Анализ производства меда в личных подсобных хозяйствах c помощью MS Excel

 

4.Выходная информация

Выходная информация – это обработанная бухгалтером  информация для дальнейшего её поступления  в другой отдел (фирму, организацию).

В качестве выходной информации используются следующие таблицы:

• «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения»;
• «Число семейств пчел по регионам» (промежуточные итоги);
• «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения» (промежуточные итоги);

Таблица 4 - Характеристика выходной информации: производство меда, тыс. кг

	Формы реквизитов
Характеристика	Регион	Экономический район	Производство меда, тыс.т.
Имя столбца	A	B	C, D
Тип данных	текстовый	текстовой	числовой
Количество десятичных знаков	-	-	2
Формула	='Входная информация'!A3	='Входная информация'!B3	='Входная информация'!C3*'Входная  информация'!E3

 

В состав этих таблиц входят такие графы как регион, экономический район, количество меда на 1 семейство, число семейств пчел, производство меда.

Таблица 5 – Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения

		Производство  меда, тыс.т.
Регион	Экономический район	2006 г.	2007 г.
Северный	Северный	132,97	161,71
Северный	Северно-Западный	562,23	547,71
Сибирский	Восточно-Сибирский	2214,13	2065,69
Дальневосточный	Дальневосточный	5355,29	4456,03
Центральный	Волго-Вятский	2803,09	2978,20
Сибирский	Западно-Сибирский	4659,46	3969,16
Центральный	Центрально-Черноземный	5110,72	5862,07
Центральный	Поволжский	6565,49	6473,94
Центральный	Центральный	6681,41	6095,39
Сибирский	Уральский	7147,64	6997,69
Южный	Северо-Кавказский	8653,95	9083,84

Таким образом, рассчитываем производство меда (тыс. т.) за 2006 и 2007 года по экономическим  районам. Для этого были использованы входные данные, а именно количество меда на 1 семейство (тыс.т.), число семейств пчел (шт.) и подсчитываем их произведение. На основе рассчитанных данных можно сделать выводы о том, какой экономический район лидирует в производстве меда, какой отстает и т.д. Лидирующая позиция принадлежит Центральному экономическому району, а отстающая у Волго-Вятского.

При составлении  данной таблицы использовались следующие  возможности Excel

• объемные ссылки (для заполнения шапки и столбца «экономический район»);
• горизонтальное объединение ячеек;
• подсчет данных с использованием строки формул (столбец «производство меда, тыс. т.» за 2006 и 2007 года).

Таблица 6 –Характеристика выходной информации число семейств пчел по регионам (промежуточные итоги)

	Формы реквизитов
Характеристика	Экономический район	Число семейств пчел, тыс. шт.
Имя столбца	B	C
Тип данных	Текстовый	числовой
Количество десятичных знаков	-	-
Формула	='Входная информация'!A4	=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C4:C5)

 

В данной таблице использована такая возможность MS Excel как подсчет промежуточных итогов, в данном случае была выбрана операция «Среднее» и теперь можно просмотреть среднее число семей пчел.

 

При составлении  таблицы использовались ИТ:

• буфер обмена (копирование таблицы «Число семей пчел в личных подсобных хозяйствах населения);
• средства MS Excel промежуточные итоги;

 

 

 

Таблица 7 –  Число семейств пчел по экономическим  районам (промежуточные итоги)

		Число семейств пчел, тыс. шт.
Регион	Экономический район	2006 г.	2007 г.
Северный Среднее		51797	53327
Центральный Среднее		376831	385230
Южный Среднее		681413	693423
Сибирский Среднее		335895	311033
Дальневосточный Среднее		223137	187228
Общее среднее		320286	314666

 

Таблица 8 –  Характеристика выходной таблицы производство меда в личных подсобных хозяйствах населения.

	Формы реквизитов
Характеристика	Экономический район	Производство меда тыс.т.
Имя столбца	B	C, D
Тип данных	текстовый	числовой
Количество десятичных знаков	-	1
Формула		=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C4:C5)

Таблица 9 – Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения (промежуточные итоги)

		Производство меда, тыс.т.
Регион	Экономический район	2006 г.	2007 г.
Северный Среднее		347,6	354,7
Центральный Среднее		3758,0	3367,3
Южный Среднее		5110,7	5862,1
Сибирский Среднее		6798,2	6522,3
Дальневосточный Среднее		8653,9	9083,8
Общее среднее		4535,1	4426,5

При составлении  таблицы использовались ИТ.:

• буфер обмена (копирование таблицы «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения» (промежуточные итоги))
• средства MS Excel промежуточные итоги.

 

Рисунок 3 - Число семейств пчел в 2006 году по регионам, тыс. шт.

Рисунок 4 – Число семейств пчел в 2007 году по регионам, тыс.шт.

Диаграммы были созданы с помощью мастера диаграмм. Тип диаграммы –график. Построение диаграммы позволяет проследить производство меда по экономическим районам. Таким образом, с помощью этих графика можно выявить, что самое большое количество пчел в Южном экономическом районе, а меньше всего в Сибирском, что возможно связано с климатическими условиями.

Рисунок 5 – Производство меда в 2006 и 2007 годах по регионам, тыс. т.

Данная диаграмма  создана по данным таблицы «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения». В ней наглядно представлено какой экономический район и сколько производит меда (как видно лидером является Центральный регион.)

 

Выводы и предложения

Таким образом, в данной курсовой работе на основе предоставленных данных был произведен анализ производства меда в личных подсобных хозяйствах населения (ЛПХ), также выявлено среднее количество производимой продукции и среднее число семейств пчел по регионам РФ.

Для выполнения данной работы был применен широкий  круг возможностей Excel, а именно:

• средства MS Excel промежуточные итоги.
• объемные ссылки (для заполнения шапки и столбца «экономический район»);
• связка листов;
• горизонтальное объединение ячеек;
• подсчет данных с использованием строки формул
• горизонтальное объединение ячеек;
• выравнивание данных в таблицах;
• форматирование ячеек;
• обрамление таблицы и многие другие.
• Были построены следующие таблицы:
• «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения»;
• «Число семейств пчел по регионам» (промежуточные итоги);
• «Производство меда в личных подсобных хозяйствах населения» (промежуточные итоги);
• Для более наглядного и детального рассмотрения полученных данных с помощью «Мастера диаграмм» сделаны диаграммы:
• «Число семейств пчел в 2006 и 2007 годах по регионам» (линейчатая)
• «Производство меда по регионам за 2006 и 2007 года» (гистограмма)

На основе всей этой проделанной работы можно сделать  следующие выводы:

Во-первых, лидером  по производству меда является Центральный  регион, однако здесь следует учесть тот факт, что он имеет большую площадь, чем все остальные регионы. Если же рассмотреть производство меда по экономическим районам, то здесь на первое место выходит Северо-Кавказский район, что можно объяснить более благоприятными климатическими условиями и более разнообразной растительностью, что очень важно при производстве меда.

Во-вторых, наибольшее количество семейств пчел прослеживается в Южном регионе (данные по промежуточным  итогам), а наименьшее в Сибирском.

В-третьих, следует  отметить тот факт, что производство меда на одно пчелиное семейство различно. И очень часто прослеживается тенденция, что больше меда производит на то район, где наибольшая производительность , а то район, где наибольшее количество семейств пчел.

В итоге можно  порекомендовать следующее: выгоднее содержать наиболее производительную породу пчел, но в меньшем количестве, чем менее производительную, но в большем, что в принципе прослеживается при производстве любой сельскохозяйственной продукции.

Таким образом  поставленные цели и задачи выполнены, все необходимые вычисления проделаны, таблицы и диаграммы построены, при чем с использованием ИТ MS Excel.

 

Дата и подпись

  

 

 

 

 

25.11.2009                                                            

 

Приложения

 

Рисунок 6- Копия рабочего листа «Входная информация»

 

Рисунок 7 Копия рабочего листа «Производство меда»

 

Рисунок 8 - Таблица с номерами строк и названием столбцов

 

Таблица 10 - Классификация  экономической информации из таблицы " Производство меда, тыс. т "

Признак классификации	Группы	Примеры (формы реквизитов)
По стабильности	Постоянная	регион, экономический район
	Условно – постоянная	-
	Переменная	производство меда, число семейств пчел, количество меда на 1 семейство -
По отношению к процессу обработки	Справочная
	Группировочная
	Количественно – суммовая	полная себестоимость реализованной  продукции, стоимость товарной продукции, прибыль(убыток), уровень рентабельности
По стадиям обработки	Первичная	регион, экономический район
	Вторичная: промежуточная	-
	Результативная	производство меда
По способу отображения	Алфавитная	регион, экономический район
	Цифровая	производство меда, число семейств пчел, количество меда на 1 семейство
	Алфавитно-цифровая	-