Базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД)

Рисунок 12. Конструктор запроса по городам

 Закрываем, сохраняем. Открываем Запрос по городам в списках Объекты Access. У нас появилось диалоговое окно с условием запроса.(Рис.13)

Рисунок 13. Запрос по городу (условие)

 Например, вводим город Москва и смотрим на результат запроса. (Рис.14)

Рисунок 14. Результат запроса по городу Москва

Аналогично создаем запрос по названиям организаций. В Мастере запросов выбираем поля таблиц Исходящие, Типы документов, Организации, Отделы, добавляем в запрос и задаем имя Запрос по организациям. В конструкторе запроса в Свойствах выбираем поля и таблицы, указанные на Рис.15.

Рисунок 15. Конструктор запроса по организациям

 Создаем условие отбора  – Введите название организации. Закрываем, сохраняем. Открываем Запрос по организациям в списках Объекты Access. У нас появилось диалоговое окно с условием запроса.(Рис.16)

Рисунок 16. Запрос по организации (условие)

 Например, вводим организацию Чистая Линия и смотрим на результат запроса. (Рис.17)

Рисунок 17. Результат запроса по организации Чистая Линия

 

 

3.5 Создание отчетов

 

 

Создаем отчет по входящим документам с помощью Мастера. Добавляем поля таблицы Входящие, определяем вариант группировки полей(я оставила исходный), пропускаем сортировку данных, Макет – Выровненный, Ориентация – Книжная. Нажимаем кнопку Посмотреть отчет. (Рис.18)

             Рисунок 18. Входящие (отчет)

По этим же шагам создаем отчет по исходящим документам с помощью Мастера. Только добавляем поля таблицы Исходящие. Нажимаем кнопку Посмотреть отчет. (Рис.19)

Рисунок 19. Исходящие (отчет)

Заключение

 

 

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Office Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Office Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач. Microsoft Office Access обеспечивает возможность легко начинать работу со встроенными базами данных, вносить в них изменения.

           В ходе выполнения  курсовой работы была разработана база данных «Делопроизводство». База данных «Делопроизводство» предназначена для облегчения работы с документами. С ее помощью можно легко узнать важные сведения о фирме любой косметики, найти адреса организаций и необходимые документы. База данных имеет официальный интерфейс, поддерживает целостность и непротиворечивость данных и обеспечивает вывод на экран всех необходимых отчетных документов. Это позволяет сделать вывод о корректности и полноте решения поставленной задачи на курсовую работу.        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

       

 

1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. – Иркутск: изд-во ИрГТУ. – 2012. – 200 с.
2. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. – 71 с.
3. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_6.html