Управление запасами конкретного предприятия

 

 

 

Проведенная оценка показателей эффективности деятельности предприятия показала, что фондоотдача основных средств увеличилась на 0,4 тыс. руб. Это произошло вследствие повышения выручки от продаж на 104,6 процента и снижения среднегодовой стоимости основных производственных фондов до 93,4 процента от уровня 2009 года.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло замедление коэффициента оборачиваемости оборотных активов на 0,1 раза. Период одного оборота увеличился на 8,1 дня, это обусловило увеличение коэффициента загрузки средств в обороте на 0,02 пункта.

Выручка на 1 работника снизилась на 86,3 тыс. рублей.

Рентабельность собственного капитала возросла на 2,5 процента.

Следовательно, деятельность предприятия нельзя признать эффективной и более подробно проанализировать причины замедления оборотного капитала. Поскольку большую часть оборотного капитала предприятия составляют запасы, то именно по этой группе и будет проведен анализ.

 

.2 Анализ практики управления запасами на предприятии

 

Производственная служба и отдел хозяйственного обеспечения ежеквартально подают заявки на необходимые товары и материалы в финансовую службу предприятия. Финансовая служба формирует реестр заказа, его стоимость и после согласования с директором предприятия проводит их оплату.

В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования материалов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Таким образом, можно сказать, что на исследуемом предприятии не проводится планомерная работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов.

Оценку структуры и динамики запасов начнем с оценки структуры и динамики (таблица 2.3).

 

Таблица 2.3. Оценка структуры и динамики запасов

Группы оборотных средств	Сумма, тыс. руб.		Удельный вес, %		Отклоне-ния	Темп роста, %
	9	2010	2009	2010	тыс. руб.	%
Запасы, в т.ч.			,0	,0		,8
сырье и материалы			,4	,4		,3
расходы будущих периодов			,0	,1	-973	,4
готовая продукция			,6	,5	-400	,8

 

 

 

Проведенная оценка структуры и динамики запасов показала, что к 2010 году наиболее существенную часть запасов составили сырье и материалы. Их доля увеличилась с 32,1 процента до 47,4 процента, темп роста составил 163,3 процента. Расходы будущих периодов снизились на 973 тыс. рублей, а остатки готовой продукции - на 400 тыс. рублей.

Снижение готовой продукции на складах может свидетельствовать о том, что предприятие выпускает продукции меньше, чем продает. Расходы будущих периодов также снизились, их доля составила только 1,1 процента от всех запасов.

Более подробный анализ структуры и динамики группы «Сырье и материалы» предприятия представлен в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4. Анализ структуры и динамики группы «Сырье и материалы»

Показатель	Сумма, тыс. руб.		Уд. Вес, %		Отклоне-ния	Темп роста, %
	9	2010	2009	2010
товары			,4	,8		,7
топливо и ГСМ			,5	,6		,0
спец. одежда			,8	,9		,3
запасные части			,3	,1		,3
прочие материалы			,4	,0		,0
Всего сырье и материалы			,4	,4		,3

 

 

 

Проведенный анализ структуры и динамики сырья и материалов показал, что в 2010 году наибольший удельный вес в структуре запасов составляют товары. Их удельный вес возрос до 56,8 процентов, темп роста составил 211,7 процентов.

Топливо и горюче-смазочные материалы увеличились на 24 тыс. рублей, а их удельный вес снизился с 18,5 процентов до 15,6 процентов, темп роста составил 102 процента.

Спец. одежда увеличилась на 196 тыс. рублей, ее доля возросла с 1,8 процентов до 3,9 процента, темп роста составил 263,3 процента.

Остатки запасных частей возросли на 126 тыс. рублей, темп роста составил 118,3 процента, но их доля незначительно сократилась.

Остатки прочих материалов в ценовом выражении не изменились, но их доля незначительно снизилась.

Следовательно, можно сделать вывод, что увеличение группы «Сырье и материалы» произошло за счет роста остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента.

Проведем оценку рациональности структуры запасов, которая позволит выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5. Оценка рациональности структуры запасов в 2010 году

Вид запаса	ед. измер.	Дневной объем расхода	Сущест-вующие дни запаса	Коли-чество	Сок поставки, дни	Страхо-вой запас	Опти-мальный запас
товары	шт
топливо и ГСМ	л
спец. одежда	шт
запасные части	шт
прочие материалы	шт

 

 

Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим запасом дней, чем это необходимо.

В настоящий момент дни запаса на все виды материалов составляет 27 дней (рис. 2.2).

 

Рис. 2.2. Размер существующего и оптимального запасов, дни

 

Так, например товары приобретаются на 27 дней, а срок их поставки составляет только 14 дней. Поскольку Сахалинская область не имеет сухопутной связи с материком, откуда осуществляется доставка товаров, то необходимо создать и 7-ми дневный страховой запас. Следовательно, оптимальный запас товаров составит 21 день.

 

.3 Оценка эффективности управления запасами предприятия

 

Эффективность управления запасами определяется показателями их оборачиваемости. Оценка эффективности управления запасами представлена в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6. Оценка эффективности управления запасами

Показатели	09	2010	Отклонение	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.				,63
Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.	,5	,5		,62
Средний остаток запасов, тыс. руб.	,5	,5		,50
Средний остаток сырья и материалов, тыс. руб.	,5		,5	,29
Средний остаток готовой продукции, тыс. руб.			-169	,03
Коэффициент оборачиваемости запасов	,6	,7	-1,91	,94
Продолжительность одного оборота запасов, дни	,7	,1	,42	,97
Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов	,3	,0	-4,27	,36
Продолжительность одного оборота сырья и материалов, дни	,1	,2	,06	,36
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции	,1	,9	,85	,62
Продолжительность одного оборота готовой продукции, дни	,3	,9	-2,36	,23

 

 

 

Проведенная оценка эффективности управления запасами показала, что за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня.

Коэффициент оборачиваемости материалов снизился на 4,27 пункта, замедление составило 25,06 дня.

Подводя итоги второй части работы можно сказать, что деятельность исследуемого предприятия, несмотря на рост выручки, фондоотдачи, рентабельности, нельзя признать эффективной по причине замедления оборачиваемости оборотного капитала, снижения выручки на одного работника.

Проведенный анализ практики управления запасами показал, что на исследуемом предприятии не проводится работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов. В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования материалов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Проведенная оценка структуры и динамики запасов показала, что рост произошел за счет статьи «Сырье и материалы». Увеличение статьи «Сырье и материалы» произошло за счет роста остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента. Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим запасом дней, чем это необходимо.

Проведенная оценка эффективности управления запасами показала, что за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня. Следовательно, предприятие неэффективно управляет запасами, что приводит к замедлению оборачиваемости всего оборотного капитала и в будущем может привести к финансовому банкротству.

Основными неиспользованными резервами предприятия является организация системы планирования и контроля за состоянием запасов, расчет оптимального запаса по всем группам в днях, сокращение остатков спецодежды.

 

. Разработка предложений по повышению эффективности управления запасами на предприятии

 

.1 Внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов

 

В целях внедрения системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов предлагается ввести должность экономиста в финансовую службу. В его обязанности будет входить осуществлять на основе заявок всех служб планирование объема запасов на год, помесячная разбивка планового объема закупок, контроль за исполнением плана закупки, анализ состояния запасов.

Этот специалист будет полностью контролировать состояние запасов на предприятии, анализировать эффективность их использования. Контроль за состоянием запасов должны вести и начальник финансовой службы, и заместитель директора предприятия.

В результате предлагаемого мероприятия у предприятия появится система планирования, учета, контроля за состоянием запасов.

В результате внедрения этой системы у предприятия объем запасов сократится на 5 процентов. Размер снижения запасов составит 7109*100/5 = 356 тыс. руб.

 

.2 Нормирование запасов

 

В таблице 3.1. Представлен расчет запасов с учетом оптимального запаса в днях.

 

Таблица 3.1 . Расчет запасов с учетом оптимального запаса

Вид запаса	ед. измер.	Дневной объем расхода	Дни запаса	Количество
товары	шт
топливо и ГСМ	Л
спец. одежда	шт
запасные части	шт
прочие материалы	шт

 

 

После расчета запасов с учетом оптимального запаса в днях можно приступать к нормированию запасов и расчету оптимальной стоимости запасов.

Расчет норматива запасов представлен в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2. Норматив запасов

Вид запаса	ед. измерения	Количество		Цена, руб.		Сумма остатка, тыс. руб
		10г.	норматив	10г.	норматив	10г.	норматив
товары	шт			1230
топливо и ГСМ	л
спец. одежда	шт
запасные части	шт
прочие материалы	шт
итого

 

 

Таким образом, в результате нормирования с учетом затраченного количества запасов за месяц, остатки сырья и материалов снизятся на 1647 тыс. рублей (7109-5462).