Адресная книга

 

3.5 Создание форм

 

Формы используются для  ввода данных и их просмотра из таблиц.

Создание формы с  помощью мастера.

1. Создаем форму с помощью мастера:

• открываем базу данных проекта «Курсовик». Для этого на вкладке Data устанавливаем курсор на ее названии и нажимаем кнопку Modify окна проекта;
• щелкаем на ярлыке Documents для перехода на вкладку Documents;
• выбираем группу Forms и нажимаем кнопку New;
• в открывшемся диалоговом окне New Form нажимаем кнопку Form Wizard;
• после запуска мастера форм откроется диалоговое окно Wizard Selection, в котором имеется две опции:

. Form Wizard – для создания однотабличной формы;

. One – to – Many Form Wizard – создание формы для нескольких связанных таблиц. 

Выбираем первую опцию.

• появляется первое диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать таблицу, для которой создаем форму («Личные данные») и выбираем поля этой таблицы, размещаемые в форме:

• в области Databases and tables из верхнего списка выбираем базу данных «Курсовик», а из нижнего – таблицу «Личные данные»;
• из списка Available fields переносим в Selected fields поля, которые хотим разместить в создаваемой форме (для переноса полей используем кнопки со стрелочками), затем нажимаем кнопку Next;

• в появившемся диалоговом окне мастера можно установить стиль отображения объектов формы и типы кнопок управления. Оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге задаем критерий сортировки данных, отображаемых в форме. Переносим поле ном из списка Available fields or index tag в список Selected fields, используя кнопку Add. Аналогично переносим поля ном, фио, гр. Устанавливаем опцию Ascending (по возрастанию) и нажимаем кнопку Next;
• на заключительном шаге создания формы с помощью мастера выбираем одну из следующих опций:

Save form for later use – сохранить форму для последующего использования;

Save and run form – сохранить и запустить форму на выполнение;

Save form and modify it in the Form Designer – сохранить и открыть форму для модификации в конструкторе форм.

Выбрав опцию Save form for later use, при помощи кнопки Preview, просматриваем макет формы, и, вернувшись в окно мастера, с помощью кнопки Return to Wizard.

Нажимаем кнопку Finish и сохраняем форму с именем «Личные данные».  

2. Просматриваем форму в режиме конструктора:

• в окне проекта на вкладке Documents выделяем форму «Личные данные» и нажимаем кнопку Modify;
• на экране появляется форма «Личные данные» в режиме редактирования и окно свойств Properties. Если окна свойств нет, выбираем команду Properties из меню View.

3. Изменяем внешний вид формы:

• изменяем свойства надписей и заголовка формы. Для этого необходимо поочередно выделять каждую надпись (щелчком мыши) и в окне Properties задать новые значения свойств (наименование свойства выбирается из списка, а новое значение задается в поле ввода окна свойств). Устанавливаем следующие значения свойств:

FontBold – увеличиваем толщину надписи – True (выбираем из раскрывающегося списка появляющегося при выборе свойства);

FontName – название шрифта – Times New Roman;

FontSize – размер букв – для надписей – 10, для заголовка - 20;

ForeColor – цвет букв – нажимаем кнопку, расположенную справа от поля ввода окна свойств, из появившейся палитры выбираем любой цвет и нажимаем кнопку OK;

BackColor – цвет фона формы – выбираем цвет из палитры, как и при задании значения свойства ForeColor.

• Изменяем внешний вид кнопок, заменяем их английские названия на русские. Для этого щелкаем по группе кнопок и в раскрывающемся списке, расположенном в верхней части окна свойств находим значение BUTTONSET1. Там перечислены все кнопки, расположенные в форме (cmdPrev, cmdNext, cmdTop, cmdEnd, cmdFind, cmdPrint, cmdExit, cmdAdd). Щелкаем по названию первой кнопки. После этого кнопка выделится в форме. Можно выделить каждую кнопку щелчком мыши по ней (для того, чтобы выделить все кнопки и одновременно изменять их свойства, нужно выделить первую кнопку и, удерживая клавишу Shift, выделить все остальные). Задаем для кнопок следующие значения свойств:

Caption – текст на кнопке (задается для каждой кнопки отдельно; при установке значений старая версия – на английском языке – удаляется, а новая – на русском – вводится в поле ввода):

                   Prev – Предыдущая;

Next – Следующая;

Top – Первая;

Bottom (End) – Последняя;

Find – Поиск;

Print – Печать;

Edit – Изменить;

Delete – Удалить;

Add – Добавить;

Exit – Выход;

FontName – MS sans Serif;

FontSize – 9.

4. Запускаем форму на выполнение одним из следующих способов:

• выбираем в меню Form команду Run Form;
• выбираем команду Run Form всплывающего меню;
• нажимаем кнопку Run на стандартной панели инструментов Visual FoxPro;
• в окне проекта выделяем форму и нажимаем кнопку Run.

При этом появится диалоговое окно с сообщением, сохранить изменения  в форме или нет. Нажимаем кнопку Yes.

В этой форме мы можем просматривать данные, перемещаться на первую и на последнюю запись, добавлять новые данные, редактировать и удалять данные, используя соответствующие кнопки форм.

После окончания работы с данными закрываем форму с помощью системной кнопки или нажмите кнопку Выход.

5. Просматриваем содержимое таблицы с помощью формы.

Форма «Личные данные» представлена в Приложении В.

Аналогично создаем форму «Стипендия», «Первый семестр». Формы «Первый семестр» и «Стипендия» представлены в Приложении В.

 

 

3.6 Создание отчета

 

Создание отчета с помощью мастера

Отчеты предназначены  для вывода информации на печать.

Создаем отчет с помощью мастера, в котором содержалась бы информация о гражданах РФ в алфавитном порядке. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• открываем ранее созданный проект;
• открываем базу данных «Личные данные»;
• переходим на вкладку Documents. Выбираем группу Reports;
• нажимаем кнопку New окна проекта;
• в открывшемся диалоговом окне New Report выбираем опцию Report Wizard;
• в появившемся диалоговом окне указываем тип создаваемого отчета – Report Wizard (простой однотабличный отчет) и нажимаем кнопку Ok;
• в следующем диалоговом окне в области Database and tables в нижнем списке выбираем таблицу «Личные данные», для которой будет создан отчет;
• из списка Available fields переносим в список Selected fields поля таблицы, которые будет содержать отчет: , ном, фио, д_р, гр, адрес, тел, форма_обучения (для переноса полей используем кнопки со стрелочками, расположенные между списками). Нажимаем кнопку Next;
• в следующем диалоговом окне указываем поля, по которым будет осуществляться группировка данных в отчете. Для этого в первом раскрывающемся списке выбираем поле – гр, нажимаем кнопку Next для перехода к следующему шагу;
• в следующем диалоговом окне задаем стиль отображения объектов в отчете. Для этого в списке Style выбираем один из вариантов. В области просмотра в верхнем левом углу диалогового окна мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета; нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге можно указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы; оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
• в следующем диалоговом окне можно задать поля, по которым будет осуществляться упорядочение данных в отчете. Выбираем поле ФИО, форма_обуч и нажимаем кнопку Add, нажимаем кнопку Next;
• на следующем шаге можем выбрать вариант дальнейшей работы с отчетом из трех возможных вариантов:

• Save report for later use – созданный отчет сохраняется на диске;

• Save report and modify it in the Report Designer – созданный отчет сохраняется на диске и открывается в конструкторе отчетов для модификации;

• Save and print report – созданный отчет сохраняется на диске и печатается.

Выбираем первый.

Чтобы просмотреть созданный  отчет, нажимаем кнопку Preview. Для завершения создания отчета нажимаем кнопку Finish;

• в открывшемся диалоговом окне Save as вводим имя созданного файла («Личные данные»); Созданный отчет открылся в конструкторе отчетов.

Отчет «Ноуты» представлен в Приложении Г.

Аналогично создаем  отчеты «Протокол стипендиальной комиссии» и «Ведомость на стипендию по группам».

Отчеты ««Протокол стипендиальной комиссии» и «Ведомость на стипендию по группам» представлена в Приложении Г.

 

 

 

 

 

3.7 Создание  запросов с помощью конструктора  запросов

 

Запросы необходимы для  обработки данных из одной или  нескольких таблиц.

1. Открываем ранее созданный проект.
2. Переходим на вкладку Data и выбираем группу Queries (Запросы).
3. Нажимаем кнопку New окна проекта.
4. В открывшемся диалоговом окне  New Query (Новый запрос) нажимаем кнопку New Query. Откроется диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View.

В этом диалоговом окне выбираем таблицу  «Личные данные» и с помощью кнопки Add переносим ее в окно конструктора запросов. Аналогично переносим вторую таблицу «Первый семестр» и таблицу «Стипендия».

5. Завершив выбор таблиц, нажимаем кнопку Close. На экране появляется окно конструктора запросов Query Designer, а в основном меню появляется пункт Query.
6. Можно приступать к формированию условий запроса.

Запрос 1.  Вывести фамилии всех студентов группы типа «22Ю».

Для этого выполняем  следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля ном, д_р, гр, адрес, тел, форма_обуч;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;
• в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем Личные_данные.гр;
• в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (=);
• в поле Example вводим значение «22Ю»;
• запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
• сохраняем созданный запрос под именем группа 22Ю.

Запрос «Группа 22Ю» представлен в Приложении Д.

Запрос 2. Вывести фамилии студентов дневного отделения.

Для этого выполняем  следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля фио, форма_обучения;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;

• В первой строке в столбце Field Name  выберите из раскрывающегося списка значений поле личные_данные.форма_обучения. В списке вариантов сравнения Criteria выберите вариант (=), в поле Example введите очная.

• Запустим запрос на выполнение.

Запрос «студенты дневного отделения» представлен в Приложении Д.

Запрос 3. Вывести код стипендии, размер которой превышает 1000 рублей .

Для этого выполняем  следующие действия:

• на вкладке Fields выбираем поля код_стип, размер ;
• переходим  на вкладку Filter конструктора запросов;
• в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем стипендия.размер;
• в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (>=);
• в поле Example вводим значение «1000»;
• запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
• сохраняем созданный запрос под именем «Стипендия больше 1000 рублей».

Запрос «Код стипендии больше 1000 рублей» представлен в Приложении Д.

 

3.8 Создание меню приложения

 

1. Создание строки меню (горизонтального меню).

• Открываем ранее созданный проект.

• Переходим на вкладку Other, затем выбираем группу Menus и нажимаем кнопку New окна проекта.
• В появившемся диалоговом окне New Menu выбираем вариант меню Menu (горизонтальное меню). В результате запускается конструктор меню, а в основное меню Visual FoxPro добавляется новый пункт Menu. В конструкторе меню в поле Prompt можно ввести наименование пунктов меню. Раскрывающийся список Result используется для указания типа меню (Command – Команда, Pad Name – Наименование строки меню, Submenu – Подменю, Procedure – Процедура). Кнопка Options открывает диалоговое окно Prompt Options, в котором можно определить дополнительные параметры данного элемента меню (например, «горячие клавиши»). В списке Menu level указывается уровень текущего меню.
• В поле Prompt вводим наименование первого пункта меню –Личные данные – и нажимаем клавишу <Tab> для перехода на следующее поле.
• Для определения типа пункта меню нажимаем кнопку раскрытия списка и выбираем значение Submenu.
• Переходим на следующую строку и вводим наименование и тип второго пункта меню. Аналогично вводим другие пункты меню (рис.1).