3.5 Создание форм
Формы используются для
ввода данных и их просмотра из таблиц.
Создание формы с
помощью мастера.
- Создаем форму с помощью мастера:
- открываем базу данных проекта «Курсовик». Для этого на вкладке Data устанавливаем курсор на ее названии и нажимаем кнопку Modify окна проекта;
- щелкаем на ярлыке Documents для перехода на вкладку Documents;
- выбираем группу Forms и нажимаем кнопку New;
- в открывшемся диалоговом окне New Form нажимаем кнопку Form Wizard;
- после запуска мастера форм откроется диалоговое окно Wizard Selection, в котором имеется две опции:
. Form Wizard – для создания однотабличной формы;
. One – to – Many Form Wizard – создание формы для нескольких связанных
таблиц.
Выбираем первую опцию.
- появляется первое диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать таблицу, для которой создаем форму («Личные данные») и выбираем поля этой таблицы, размещаемые в форме:
- в области Databases and tables из верхнего списка выбираем базу данных «Курсовик», а из нижнего – таблицу «Личные данные»;
- из списка Available fields переносим в Selected fields поля, которые хотим разместить в создаваемой форме (для переноса полей используем кнопки со стрелочками), затем нажимаем кнопку Next;
- в появившемся диалоговом окне мастера можно установить стиль отображения объектов формы и типы кнопок управления. Оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
- на следующем шаге задаем критерий сортировки данных, отображаемых в форме. Переносим поле ном из списка Available fields or index tag в список Selected fields, используя кнопку Add. Аналогично переносим поля ном, фио, гр. Устанавливаем опцию Ascending (по возрастанию) и нажимаем кнопку Next;
- на заключительном шаге создания формы с помощью мастера выбираем одну из следующих опций:
Save form for later use – сохранить форму для последующего
использования;
Save and run form – сохранить и запустить форму на выполнение;
Save form and modify it in the Form Designer – сохранить и открыть форму для модификации
в конструкторе форм.
Выбрав опцию Save form for later use, при помощи кнопки Preview, просматриваем макет
формы, и, вернувшись в окно мастера, с
помощью кнопки Return to Wizard.
Нажимаем кнопку Finish и сохраняем форму
с именем «Личные данные».
- Просматриваем форму в режиме конструктора:
- в окне проекта на вкладке Documents выделяем форму «Личные данные» и нажимаем кнопку Modify;
- на экране появляется форма «Личные данные» в режиме редактирования и окно свойств Properties. Если окна свойств нет, выбираем команду Properties из меню View.
- Изменяем внешний вид формы:
- изменяем свойства надписей и заголовка формы. Для этого необходимо поочередно выделять каждую надпись (щелчком мыши) и в окне Properties задать новые значения свойств (наименование свойства выбирается из списка, а новое значение задается в поле ввода окна свойств). Устанавливаем следующие значения свойств:
FontBold – увеличиваем толщину надписи – True (выбираем из раскрывающегося
списка появляющегося при выборе свойства);
FontName – название шрифта – Times New Roman;
FontSize – размер букв – для надписей – 10, для
заголовка - 20;
ForeColor – цвет букв – нажимаем кнопку, расположенную
справа от поля ввода окна свойств, из
появившейся палитры выбираем любой цвет
и нажимаем кнопку OK;
BackColor – цвет фона формы – выбираем цвет из
палитры, как и при задании значения свойства ForeColor.
- Изменяем внешний вид кнопок, заменяем их английские названия на русские. Для этого щелкаем по группе кнопок и в раскрывающемся списке, расположенном в верхней части окна свойств находим значение BUTTONSET1. Там перечислены все кнопки, расположенные в форме (cmdPrev, cmdNext, cmdTop, cmdEnd, cmdFind, cmdPrint, cmdExit, cmdAdd). Щелкаем по названию первой кнопки. После этого кнопка выделится в форме. Можно выделить каждую кнопку щелчком мыши по ней (для того, чтобы выделить все кнопки и одновременно изменять их свойства, нужно выделить первую кнопку и, удерживая клавишу Shift, выделить все остальные). Задаем для кнопок следующие значения свойств:
Caption – текст на кнопке (задается для каждой
кнопки отдельно; при установке значений
старая версия – на английском языке –
удаляется, а новая – на русском – вводится
в поле ввода):
Prev – Предыдущая;
Next – Следующая;
Top – Первая;
Bottom (End) – Последняя;
Find – Поиск;
Print – Печать;
Edit – Изменить;
Delete – Удалить;
Add – Добавить;
Exit – Выход;
FontName – MS sans Serif;
FontSize – 9.
- Запускаем форму на выполнение одним из следующих способов:
- выбираем в меню Form команду Run Form;
- выбираем команду Run Form всплывающего меню;
- нажимаем кнопку Run на стандартной панели инструментов Visual FoxPro;
- в окне проекта выделяем форму и нажимаем кнопку Run.
При этом появится диалоговое
окно с сообщением, сохранить изменения
в форме или нет. Нажимаем кнопку Yes.
В этой форме мы можем просматривать данные, перемещаться
на первую и на последнюю запись, добавлять
новые данные, редактировать и удалять
данные, используя соответствующие кнопки
форм.
После окончания работы
с данными закрываем форму с помощью системной кнопки
или нажмите кнопку Выход.
- Просматриваем содержимое таблицы с помощью формы.
Форма «Личные данные» представлена в Приложении
В.
Аналогично создаем форму «Стипендия»,
«Первый семестр». Формы «Первый семестр»
и «Стипендия» представлены в Приложении
В.
3.6 Создание отчета
Создание отчета
с помощью мастера
Отчеты предназначены
для вывода информации на печать.
Создаем отчет с помощью мастера, в котором содержалась
бы информация о гражданах РФ в алфавитном
порядке. Для этого необходимо выполнить
следующие действия:
- открываем ранее созданный проект;
- открываем базу данных «Личные данные»;
- переходим на вкладку Documents. Выбираем группу Reports;
- нажимаем кнопку New окна проекта;
- в открывшемся диалоговом окне New Report выбираем опцию Report Wizard;
- в появившемся диалоговом окне указываем тип создаваемого отчета – Report Wizard (простой однотабличный отчет) и нажимаем кнопку Ok;
- в следующем диалоговом окне в области Database and tables в нижнем списке выбираем таблицу «Личные данные», для которой будет создан отчет;
- из списка Available fields переносим в список Selected fields поля таблицы, которые будет содержать отчет: , ном, фио, д_р, гр, адрес, тел, форма_обучения (для переноса полей используем кнопки со стрелочками, расположенные между списками). Нажимаем кнопку Next;
- в следующем диалоговом окне указываем поля, по которым будет осуществляться группировка данных в отчете. Для этого в первом раскрывающемся списке выбираем поле – гр, нажимаем кнопку Next для перехода к следующему шагу;
- в следующем диалоговом окне задаем стиль отображения объектов в отчете. Для этого в списке Style выбираем один из вариантов. В области просмотра в верхнем левом углу диалогового окна мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета; нажимаем кнопку Next;
- на следующем шаге можно указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы; оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;
- в следующем диалоговом окне можно задать поля, по которым будет осуществляться упорядочение данных в отчете. Выбираем поле ФИО, форма_обуч и нажимаем кнопку Add, нажимаем кнопку Next;
- на следующем шаге можем выбрать вариант дальнейшей работы с отчетом из трех возможных вариантов:
- Save report for later use – созданный отчет сохраняется на диске;
- Save report and modify it in the Report Designer – созданный отчет сохраняется на диске и открывается в конструкторе отчетов для модификации;
- Save and print report – созданный отчет сохраняется на диске и печатается.
Выбираем первый.
Чтобы просмотреть созданный
отчет, нажимаем кнопку Preview. Для завершения создания
отчета нажимаем кнопку Finish;
- в открывшемся диалоговом окне Save as вводим имя созданного файла («Личные данные»); Созданный отчет открылся в конструкторе отчетов.
Отчет «Ноуты» представлен в Приложении Г.
Аналогично создаем
отчеты «Протокол стипендиальной комиссии»
и «Ведомость на стипендию по группам».
Отчеты ««Протокол стипендиальной комиссии»
и «Ведомость на стипендию по группам»
представлена в Приложении Г.
3.7 Создание
запросов с помощью конструктора
запросов
Запросы необходимы для
обработки данных из одной или
нескольких таблиц.
- Открываем ранее созданный проект.
- Переходим на вкладку Data и выбираем группу Queries (Запросы).
- Нажимаем кнопку New окна проекта.
- В открывшемся диалоговом окне New Query (Новый запрос) нажимаем кнопку New Query. Откроется диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View.
В этом диалоговом окне выбираем таблицу «Личные данные» и с помощью кнопки Add переносим ее в окно
конструктора запросов. Аналогично переносим
вторую таблицу «Первый семестр» и таблицу «Стипендия».
- Завершив выбор таблиц, нажимаем кнопку Close. На экране появляется окно конструктора запросов Query Designer, а в основном меню появляется пункт Query.
- Можно приступать к формированию условий запроса.
Запрос 1. Вывести фамилии всех студентов группы
типа «22Ю».
Для этого выполняем
следующие действия:
- на вкладке Fields выбираем поля ном, д_р, гр, адрес, тел, форма_обуч;
- переходим на вкладку Filter конструктора запросов;
- в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем Личные_данные.гр;
- в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (=);
- в поле Example вводим значение «22Ю»;
- запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
- сохраняем созданный запрос под именем группа 22Ю.
Запрос «Группа 22Ю» представлен в Приложении
Д.
Запрос 2. Вывести фамилии студентов дневного
отделения.
Для этого выполняем
следующие действия:
- на вкладке Fields выбираем поля фио, форма_обучения;
- переходим на вкладку Filter конструктора запросов;
- В первой строке в столбце Field Name выберите из раскрывающегося списка значений поле личные_данные.форма_обучения. В списке вариантов сравнения Criteria выберите вариант (=), в поле Example введите очная.
- Запустим запрос на выполнение.
Запрос «студенты дневного отделения» представлен
в Приложении Д.
Запрос 3. Вывести код стипендии, размер которой
превышает 1000 рублей .
Для этого выполняем
следующие действия:
- на вкладке Fields выбираем поля код_стип, размер ;
- переходим на вкладку Filter конструктора запросов;
- в столбце Field Name нажимаем кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выбираем стипендия.размер;
- в списке вариантов сравнения Criteria выбираем оператор сравнения (>=);
- в поле Example вводим значение «1000»;
- запускаем запрос на выполнение, просматриваем и закрываем запрос;
- сохраняем созданный запрос под именем «Стипендия больше 1000 рублей».
Запрос «Код стипендии больше 1000 рублей»
представлен в Приложении Д.
3.8 Создание меню приложения
- Создание строки меню (горизонтального меню).
- Открываем ранее созданный проект.
- Переходим на вкладку Other, затем выбираем группу Menus и нажимаем кнопку New окна проекта.
- В появившемся диалоговом окне New Menu выбираем вариант меню Menu (горизонтальное меню). В результате запускается конструктор меню, а в основное меню Visual FoxPro добавляется новый пункт Menu. В конструкторе меню в поле Prompt можно ввести наименование пунктов меню. Раскрывающийся список Result используется для указания типа меню (Command – Команда, Pad Name – Наименование строки меню, Submenu – Подменю, Procedure – Процедура). Кнопка Options открывает диалоговое окно Prompt Options, в котором можно определить дополнительные параметры данного элемента меню (например, «горячие клавиши»). В списке Menu level указывается уровень текущего меню.
- В поле Prompt вводим наименование первого пункта меню –Личные данные – и нажимаем клавишу <Tab> для перехода на следующее поле.
- Для определения типа пункта меню нажимаем кнопку раскрытия списка и выбираем значение Submenu.
- Переходим на следующую строку и вводим наименование и тип второго пункта меню. Аналогично вводим другие пункты меню (рис.1).