можно считать библиотечные
каталоги, или же папки со сведениями
о сотрудниках, находящиеся в отделе кадров
любого учреждения. К БД можно отнести
также личные записные книжки, сборники
кулинарных рецептов, всевозможные справочники,
словари, каталоги товаров и т. д.
Из
приведенных примеров можно сделать
вывод о той важнейшей роли,
которую играют базы данных в жизни
отдельного человека и человеческого
общества в целом.
Отметим,
что в приведенных выше примерах
для накопления и хранения информации
в докомпьютерную эпоху использовался,
как правило, традиционный носитель –
бумага, в то время как современные базы
данных являются их электронными аналогами,
в которых информация накапливается на
магнитных носителях, в основном на жестких
и оптических дисках.
Базы
данных могут хранить информацию
о десятках, сотнях тысяч и миллионов
различных объектов. Основное преимущество
использования БД – это быстрота и эффективность
выбора их из нужной информации, время
получения которой мало зависит от общего
объема хранящихся в базе сведений. Базы
данных предоставляют возможность выбирать
данные из их общего хранилища различным
пользователям с различными запросами
и критериями поиска.
Основными
операциями с БД являются: создание, первичное
заполнение, последующее внесение всевозможных
изменений в данные, сортировка данных,
которая используется с целью ускорения
поиска и, наконец, собственно поиск нужных
данных, осуществляемый в разных формах.
Для выполнения всех этих операций служат
инструментальные пакеты программ, которые
называются системами
управления базами данных (СУБД).
Архитектура
БД
При
проектировании БД сначала разрабатывается
концептуальная модель, в которой на
естественном языке с помощью диаграмм
и других средств описываются объекты
предметной области и их взаимосвязи,
т.е. выделяется и описывается информация,
которая должна быть представлена в БД.
Эта модель не зависит от конкретной используемой
СУБД и является основой для построения
логической модели БД. Логическая модель
отражает информационное содержание и
является основой для всех пользователей
информационной системы. Логическая модель
описывает всю БД как единое целое. Однако
у каждой группы пользователей БД есть
свои задачи, для решения которых нет необходимости
знать всю модель БД, потому пользователей
делят на группы по правам доступа к определенным
частям БД. Отдельное логическое представление
данных для каждого пользователя называется
внешней моделью данных или пользовательским
представлением.
Преобразование
данных из физической БД в представление
логической модели (и обратно) осуществляет
СУБД.
Этап
проектирования является самым важным
этапом в разработке информационной
системы и ее БД, так как допущенные на
этом этапе ошибки в дальнейшем бывает
очень сложно, или невозможно устранить.
Основными видами работ данного этапа
являются обследование программного обеспечения
и разработка проекта БД (определение
объектов и их свойств, разработка структуры
и технологии работы с БД, выбор технических
и программных средств).
На
этапе реализации
производится создание БД и разработка
программ (приложений) в выбранной СУБД.
Эксплуатация
начинается с заполнения БД реальными
данными. На этом этапе необходимо сопровождение
БД, т.е. проведение контроля непротиворечивости,
резервное копирование, архивация и т.д.
По
мере использования БД происходит выявление
недоработок, уточнение и, возможно, изменение
требований к БД. В результате может быть
принято решение о ее модификации.
Классификация
баз данных
По
технологии обработки данных БД подразделяются
на централизованные
и распределенные.
Централизованная
БД хранится целиком в памяти одной
вычислительной системы. Если система
входит в состав сети то возможен доступ
к этой БД других систем.
Распределенная
БД состоит из нескольких, возможно
пересекающихся или дублирующих друг
друга БД, хранимых в памяти разных вычислительных
систем, объединенных в сеть.
По
способу доступа к данным БД распределяются
на локальный и удаленный (сетевой)
доступ.
Локальный
доступ предполагает, что СУБД обрабатывает
БД, которая хранится на том же компьютере.
Удаленный
доступ – это обращение к БД, которая хранится
на одном из компьютеров, входящих в компьютерную
сеть. Удаленный доступ может быть выполнен
по принципу файл-сервер или клиент-сервер.
Архитектура
файл-сервер предполагает выделение
одного из компьютеров сети (сервер) для
хранения централизованной БД. Все остальные
компьютеры сети (клиенты) исполняют роль
рабочих станций, которые копируют требуемую
часть централизованной БД в свою память,
где и происходит обработка. Однако при
большой интенсивности запросов к централизованной
БД увеличивается нагрузка на каналы сети,
что приводит к снижению производительности
ИС в целом.
Архитектура
клиент-сервер предполагает, что сервер,
выделенный для хранения централизованной
БД, дополнительно производит обработку
клиентских запросов. Клиенты получают
по сети уже обработанные данные. Учитывая
широкое распространение БД в самых различных
областях, в последнее время архитектура
клиент-сервер применяется и на одиночных
вычислительных системах. В этом случае
клиент - программа, которой понадобились
данные из БД, посылает запрос серверу
- программе, управляющей ведением БД,
на специальном универсальном языке запросов.
Сервер пересылает программе данные, являющиеся
результатом поиска в БД по ее запросу.
Этот способ удобен тем, что программа-клиент
не обязана содержать все функции поддержания
и ведения БД, этим занимается сервер.
В результате упрощается написание программ-клиентов.
Кроме того, к серверу может обращаться
любое количество клиентов.
1.1.
Виды моделей данных
Ядром
любой базы данных является модель
данных. Модель данных представляет собой
множество структур данных, ограничений
целостности и операций манипулирования
данными. С помощью модели данных могут
быть представлены объекты предметной
области и взаимосвязи между ними.
Модель
данных — совокупность структур данных
и операций их обработки.
СУБД
основывается на использовании иерархической,
сетевой или реляционной модели,
на комбинации этих моделей или на некотором
их подмножестве.
Рассмотрим
три основных типа моделей данных:
иерархическую, сетевую и реляционную.
Иерархическая
модель данных
Иерархическая
структура представляет совокупность
элементов, связанных между собой
по определенным правилам. Объекты, связанные
иерархическими отношениями, образуют
ориентированный граф (перевернутое
дерево).
Рис.
1.Графическое изображение иерархической
структуры БД
К
основным понятиям иерархической структуры
относятся: уровень, элемент (узел), связь.
Узел — это совокупность атрибутов
данных, описывающих некоторый объект.
На схеме иерархического дерева узлы представляются
вершинами граф. Каждый узел на более низком
уровне связан только с одним узлом, находящимся
на более высоком уровне. Иерархическое
дерево имеет только одну вершину (корень
дерева), не подчиненную никакой другой
вершине и находящуюся на самом верхнем
(первом) уровне. Зависимые (подчиненные)
узлы находятся на втором, третьем и т.д.
уровнях. Количество деревьев в базе данных
определяется числом корневых записей.