База данных «Склад промышленных товаров»

Содержание

 

Титульный лист	1
Задание на курсовую работу	2
Содержание	3
Введение	4
1.Классификация и кодировка экономической информации	5
2.  Постановка задачи  на разработку базы данных	8
2.1.  Анализ предметной области	8
2.2. Требования к информационной системе	8
3. Проектирование модели данных	10
3.1. Семантическая модель данных	10
3.2. Логическая модель  данных	11
3.3. Определение физических  характеристик атрибутов	13
4. Реализация системы	15
4.1. Создание, связывание  и заполнение таблиц	15
4.2. Реализация запросов  к базе данных	17
4.3. Создание форм	22
4.4 Создание отчетов	23
Заключение	24
Список использованных источников	25
Приложения	26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Автоматизированная информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Первые автоматизированные информационные системы появились в 50-х гг. За все годы они прошли много этапов эволюции. И в настоящее время ядром современных информационных технологий  являются базы данных, в которых хранятся данные, адекватно отображающие реальные процессы, события, явления, объекты и служащие для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Будущим специалистам экономического профиля придется работать с базами данных в среде различных автоматизированных информационных систем, поэтому они должны владеть технологиями организации, хранения и обработки данных.

Радикально изменились сферы применения и круг пользователей  технологий баз данных. Если раньше эти технологии были доступны лишь крупным вычислительным центрам, то с появлением персональных компьютеров они нашли массовое применение наряду с технологиями обработки текстов, электронными таблицами и коммуникациями. Новые сферы применения связаны с системами поддержки принятия решений, автоматизированным проектированием, разработкой систем программного обеспечения, национальными программами создания цифровых библиотек. На сегодняшний день круг разработчиков баз данных очень широк: от профессионалов, создающих базы на заказ, до тех, кому надо сделать базу, например, на работе, для решения конкретных задач.

Создание и управление базами данных невозможно без наличия необходимых знаний о представлении информации в информационных системах, концепциях моделирования данных, принципах организации баз данных и методах их проектирования, программных средствах для работы с базами данных, принципах обработки многопользовательских баз данных, их администрировании.

Целью выполнения курсовой работы является изучение методологии моделирования и хранения больших объемов данных, а также приобретение практических навыков создания баз данных, выполнения пользовательских запросов и проектирования пользовательского интерфейса прикладных программ с помощью системы управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

В представленной курсовой работе рассматривается предметная область «Склад промышленных товаров».

 

 

 

 

 

 

1 Классификация и кодировка экономической информации.

 

Классификация и кодировка  информации используется для сокращения описательной части разнообразных  сведений, которые сохраняются, обрабатываются и передаются.

Классификация - это благоустройство объектов заданного множественного числа (предметы, понятия, свойства и другие). Признак подобия или отличия объектов, которое используется, называется основой классификации. Совокупность правил благоустройства образует систему классификаций.

Основные требования к системе классификации:

1) достаточная емкость,  которая позволяет учесть все  множественное число объектов  классификации;

2) гибкость, которая позволяет  расширить это множественное  число без нарушения структуры  классификации;

3) экономически оправданная глубина классификации;

4) возможность решения  всех задач;

5)возможность комплексного  решения всех задач, которые  могут возникнуть в данной  организации;

6) простота введения  классификатора и автоматизация  этого процесса.

Различают иерархическую  и фасетную систему классификации.

Иерархическая система  классификации устанавливает отношение  подчинения между классификационными определениями, то есть сначала по определенному  признаку выделяются большие группы, каждая из которых в свою очередь  в соответствии определенным признаком делящийся на более мелких и так далее. Фасетная система классификации предусматривает разделение начального множественного числа объектов на ряд независимых групп в соответствии с разными признаках или же по их совокупность. Весь набор признаков формируется в параллельные фасеты. В этом случае группы образуются разными комбинациями числовых характеристик признаков, взятых из соответствующих фасетов. Порядок размещения фасетов при формировании той или другой группы зависит от поставленных задач.

В результате применения любой из данных систем классификации  или же их совмещение создается классификатор, который имеет ограниченную сферу  действия в виде систематизированного набора наименований групп объектов и признаков, а также их шифров. Под шифром (кодом) будем понимать обозначение объекта или группы в виде знака или комбинации знаков, то есть букв, цифр или чисел согласно правил установленных системой кодировки.

Для примера можно  навести построение идентификационного номеру налогоплательщика – первый и второй знак означают территорию, третий и четвертый – номер государственной налоговой службы, последние – номер налогоплательщика и контрольный разряд. Коды организациям присваиваются государственными органами статистики. Состоит из трех блоков: регистрационный номер, название организации, ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность организации.

Кодировка - это процесс  присвоения объекта шифра или  кода, который заменяет обычную запись. Целью кодировки является представление информации в более компактной и более удобной форме, которая является необходимым при записывании данных в документе, перенесении их на машинные носители, передаче и обработке с помощью ЭВМ.

Системы кодировки, которые  применяются в реальных информационных системах, должны владеть рядом свойств, важнейшими из которых является:

а) однозначность - шифр однозначно описывает определенное количество информации, которое имеет завершенное содержание;

б) унификация - для всех типов информации создана единственная структура шифров;

в) связность - обеспечивает простое перешифрование в общепринятые системы шифров;

г) компрессия - в некоторых допускает случаях сокращения количества знаков в шифрах.

Кроме того, должны предусматриваться  некоторая избыточность и гибкость, какие бы обеспечивали возможность расширения и внесения необходимых изменений без нарушения принятой структуры классификации.

Для кодировки следует  использовать, как правило, десятичные цифры и буквы, которая облегчает  обработку данных человеком и  с помощью компьютера. Желательно, чтобы шифр имел по возможности минимальную длину, которая упрощает заполнение и проверку документов, а также уменьшает необходимый объем памяти, количество ошибок и время обработки на компьютере. Различают четыре системы кодировки технико-экономической информации. Первые две - последовательная и параллельная - построенные на предварительно осуществленной классификации и потому называются классификационными, следующие две - порядковая и серийно порядковая - называются регистрационными.

Последовательная система  кодировки отвечает иерархической  системе классификации. Ее основное отличие заключается в том, что  шифр любого размещенного ниже группирования  образуется путем добавления его  коду к коду выше размещенного группирования. Эта система достаточно информативна, но, как правило, шифры имеют большую длину и сложную структуру, в этой связи она используется лишь при незначительных изменениях технико-экономической информации. Ее применяют, например, в классификаторах отраслей экономики, органов государственного управления.

Параллельная система  кодировки (ее также называют разрядной, позиционной) более близка к фасетной системе классификации. Для обозначения того или другого фасету выделяется определенный разряд или группа разрядов шифра; при этом, в отличие от последовательной системы, нет зависимости признака, записанного в одном разряде, от тех, которые записаны в других разрядах. По шифру нетрудно воспроизвести набор признаков, которые характеризуют объект.

Таким образом, параллельная система обеспечивает многоаспектную классификацию и кодировку. Недостаток - меньше, чем при последовательной системе информативность.

Порядковая система  кодировки - проще всего. Каждый объект получает дежурный номер, который еще  не занят и отныне будет его шифром, как правило, для удобства обработки информации используют равномерный код, который содержит во всех случаях одинаковое количество разрядов (например, 0014, 2132, 0814 и так далее).Порядковая система проще всего для идентификации (однозначного определения объекта с помощью шифра), шифры имеют малую длину. Ее недостаток - полное отсутствие в шифре любой информации об объекте и сложности автоматической обработки данных для получения результатов. Поэтому порядковая система, если и используется в чистом виде, то лишь при небольшом количестве объектов и при использовании одного признака.

Серийно порядковая система  кодировки применяется или, как  развитая порядковая, или в виде совмещения иерархической системы  классификации с порядковой системой кодировки. В первом случае при наличии двух и больше признаков объекты делящиеся на группы и каждой группе выделяется серия номеров, которые и присваиваются в регистрационном порядке. Таким образом, одна группа может получить номера от 001 до 075, вторая - от 076 до 120 и так далее. В другом случае для признака выделяется отдельный разряд или несколько разрядов шифра, а регистрация осуществляется в пределах выделенных серий номеров. В большинстве случаев используются комбинации приведенных систем классификации и кодировки.

При разработке системы  классификации и кодировки нужно  учитывать существующие централизовано подготовленные единственные классификаторы и шифры, которые утверждены, как  обязательные для отрасли или  страны в целом. Общегосударственными классификаторами всесторонне охватываются данные о трудовых и естественных ресурсах (профессии рабочих, должности служащих, специальности по образованию, полезные ископаемые, гидроэнергетические ресурсы и другие), продуктах труда, производственной деятельности и услугах (промышленную, строительную и сельскохозяйственную продукцию, работы и услуги в этих отраслях, а также на транспорте, в торговле, материально-техническом обеспечении, связку, услуги населению), структуре экономики и административно-территориальном разделении (предприятия, организации, отрасли, органы государственного управления и так далее).

Примером применения могут быть кодов счетов бухгалтерского учета, которые широко используются, как при ручной обработке, так  и в условиях компьютеризации. В  существующей системе учета код счетов бухгалтерского учета содержит четыре знака: первые два – балансовые счета, следующие два, – субсчет, который устанавливается в организации. Система балансовых счетов, которые используются в международном учете, предусматривает для выделенных субсчетов четыре разряды.

 

2 Постановка задачи

 

2.1 Анализ предметной области

 

Информационная система  для склада промышленных товаров  должна предусматривать, то, что ведомость  на товар хранятся длительное время, должна отображать сведение о товаре и материально ответственном лице.

Каждая ведомость на товар имеет следующие атрибуты:

а) № Ведомости;

б) Количество товара;

в) Стоимость за единицу;

г) Дата составления ведомости.

Номер ведомости не может повторяться, но название товара, его стоимость и другие характеристики могут  повторяться.